CTIシステム

カイクラ

株式会社シンカ
出典:株式会社シンカ https://kaiwa.cloud/
上場企業導入実績あり

カイクラの評判

更新日

カイクラは、株式会社シンカが提供するCTIシステムです。通話録音やAIによる文字起こし、着信時の顧客情報表示など、電話業務の悩みを解決する機能を豊富に備えています。

料金は1拠点あたり月額3万4,100円〜(税込)で、席数やユーザー数による従量課金がない点も特徴。特にオペレーターの多い拠点で電話業務を効率化したい企業におすすめです。この記事では、カイクラの評判が良い理由から、他サービスとの比較、料金プランまでを徹底解説します。

また、カイクラのサービス概要をまとめた動画もあるので、あわせてご覧ください。

カイクラとは?評判が良い3つの理由

カイクラとは、電話業務に関する悩みの解決を目的に開発されたCTIシステムです。通話録音やSMS連絡、音声のテキスト化、顧客データベース、外部システムとの連携など、豊富な機能を備えています。そんなカイクラの評判としては、以下の3つが挙げられます。

着信時に顧客情報が表示され、スムーズに対応できる

カイクラでは、入電時に顧客情報が画面に表示されるうえ、「誰が・いつ・どのユーザーと電話をしたか」が記録されます。担当者が不在でも過去のやり取りを確認しながら対応できるため、電話対応がスムーズになる点が好評です。

通話の録音と文字起こしで情報共有しやすい

カイクラでは、顧客との通話がすべて自動で録音され、AIによる自動文字起こしでテキスト化もされます。会話の要点をすぐに確認できるため、クレームの内容を社内で共有する際にも役立ちます。顧客情報をタグで自由に管理できる点も便利です。

拠点ごとの定額料金で使える

カイクラは、1拠点あたり月額3万4,100円〜(税込)の定額料金で、席数やユーザー数による従量課金が発生しません。15名ほどの小規模でも100名以上の大規模でも料金が変わらないため、オペレーターが多い拠点ほど費用を抑えやすい点が評価されています。

他社比較:カイクラ・BIZTELコールセンター・BlueBeanの違い

他のCTIシステムと比較して、カイクラはどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、クラウド型のCTIシステムとしてよく比較される「BIZTELコールセンター」「BlueBean」と「カイクラ」を比較します。

比較項目 カイクラ BIZTELコールセンター BlueBean
初期費用 19万9,100円〜
(税込・1拠点)
5万円/席〜
(税抜・座席課金)
5,000円/ライセンス
(税抜)
月額料金 3万4,100円〜
(税込・1拠点)
1万5,000円/席〜
(税抜・座席課金)
5,000円/ライセンス
(税抜・5ライセンスから)
特徴 拠点ごとの定額料金
通話のAI文字起こしに対応
最短5営業日で利用開始
シリーズ累計2,000社超の導入実績
最低利用期間なし・日割り料金
他社システム連携オプションが無料

上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。

BIZTELコールセンター:実績が豊富だが、席数に応じて料金が上がる

BIZTELコールセンターは、株式会社リンクが提供するクラウド型のCTIシステムで、シリーズ累計2,000社超の導入実績があります。PBXの設置が不要で、申し込みから最短5営業日で利用を開始できる点も特徴です。ただし、座席課金プランは1席あたり月額1万5,000円(税抜)のため、席数が増えるほど料金も上がります。

BlueBean:契約期間の縛りがないが、利用人数に応じて料金UP

BlueBeanは、株式会社ソフツーが提供するクラウド型のコールセンターシステムで、1ライセンスあたり月額5,000円(税抜)から利用できます。最低利用期間がなく、料金は日割りで計算されるため、繁忙期だけ使いたい場合にも無駄がありません。ただし、料金はライセンス数に応じて増え、契約は5ライセンスからとなります。

カイクラ:拠点単位の定額料金と充実した電話機能を両立

カイクラは、1拠点あたり月額3万4,100円〜(税込)で、席数やユーザー数が増えても料金が変わらないCTIシステムです。通話録音やAIによる文字起こし、着信時の顧客情報表示など、電話業務を効率化する機能を数多く使えます。オペレーターの多い拠点で、費用を抑えながら電話対応を効率化したい企業に向いています。

カイクラ以外のサービスも含めてCTIシステムを比較したい方は、ぜひPRONIアイミツ(当サイト)をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったサービス(最大6社)をご案内可能です。

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カイクラの料金プラン

カイクラの料金は、初期費用19万9,100円〜、月額費用3万4,100円〜です(いずれも税込)。

プラン 初期費用 月額料金 特徴
基本料金 19万9,100円〜(税込) 3万4,100円〜(税込) 1拠点・1店舗ごとの料金

カイクラは、1席・1ユーザーごとではなく、1拠点・1店舗といった導入拠点ごとの料金体系を採用しています。席数やユーザー数による従量課金は無く、15名ほどの小規模でも100名以上の大規模でも、利用人数によって初期費用・月額費用は変わりません。そのため、オペレーターが多いほど1人あたりの費用は安くなる一方、少人数の拠点では割高に感じる場合があります。利用人数が多い拠点ほどコストパフォーマンスを発揮できる料金体系です。

カイクラのメリット

カイクラを活用すると、次のようなメリットがあります。

クレーム対策が可能

カイクラでは、顧客との通話がすべて自動で録音されるだけでなく、AIによる自動文字起こしでテキスト化もされます。会話の要点をすぐに把握して顧客対応に生かせるうえ、情報共有も簡単なため、クレームにもスムーズに対応できます。顧客情報をタグで自由に管理できる点も便利です。

業務効率化に貢献

着信と同時に顧客情報が表示されるため、相手や用件の確認にかかる時間が短くなります。電話対応が忙しく、業務をスムーズに回せていない企業にとって心強い機能です。

電話対応の品質アップ

カイクラでは、着信時に顧客データが画面にポップアップ表示されるため、どのような顧客かを把握したうえで電話に出られます。過去のやり取りや問い合わせ内容、ほかのオペレーターの対応履歴も確認できるため、ミスのない顧客対応が可能です。

徹底調査で分かったカイクラがおすすめの企業

紹介したメリットを踏まえ、カイクラがおすすめの企業を具体的にお伝えします。

オペレーターの多い拠点で電話業務を効率化したい企業

カイクラは、拠点ごとの定額料金のため、ユーザー数が増えても月額料金が変わりません。席数やユーザー数で料金が決まるCTIシステムでは、オペレーターが多いほど料金も高くなりがちです。オペレーターの多いカスタマーセンターやコンタクトセンターで、費用を抑えたい企業におすすめです。

店舗で顧客一人ひとりに合わせた電話対応をしたい企業

カイクラでは、着信と同時に顧客情報が表示され、相手の名前や過去のやり取りを確認しながら応対できます。販売店などで顧客の名前を呼んで丁寧に応対したい企業にも向いています。通話の録音と文字起こしで、対応内容を店舗内で共有しやすい点も魅力です。

まとめ

カイクラは、1拠点あたり月額3万4,100円〜(税込)のわかりやすい料金で、電話対応業務を効率化する機能を数多く使えるCTIシステムです。オペレーターの多い拠点や、電話対応が忙しく業務をスムーズに回せていない企業に特におすすめです。

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