【2024年5月】「ICカード利用履歴の取込み、経費の入力・申請機能、FBデータ自動作成・出力機能」に該当する経費精算システム21選のランキング
「ICカード利用履歴の取込み、経費の入力・申請機能、FBデータ自動作成・出力機能」に該当する経費精算システム21選
「ICカード利用履歴の取込み、経費の入力・申請機能、FBデータ自動作成・出力機能」に該当する経費精算システム21サービスをランキング形式で一覧掲載。価格や機能、特徴などをまとめて比較可能!
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経費精算システムの経費の入力・申請機能とは
経費の入力・申請機能には、経費申請にかかる手間を省くための機能が充実しています。例えば入力機能には、「領収書のスマホ撮影による読取」「ビジネスカード・交通系ICの連携による自動明細取得」などの機能があり、手入力で転記する必要がありません。申請機能には、「経費利用の事前申請」や「二重申請防止機能」「超過アラート」などの機能があり、経費の申請や承認におけるミスを減らすのにも役立ちます。
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経費精算システムのFBデータ自動作成・出力機能とは
従業員による経費の立替払いがあり、銀行振り込みを行う企業には、FBデータ自動作成・出力機能がある経費精算システムがおすすめです。FBデータは銀行と法人をつなぐデータ通信のことで、企業で残高照会・振替・振込を行うのに必要なデータをいいます。経費精算システムでは、承認された経費申請のデータからFBデータを自動で作成可能。出力機能も搭載していているので、振込代行サービス等と連携することで、銀行振り込みが楽になります。
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ICカード利用履歴の取込みとは
ICカード利用履歴の取込みとは、従業員が交通費や接待費などの経費に使用した交通系ICカードの利用履歴を自動的にシステムに取り込む機能のことです。これにより、従業員は自分でレシートを一つ一つ管理する必要がなくなり、経費精算をスムーズに行えます。また、管理者は経費の正確な管理ができ、不正利用の防止にもつながります。