勤怠管理システム

CAERU勤怠

(旧:かえる勤怠管理)
CAERU株式会社
出典:CAERU株式会社 https://japanpt.org/
拠点あたりの従業員数が多ければ多いほどお得です。
トライアルあり

CAERU勤怠の評判と実態

更新日

CAERU勤怠(旧:かえる勤怠管理)は、CAERU株式会社が提供する勤怠管理システムです。介護・医療・ビル管理など、業界ごとに特化した機能を用意している点が特徴です。

1拠点あたり月額7,500円(税別)で、拠点内の利用人数に関係なく定額で利用でき、初期費用は0円。さらに30日間の無料トライアルも利用できます。この記事では、CAERU勤怠の評判が良い理由から、他サービスとの比較、料金プランまでを徹底解説します。

CAERU勤怠とは?評判が良い3つの理由

CAERU勤怠とは、CAERU株式会社が提供する勤怠管理システムです。介護・医療・ビル管理に特化したシステムを提供している点で注目を集めています。そんなCAERU勤怠の評判としては、以下の3つが挙げられます。

介護・医療・ビル管理に特化した業界別システムを提供

CAERU勤怠は、業界ごとに必要な機能を分析し、介護・医療・ビル管理に特化したシステムを提供しています。業界特化型の勤怠管理システムを提供しているのが特徴で、製造業・派遣会社・物流・飲食業・ホテルなどの業界別の活用例も公開しており、業界のニーズに合わせたきめ細かい勤怠管理が好評です。業界特有の事情に合わせた勤怠管理をしたい企業に向いています。

1拠点あたり月額7,500円で、何人使っても定額

CAERU勤怠は、1拠点あたり月額7,500円(税別)で、何人使っても定額の料金体系です。初期費用は0円で、タイムレコーダーも1拠点につき1台まで無料でレンタルできます。1拠点あたりの利用人数が多い会社ほどコストメリットが大きく、ランニングコストも抑えられます。

タブレット型タイムレコーダーとスマホで、場所を選ばず打刻できる

CAERU勤怠は、タイムレコーダーがタブレット型のため、どこでも簡単に設置できます。携帯からも打刻できるので、打刻場所を選びません。集計データはCSVで出力でき、使用中の給与ソフトにそのまま取り込めます。

他社比較:CAERU勤怠・ジョブカン勤怠管理・KING OF TIMEの違い

他の勤怠管理システムと比較して、CAERU勤怠はどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、よく比較される勤怠管理システムの「ジョブカン勤怠管理」「KING OF TIME」と「CAERU勤怠」を比較します。

比較項目 CAERU勤怠 ジョブカン勤怠管理 KING OF TIME
初期費用 0円 0円 0円
月額料金 1拠点あたり7,500円(税別)
(拠点内の人数に関係なく定額)
※スマホアプリ打刻:1IDあたり150円(税別)
1ユーザーあたり200〜500円(税抜)
(機能数により変動)
※無料プランあり
1ユーザーあたり300円
特徴 介護・医療・ビル管理に特化
タブレット型タイムレコーダーを無料レンタル
必要な機能だけを選べる 全機能を追加料金なしで利用可能
(電子契約を除く)

上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。

ジョブカン勤怠管理:必要な機能だけ選べるが、機能追加で料金が上がる

ジョブカン勤怠管理は、出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理の4つの機能から、必要なものを自由に組み合わせて使える勤怠管理システムです。1ユーザーあたり月額200円(税抜)から使え、機能制限ありの無料プランも用意されています。ただし、機能を1つ追加するごとに100円が加算され、4つすべてを使うと月額500円(税抜)になります。

KING OF TIME:全機能を月額300円で使えるが、電子契約は別料金

KING OF TIMEは、勤怠管理・人事労務・給与計算・データ分析などの機能を、初期費用0円、1ユーザーあたり月額300円の一律料金で使える勤怠管理・人事給与システムです。最低利用人数はなく、1名から契約でき、30日間の無料体験も用意されています。ただし、電子契約はオプションサービスで、追加費用が必要です。

CAERU勤怠:業界特化の機能と、拠点単位の定額料金で導入しやすい

CAERU勤怠は、他社と比べて介護・医療・ビル管理に特化した機能を持つ点が強みです。1拠点あたり月額7,500円(税別)で、拠点内の人数に関係なく定額のため、1拠点あたりの利用人数が多い会社ほどコストメリットが大きくなります。ICカードの販売や、集計ファイルを自社専用にカスタマイズできる点も特徴です。拠点数が少なく人数の多い企業に向いています。

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CAERU勤怠の料金プラン

CAERU勤怠の料金は、初期費用0円、1拠点あたり月額7,500円(税別)です。タイムレコーダーは1拠点につき1台まで無料でレンタルできます。

プラン 初期費用 月額料金 特徴
基本料金 0円 1拠点あたり7,500円(税別) 拠点内の人数に関係なく定額
タイムレコーダー無料レンタル

料金は拠点数に応じて増える仕組みで、拠点内の人数は1名でも100名でも変わりません。従業員数の多い介護施設でも、1拠点のみなら月額7,500円(税別)で利用できます。スマホアプリで打刻する場合は1IDあたり月額150円、タイムレコーダーを追加する場合は1台あたり月額5,000円(いずれも税別)がかかります。なお、ビルメンテナンス業向けのCAERU勤怠 ビルメンは料金プランが異なります。30日間の無料トライアルも用意されており、使い心地を確かめてから導入できます。拠点数が少なく、1拠点あたりの人数が多い会社ほどお得に使える料金体系です。

CAERU勤怠のメリット

CAERU勤怠は業界ごとに異なるシステムを提供しており、それぞれ搭載している機能も異なります。ここでは、CAERU勤怠のメリットを紹介します。

多種多様なシフトを作成できる(CAERU勤怠 介護)

CAERU勤怠は、介護業界に特化したCAERU勤怠 介護を提供し、多種多様なシフトを作成できます。夜勤勤務や2日間勤務など、介護現場独自の働き方に合わせて設定を柔軟に行える仕様です。打刻はICカードをタブレット型タイムレコーダーにかざすだけで、タイムレコーダーは無料で提供されるため、導入時の負担はありません。従業員数の多い施設でも、1拠点なら月額7,500円(税別)で利用できます。

1人現場でもスマホで打刻できる(CAERU勤怠 ビルメン)

CAERU勤怠は、ビル管理に特化したCAERU勤怠 ビルメンを提供し、1人現場でもスマホで打刻できます。打刻機材がない現場でも出退勤を記録できるよう、GPS機能を搭載したスマホアプリでの打刻を採用しています。勤務地以外では打刻できない設定のため、不正打刻の心配もありません。打刻情報はリアルタイムで集計され、紙ベースでの出退勤記録を後日送る必要もなくなります。

当直やオンコール、夜勤に対応(CAERU勤怠 医療)

CAERU勤怠は、医療業界向けにCAERU勤怠 医療を提供し、当直(宿日直)やオンコール、夜勤、日をまたぐ2暦日勤務などの複雑なシフトにも対応できます。給与ソフトとの連動も可能で、集計したCSVファイルをそのまま利用可能です。集計の際は、医療現場ごとの複雑なルールが反映されるよう、CAERU勤怠のスタッフが集計ファイルをカスタマイズします。管理者の負担を減らせる点が魅力です。

ICカードを業界最安値で提供

CAERU勤怠は、勤怠管理ツールでは珍しくICカードの販売も行っており、ICカードの料金は1つ125円〜と業界最安値で提供しています。販売しているのは、Mifare規格非接触型ICカードとFeliCa Lite-Sの2種類です。カードは10枚から購入でき、枚数が多くなるほど安くなります(Mifareは400枚以上で1枚125円、税別)。白無地のICカードのほかICキーホルダーも販売しており、システム導入と同時にカードを統一したい場合に最適です。

残業上限の規制・年5日の年次有給取得の義務化対応

CAERU勤怠は、働き方改革を支援する機能を強化しており、法改正にも対応しています。残業上限の規制や年5日の年次有給取得の義務化に速やかに対応でき、長時間労働の恐れがある場合は対象者がリストアップされ、労働時間が上限を超えた場合は残業アラートも出るため、法令違反を未然に防ぐことが可能。残業時間の予定と実績を労使双方で確認でき、従業員も自らの働き方を都度確認、改善できます。

導入時から故障時まで、問題解決まで伴走サポート

CAERU勤怠は、導入時から運用中まで、問題が解決するまで伴走するサポート体制が魅力です。導入時にはメールや電話で随時サポートし、集計データも初回は無料で作成します。タブレットは1拠点につき1台を無償で貸し出しており、経年劣化などの自然故障なら無償で交換されます(落下・水没などの破損は有償)。

AIエラーチェックにより、急な変更にも対応

CAERU勤怠は、AIによるエラーチェックで、打刻の異常にすぐ気づけます。予定にない勤務が入ったときの修正や打刻忘れなどの異常を検知し、エラーを一覧にして報告します。紙ベースの勤怠管理では集計時までエラーに気づけませんでしたが、管理者はリアルタイムで確認可能。従業員の毎日の勤務記録を見る必要がなくなり、業務効率が飛躍的に上がる点が魅力です。

セキュリティ対策も充実

CAERU勤怠は、暗号化通信とID・パスワードでデータを守り、管理者ごとにアクセスできる範囲やIPアドレスを制限できます。クラウド型のセキュリティに不安がある企業でも安心して使えます。セキュリティを重視する企業にも向いています。

徹底調査で分かったCAERU勤怠がおすすめの企業

紹介したメリットを踏まえ、CAERU勤怠はどのような企業におすすめなのか、具体的にお伝えします。

介護・医療・ビル管理の業界の方

CAERU勤怠は、介護・医療・ビル管理の業界に特化したシステムを提供しており、これらの業界の方におすすめです。複雑なシフト管理や現場の打刻環境など、各業界が抱える異なる悩みに1つひとつ丁寧に応える仕様のため、重宝します。

1拠点あたりの利用人数が多い会社

CAERU勤怠は、1拠点あたりの利用人数が多い会社に特におすすめで、お得に利用できます。料金体系は1拠点あたり月額7,500円(税別)で、人数は1名でも100名でも同じです。拠点が増えるごとに料金がかさむため、拠点数は多くないが1拠点あたりの人数は多いケースほど、コストメリットが大きくなります。

長時間労働を抑制したい方

CAERU勤怠は、長時間労働を抑制したい方にもおすすめです。残業アラートを搭載しており、規定の時間を超えて残業している場合は警告が出るため、知らないうちに法律違反をしていたという事態を防げます。基準を超えそうな人もリストアップされるので、長時間労働の芽を先回りして摘めます。

初期導入費用を抑えたい方

CAERU勤怠は、初期導入費用を抑えたい方に適しています。初期導入費用が0円で、タイムレコーダーを無償でレンタルできるため、購入費用もかかりません。

まとめ

CAERU勤怠は、介護・医療・ビル管理に特化した機能と、1拠点あたり月額7,500円(税別)の定額料金が強みの勤怠管理システムです。残業アラートや有給取得管理など働き方改革に対応した機能に加え、導入時から伴走するサポート体制も整っています。特化した機能がある業界はもちろん、1拠点あたりの人数が多い企業にもおすすめです。

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