【2025年最新】ERPと連携できるワークフローシステムおすすめ3選

目次
• ERPと連携できるワークフローシステムのメリット
• 【比較表】ERPと連携できるワークフローシステム
• ERPと連携できるおすすめのワークフローシステム3選
• ワークフローシステムの選び方
• まとめ：情報の一元化や内部統制強化にはERP連携がおすすめ

ERPと連携できるワークフローシステムのメリット

ワークフローシステムとは、社内の稟議申請から承認までの一連の流れをシステム上で効率的に行えるツールです。申請書の作成から提出、チェック、承認などをひとつのシステムで完結できるため、手間や時間を削減できます。

申請書を本社まで郵送する必要がある企業も、ワークフローシステムを導入すれば手間を省けます。印刷も郵送も必要ない上、申請書の差し戻しがあった際もシステム上で簡単に修正・再提出することが可能です。

ERPとは、英語の「Enterprise Resources Planning」の頭文字を取った略語で、日本語では「基幹系情報システム」「統合基幹業務システム」などと訳されることが一般的です。ERPは、企業にとってもっとも重要なモノ・ヒト・資金の情報を一元管理することが可能。これらの情報を有効活用することによって、より効率的な経営を行うことを目的としています。

ワークフローシステムの中には、ERPと連携可能なシステムもありかます。ERPとワークフローシステムを連携させれば、ワークフローシステムから申請を行い、結果をERPに自動更新させることも可能です。ふたつのシステムを使い分ける必要がなく、転記ミスなどの人為的なミスも減らせます。

【比較表】ERPと連携できるワークフローシステム

ここからは実際に、ERPと連携できるワークフローシステムを比較します。料金や機能、導入実績数を比較した表をご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、「intra-mart ワークフロー」「コラボフロー」「MAJOR FLOW ワークフロー」がERPと連携可能です。すべてのサービスがクラウド型・オンプレミス型の導入形態を提供しているので、自社の目的に合うものを選択しましょう。

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ERPと連携できるおすすめのワークフローシステム3選

ここでは、ERPと連携可能なワークフローシステムを紹介します。ひと口にワークフローシステムと言っても、その強みや特徴はさまざま。自社との相性や、ワークフローシステムの導入で解決したい課題を精査した上で、最適なシステムを選定しましょう。

ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントを解説します。

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

まとめ：情報の一元化や内部統制強化にはERP連携がおすすめ

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。とはいえ、数あるワークフローシステムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。

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