スマイル勤怠とは、株式会社アイコンが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。ICカード、スマートフォン、ICカードレコーダーでスムーズに打刻でき、勤務時間の集計や勤怠情報確認などの勤怠管理業務の効率化が期待できます。フレックス勤務管理機能や残業時間警告機能、各種給与計算ソフトとも連携できるので労働時間を正しく把握し、スピーディーに管理することが可能です。
スマイル勤怠の3つの特徴やメリットをご紹介します。
ICカードやスマートフォンを活用した打刻方法に対応しているのが魅力の1つ。特にスマホ打刻は社外での打刻体制を構築する上で利便性が高く、リモートワークとの相性もバツグンです。また、ICカードは気軽に導入できるだけでなくデータの正確性も担保されているため、スマホ打刻・ICカード打刻どちらにも対応しているのは大きなメリットといえます。
CSV形式で勤怠データを出力できるのもうれしいポイント。データ連携ができない勤怠管理システムの場合は、勤怠情報をわざわざ手作業で入力しなければなりません。しかしCSV形式でデータを出力できると、給与計算システムをはじめとする外部システムとの連携時に非常に役立ちます。CSV勤怠管理の周辺業務も効率化したいのであればうってつけでしょう。
月額料金は利用人数1人につき250円です。勤怠管理システムの月額料金には「〇人までなら△△円」というように、利用人数によっては割高になってしまう仕組みを採用しているところも。しかし、利用する人数分だけ支払えばいいため、費用の無駄が発生しません。250円で利用できるという点も、非常にコストパフォーマンスが高いでしょう。
| サービス名 |
スマイル勤怠
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
250
円
/ユーザー
初期費用
100,000円
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月
100
円
/ユーザー
初期費用
0円
(他1プラン)
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月
300
円
/ユーザー
初期費用
0円
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月
400
円
/ユーザー
初期費用
要問合せ
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
累計100,000社
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導入実績社数
有料ユーザー31万社（freeeプロダクト全体）
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導入実績社数
18,000社（シリーズ累計）
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| 重要機能カバー率 |
32
%
（6/19）
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95
%
（18/19）
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89
%
（17/19）
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89
%
（17/19）
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| ICカード打刻 |
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| PC打刻・Web打刻 |
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| 静脈認証打刻 |
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スマイル勤怠の料金プランをご紹介します。
プラン1
月 250 円 ／ ユーザー
初期費用
100,000円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
【初期費用内訳】
ICカードレコーダー：100,000円/台
カード：500円/枚
Edy、manaca、Suica：カード対応
ICカード打刻
ICチップ入りの社員証や交通系ICカードで打刻ができる
PC打刻・Web打刻
パソコンから出退勤打刻ができる
静脈認証打刻
指や手のひらの静脈を読み取ることで打刻ができる
GPS打刻（位置情報記録）
位置情報の送信と共に打刻ができる
モバイル打刻（スマートフォン打刻）
スマホやタブレットなどの端末から打刻ができる
顔認証打刻
顔をカメラで認証することで打刻ができる
LINE打刻
LINEアプリを使ってトーク画面で打刻ができる
自動連携できる給与計算システムあり
勤怠データを特定の給与計算システム（ソフト）に自動反映できる
給与計算ソフト用のデータ出力機能
給与ソフト用の形式でデータ出力ができる
勤務時間・残業時間の自動集計
勤務時間や残業時間を自動計算できる
フレックスタイム制への対応
出退勤時間を自由に決めるフレックス制に対応
変形労働時間制への対応
繁忙期等で労働時間が変わる変形労働制に対応
時間外労働の上限超過アラート設定
残業過多の際に警告を出しお知らせできる
勤務間インターバル制度への対応
退勤から翌出勤まで休息時間を自動で設定・管理できる
36協定対応のアラート機能
労法律上の残業上限を超えそうな時に警告できる
打刻漏れアラート設定
打刻忘れがあった時に自動で通知ができる
残業申請
システム上で残業許可の申請承認ができる
シフトの作成機能
従業員の勤務シフト表をシステム上で作成できる
有休残日数の確認機能
有給休暇の残り日数を画面上で管理できる
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
静脈認証打刻
GPS打刻（位置情報記録）
モバイル打刻（スマートフォン打刻）
顔認証打刻
PCログイン・ログオフ自動打刻
ID・パスワード打刻
指紋認証打刻
バーコード打刻・QRコード打刻
GPS自動打刻（位置情報）
LINE打刻
Slack打刻
Chatwork打刻
複数拠点での打刻対応
体温測定（検温）付き端末打刻
着信打刻
打刻機器の提供
自動連携できる給与計算システムあり
打刻時間のまるめ設定
給与計算ソフト用のデータ出力機能
勤務時間・残業時間の自動集計
客観的記録と打刻情報の差異チェック
深夜労働時間の集計対応
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
時間外労働の上限超過アラート設定
勤務間インターバル制度への対応
年次有休5日の未取得アラート設定
月60時間超の法定時間外労働の割増賃金計算
インターバル不足へのアラート機能
連続勤務アラート設定
休日勤務アラート設定
36協定対応のアラート機能
打刻漏れアラート設定
チャットツール連携でのプッシュ通知
メールでのプッシュ通知
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
英語
中国語
韓国語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
ベトナム語
申請のモバイルデバイス対応
直行直帰の申請
残業申請
シフトの作成機能
従業員へのシフト募集管理
シフト表の印刷機能
シフトの人員過不足の判定機能
夜勤の日跨ぎシフト設定対応
有給休暇の自動付与機能
独自休暇の作成機能
有休残日数の確認機能
休暇失効前の通知機能
時間単位の有休管理機能
LINEでの有休残日数確認機能
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
タブレット対応
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001（品質マネジメント）
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
勤務時間の予実管理機能
人件費の概算算出機能
工数管理機能
様式9の書類出力機能
様式8の書類出力機能
日報管理機能
勤怠データの分析機能
弁当発注数の管理機能
IT導入補助金対象
サービスを運営する株式会社アイコンの概要です。
| 会社名 | 株式会社アイコン |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 愛知県名古屋市中村区椿町5-6 ウエストナゴヤ56 7F |
| 拠点 | 愛知県 |
| 設立 | 1986年12月 |
| 代表名 | 加藤春視 |
| 従業員規模 | 52名（2020年4月現在） |
| 資本金 | 1,000万円 |
