勤怠管理システム

TimeBiz

(タイムビズ)
株式会社ASJ
出典:株式会社ASJ https://www.timebiz.jp/
トライアルあり

TimeBiz(タイムビズ)の評判と実態

更新日

TimeBiz(タイムビズ)は、勤怠管理とグループウェアの機能を兼ね備えたクラウド型のシステムです。時間外労働や法定休日労働を通知するアラート機能を搭載した点も特徴です。

月額1万9,096円(税込)〜の定額制で、200ユーザーで使えば1人あたり95.48円(税込)と低価格です。60日間の無料お試しもあります。スケジュール管理や申請業務の電子化、ファイル共有まで1つのシステムで行えるため、勤怠以外の情報も一元管理したい企業に最適です。この記事では、TimeBizの評判が良い理由から、他サービスとの比較、料金プランまでを徹底解説します。

TimeBizとは?評判が良い3つの理由

出典:TimeBiz https://www.timebiz.jp/
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※出典:TimeBiz公式サイト

TimeBizとは、勤怠管理システムとグループウェアの機能を兼ね備えたクラウド型のサービスです。月額1万9,096円(税込)〜の定額制で、200ユーザーで使えば1人あたり95.48円(税込)と低価格ながら、柔軟なカスタマイズができます。そんなTimeBizの評判としては、以下の3つが挙げられます。

月額1万9,096円(税込)〜の定額制で、低コストに導入できる

TimeBizは、低価格でも柔軟にカスタマイズでき、利用の用途が広い勤怠管理システムです。月額料金は1万9,096円(税込)〜の定額制で、200ユーザーで使えば1人あたり95.48円(税込)に収まります。勤怠管理システムの中でも導入しやすく、コストパフォーマンスの高さが評価されています。初めて勤怠管理システムを導入する企業にも向いています。

グループウェアも兼ね備え、勤怠以外の情報まで一元管理できる

TimeBizは、勤怠管理システムだけでなくグループウェア機能も備えており、勤怠以外の情報まで一元管理できます。メンバー間の予定調整やファイル共有、顧客管理などをTimeBizだけで行え、いくつもの業務をサポートします。社内に分散する情報をまとめて管理したい企業に最適です。

時間外労働のアラートで、働き方改革関連法に対応しやすい

TimeBizは、時間外労働や法定休日労働を通知するアラート機能で、働き方改革関連法への対応を支えます。設定した内容に応じて通知が届くため、36協定や自社のルールに沿った設定・管理が可能です。勤怠はタイムカード機能と連動して自動的に集計されるため、社内の環境改善にもつながります。

他社比較:TimeBiz・ジョブカン勤怠管理・KING OF TIMEの違い

他の勤怠管理システムと比較して、TimeBizはどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、よく比較される勤怠管理システムの「ジョブカン勤怠管理」「KING OF TIME」と「TimeBiz」を比較します。

比較項目 TimeBiz ジョブカン勤怠管理 KING OF TIME
初期費用 1万3,200円〜16万5,000円(税込)
(プランにより異なる)
0円 0円
月額料金 1万9,096円〜(税込・年払い時)
(プランにより最大100〜1,000ユーザー)
1ユーザーあたり200〜500円(税抜)
(機能数により変動)
※無料プランあり
1ユーザーあたり300円
特徴 勤怠管理とグループウェアを兼ねる
ユーザー数で料金が変わらない定額制
必要な機能だけを選べる 全機能を追加料金なしで利用可能
(電子契約を除く)

上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。

ジョブカン勤怠管理:必要な機能だけ選べて安価だが、機能追加で料金UP

ジョブカン勤怠管理は、出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理の4つの機能から、必要なものを自由に組み合わせて使える勤怠管理システムです。1ユーザーあたり月額200円(税抜)から使え、機能制限ありの無料プランも用意されています。ただし、機能を1つ追加するごとに100円が加算され、4つすべてを使うと月額500円(税抜)になります。

KING OF TIME:全機能を月額300円で使えるが、電子契約は別料金

KING OF TIMEは、勤怠管理・人事労務・給与計算・データ分析などの機能を、初期費用0円、1ユーザーあたり月額300円の一律料金で使える勤怠管理・人事給与システムです。最低利用人数はなく、1名から契約でき、30日間の無料体験も用意されています。ただし、電子契約はオプションサービスで、追加費用が必要です。

TimeBiz:勤怠管理とグループウェアをまとめて低コストで利用できる

TimeBizは、他のシステムと比べて、勤怠管理とグループウェアを1つのシステムで利用できる点が強みです。月額1万9,096円(税込)〜の定額制で、スケジュール管理や申請業務の電子化、ファイル共有まで行えます。アラートやタイムカードも自社に合わせてカスタマイズできるため、コストを抑えつつ自社仕様で運用したい企業に向いています。

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TimeBizの料金プラン

TimeBizには、3種類の料金プランがあり、最も手頃なTimeBizプラン(最大200ユーザー)は初期費用1万5,840円、月額料金1万9,096円〜(税込・年払い時の月換算)で利用できます。

プラン 初期費用 月額料金(年払い時の月換算) 特徴
TimeBiz 1万5,840円 1万9,096円
(月払いは2万680円)
ユーザー数200
ディスク容量200MB
TimeBiz プライベート 1万3,200円 4万260円
(月払いは4万3,560円)
ユーザー数100
ディスク容量300GB
TimeBiz プライベートPro 16万5,000円 8万9,668円
(月払いは9万7,460円)
ユーザー数1000
ディスク容量1TB
※料金はすべて税込

月払いと年払いを選べ、年払いのほうが割安となっており、最低契約期間は6か月(TimeBiz プライベートProは2年)です。オプションで年末調整やデータ復元のサービスも選択できます。60日間の無料お試しがあり、その後に契約する場合は初月が無料となるため、最大で90日間無料で試せます。試用版は100ユーザー、100MBまでで、すべての機能を使える点が魅力です。低コストで勤怠管理システムを始めたい企業は、まず試用から始めるのがおすすめです。

TimeBizのメリット

TimeBizには、次のようなメリットがあります。

アラート機能付き勤怠管理

TimeBizは、勤怠管理にアラート機能を搭載しており、従業員の勤怠をより正しく管理できます。時間外労働や法定休日労働など、設定した内容に応じて通知が届く仕組みです。36協定や自社のルールに沿った設定・管理が可能で、勤怠はタイムカード機能と連動して自動的に集計されます。細部まで行き届いた機能で、社内の環境改善を実現できる勤怠管理システムです。

登録も確認もしやすいタイムカード

TimeBizのタイムカードは、ブラウザ上でクリックするだけで打刻できる簡単操作です。社員によって勤務時間が異なる場合も個別に設定でき、日をまたいでの打刻も可能。勤務表は、従業員がそれぞれ申請する方式と、権限のあるメンバーが管理する方法のどちらにも対応しています。スマホからも打刻でき、GPS対応のため位置情報を記録するのも特徴。押し忘れがあるとメンバーに自動で通知が届き、勤怠の状況は管理画面ですぐに確認できます。

スケジュール管理に便利な予定表

TimeBizの予定表は、スケジュール管理に便利なカレンダータイプです。日・週・月で表示を切り替えられ、アイコンの色で優先順位をつけられます。個人での登録だけでなく、特定のメンバーをグループ化して表示でき、社内全体やグループ単位で組織内のスケジュールを一目で把握できます。

申請業務の電子化でミスを軽減

TimeBizは、稟議書をはじめとする申請業務を電子化し、ミスを減らせます。テンプレートで簡単に申請フォームを作成でき、承認時に印影となる認印画像も登録可能です。申請フォームは必要に応じて編集でき、決裁の代理承認や自動スキップ機能も搭載しています。設定した申請経路は次回以降も使え、処理の状況も一覧で確認できるため、未処理や重複の心配がありません。

情報共有のための機能が充実

TimeBizは、勤怠管理システムだけでなくグループウェア機能もあり、多彩な方法で情報を管理できます。メンバー間の予定調整やファイル共有、顧客管理などをTimeBizだけで行え、いくつもの業務をサポートします。リアルタイムでメッセージを送れ、メンバー間でチャットも可能。簡易的な会議に使うなど活用の幅が広く、円滑なコミュニケーションを実現します。

万全のセキュリティと24時間の監視体制

TimeBizは、セキュリティ対策を徹底しており、安心して毎日利用できます。データの送受信にはSSL暗号化通信を標準で導入しています。操作のアクセス権限を細かく設定でき、さまざまな企業・団体の運用に対応可能です。専用サーバーシステムで24時間365日の監視体制を実現し、予備サーバーがあるため、万一の障害時も交換がスムーズです。

最適な仕様へオーダーメイド可能

TimeBizは、幅広いカスタマイズ機能で、自社に最適な仕様に作り込めるのが特徴です。アクセス制限やワークフローの申請経路、レイアウト変更などさまざまな項目を設定できます。タイムカードも自社のスタイルに設定でき、業務の手順やスタイルを崩さずに利用可能です。従業員が使いやすい形を追求できるため、長期的な運用につながります。

導入前から初期設定の代行まで、手厚くサポートしてもらえる

TimeBizは、導入前から導入後までサポートを受けられる勤怠管理システムです。時間のかかる初期設定を代行してもらえるため、最小限の手間で導入できます。電話やZoomなどで参加できる無料の相談会・オンラインデモも開催中です。導入に関する問い合わせは、平日10:00〜17:00に電話で受け付けています。

徹底調査で分かったTimeBizがおすすめの企業

紹介したメリットを踏まえ、TimeBizはどのような企業におすすめなのか、具体的にお伝えします。

従業員の勤怠管理を徹底したい経営者

TimeBizは、従業員の勤怠管理を徹底したい経営者に向いています。働き方改革関連法に対応した勤怠管理が可能で、時間超過のアラート機能を備え、社外からもシンプルな操作でタイムカードの打刻が可能です。一つ一つ確認するには膨大な労力となる時間計算も、TimeBizに任せて自動で完了し、ミスの発生を防いで管理をしっかりサポートします。

低コストで勤怠管理システムを導入したい方

TimeBizは、低コストで勤怠管理システムを導入したい方におすすめです。最大ユーザー数200のTimeBizプランなら月額1万9,096円(税込・年払い時)の定額で、200名で使えば1名あたり95.48円(税込)に収まります。システム面でも妥協がなく多機能のため、コストパフォーマンスに優れているのも魅力です。初めて勤怠管理システムの導入を検討している方にも向いています。

社内の情報共有に力を入れたい方

TimeBizは、社内の情報共有に力を入れたい方に向いています。グループウェアとして、個人のスケジュールを一覧表示して、ファイル共有や申請・承認業務までカバーできる点が魅力です。複数のシステムを使うとシステム間の連携が面倒になり、覚える操作が増えて従業員に定着しづらいケースもありますが、TimeBizに集約すれば、社内のコミュニケーション活性化にも役立ちます。

まとめ

TimeBizは、低コストで勤怠管理とグループウェアを1つにまとめられるクラウド型の勤怠管理システムです。わかりやすい料金体系と柔軟なカスタマイズ性が魅力で、アラートも設定に合わせて調整できるため、無理なく続けられます。コストを抑えながら、勤怠管理と社内の情報共有をまとめて整えたい企業におすすめです。

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