【2024年5月】「ICカード利用履歴の取込み、経費の入力・申請機能、仕訳データ自動作成・出力機能」に該当する経費精算システム23選のランキング
「ICカード利用履歴の取込み、経費の入力・申請機能、仕訳データ自動作成・出力機能」に該当する経費精算システム23選
「ICカード利用履歴の取込み、経費の入力・申請機能、仕訳データ自動作成・出力機能」に該当する経費精算システム23サービスをランキング形式で一覧掲載。価格や機能、特徴などをまとめて比較可能!
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経費精算システムの経費の入力・申請機能とは
経費の入力・申請機能には、経費申請にかかる手間を省くための機能が充実しています。例えば入力機能には、「領収書のスマホ撮影による読取」「ビジネスカード・交通系ICの連携による自動明細取得」などの機能があり、手入力で転記する必要がありません。申請機能には、「経費利用の事前申請」や「二重申請防止機能」「超過アラート」などの機能があり、経費の申請や承認におけるミスを減らすのにも役立ちます。
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経費精算システムの仕訳データ自動作成・出力機能とは
仕訳データ自動作成・出力機能がある経費精算システムでは、経費の仕分けを自動で行った後、仕訳データを出力できます。自動仕訳とは、申請した経費を自動で仕訳してくれる機能で、勘定科目や税区分が自動的に振り分けが可能です。自動仕訳したデータをそのまま出力できると、会計ソフトへの取り込みまで自動化できるので、転記の手間や人的ミスを削減。取引量の多い企業ほど、仕訳に多くの時間がかかるため、自動仕訳機能があれば人的リソースの開放にもつながります。
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ICカード利用履歴の取込みとは
ICカード利用履歴の取込みとは、従業員が交通費や接待費などの経費に使用した交通系ICカードの利用履歴を自動的にシステムに取り込む機能のことです。これにより、従業員は自分でレシートを一つ一つ管理する必要がなくなり、経費精算をスムーズに行えます。また、管理者は経費の正確な管理ができ、不正利用の防止にもつながります。