ERP連携でおすすめのワークフローシステム3選｜選び方やメリットも解説！

目次
• ワークフローシステムとは
• ERPと連携できるワークフローシステムのメリット
• ワークフローシステムの選び方
• 【比較表】ERPと連携できるワークフローシステム
• ERPと連携できるおすすめのワークフローシステム3選
• 【まとめ】ワークフローシステム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

ワークフローシステムとは

ワークフローとは、業務の流れを意味する言葉です。例えば、経費精算業務では、

申請者→（チェック・承認）→上長→（チェック・承認）→経理担当者

といった業務の流れが一般的ですが、この流れのことをワークフローと言います。

そして、ワークフローシステムとは、上記のような一連の業務の流れをすべて電子化できるシステムのことです。申請書の作成から提出、チェック、承認などをひとつのシステムで完結できます。

導入することによって、申請・承認業務の手間や時間を削減できる点がメリットです。

申請書を本社まで郵送する必要がある企業も、ワークフローシステムを導入すれば手間を省けます。印刷も郵送も必要ない上、申請書の差し戻しがあった際もシステム上で簡単に修正・再提出することが可能です。

ERPと連携できるワークフローシステムのメリット

ERPとは、英語の「Enterprise Resources Planning」の頭文字を取った略語で、日本語では「基幹系情報システム」「統合基幹業務システム」などと訳されることが一般的です。

ERPは、企業にとってもっとも重要なモノ・ヒト・資金の情報を一元管理することが可能。これらの情報を有効活用することによって、より効率的な経営を行うことを目的としています。

ワークフローシステムの中には、ERPと連携可能なシステムも少なくありません。ERPとワークフローシステムを連携させれば、ワークフローシステムから申請を行い、結果をERPに自動更新させることも可能です。

ふたつのシステムを使い分ける必要がなく、転記ミスなどの人為的なミスも減らせます。

ワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムを選ぶポイントは、主に以下のふたつです。

・目的に合う機能が搭載されているか

ワークフローの導入目的は企業によって異なります。単なる「業務効率化」で終わらない、自社の問題解決につながる機能が備わっているかどうかをチェックしましょう。そのためには、ワークフロー選定前に自社の課題を明確にしておく必要もあります。

・既存システムやフォーマットとの連携

ワークフロー導入で手間がかかるのが、既存システムからのデータ移行です。現在のシステムと連携可能なワークフローであれば、スムーズに作業できるでしょう。これまで紙だけで運用してきた企業は、紙のフォーマットをそのまま利用できるワークフローもおすすめです。

【比較表】ERPと連携できるワークフローシステム

ここからはERPと連携できるワークフローシステムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するワークフローシステムでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、ERPと連携できるワークフローシステム選びの参考にしてください。

ERPと連携できるおすすめのワークフローシステム3選

ここでは、ERPと連携可能なワークフローシステムを紹介します。ひと口にワークフローシステムと言っても、その強みや特徴はさまざま。自社との相性や、ワークフローシステムの導入で解決したい課題を精査した上で、最適なシステムを選定しましょう。

【まとめ】ワークフローシステム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

ワークフローシステムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツSaaSでは、さまざまな条件でワークフローシステムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能ひとつから探すことが可能です。

さらに要件を絞りこみたい方はぜひ一度お試しください！