代理店管理ができるCRMおすすめ7選【2025年最新】

目次
• 代理店管理システムとして活用できるCRMとは
• 代理店管理の重要性
• 代理店管理にCRMを導入するメリット
• 【比較表】代理店管理ができるCRM
• 代理店管理におすすめのCRM7選
• 代理店管理できるCRMの選び方・比較方法
• まとめ：パートナー企業のデータをCRMで一元管理しよう

代理店管理システムとして活用できるCRMとは

CRMとは、顧客情報を一元管理し、良好な関係構築を支援する仕組み、またはそのためのツールを指します。代理店管理に活用できるCRMは、代理店が行う取引内容や売上状況を可視化し、効率的に管理するシステムです。自社業務を代理店に委託している企業では、CRMを導入することで代理店の顧客情報や営業活動を一括で把握でき、業務効率の向上や取引管理の精度向上につながります。

代理店管理の重要性

代理店を通じて商品やサービスを販売する企業では、代理店の売上や営業活動を正確に把握し、適切な予算を立てることが求められます。その中核を担うのが代理店管理です。

代理店は独自の営業方針で動くことが多く、本部が各代理店の状況を正確に把握するにはCRMの活用が効果的です。受注数・販売数・在庫数などをデータとして集約し、数値分析や売上予測に活かせます。

CRMで可視化されたデータをもとに、代理店ごとの成果や課題を把握し、経営方針を具体的な数値で提示できるようになります。さらに、どの代理店がどの案件を紹介したかを追跡できるため、強みや傾向を分析しやすくなります。代理店をパートナーとして収益を拡大させるには、CRMによる一元管理とデータ分析を軸とした代理店運営が不可欠です。

代理店管理にCRMを導入するメリット

代理店管理にCRMを導入するメリットを3つ解説します。

CRMでの一元管理により、組織全体でのデータ共有が可能となり、従業員が把握する代理店の情報が均一になります。CRMによって部署の垣根を越えてデータを共有でき、各代理店の情報や数値は誰でも正確に把握可能です。従業員同士で代理店情報に齟齬（そご）が生じにくくなり、スムーズな業務につながります。

CRMを導入して代理店管理を行えば、データを1つのシステムに集約できるため、業務が効率化し、生産性・収益性を高められる点もメリットです。データ管理の手間が減り、代理店との情報共有もスピーディーになります。代理店管理ツールは誰でも効率的に代理店のデータを管理できるように設計されており、エクセルやスプレッドシートで管理する方法よりも、業務を効率化できます。

代理店管理システムを導入すれば、収集した代理店データを横断的に分析でき、営業に活用できます。集約したデータの分析を自動で行えるCRMも多く、データの分析方法が分からない方でも問題ありません。分析結果を活用すれば、今後の新たなマーケティング施策の立案にもつなげられるメリットもあります。

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【比較表】代理店管理ができるCRM

代理店管理を実現するCRMを、料金・機能・導入実績で比較します。

各種サービスについては次の章で詳しく紹介します。CRM選びの参考にしてください。

代理店管理におすすめのCRM7選

2025年現在、おすすめの代理店管理ツール7選をご紹介します。それぞれが豊富な機能や高い利便性を搭載しているので、各システムの強みや特徴を比較しながらご検討ください。

代理店管理できるCRMの選び方・比較方法

代理店管理に対応したCRMを選ぶ際は、機能や操作性、サポート体制などを比較することが重要です。ここでは最適なCRMを見極めるためのポイントを解説します。

CRMは製品ごとに機能が異なるため、自社の課題に対応できるかを見極めることが重要です。まず、どの業務で非効率が生じているかを把握し、改善に必要な機能を明確にしましょう。

代理店との契約や案件を管理したい場合は、取引履歴や進捗を共有できる案件管理機能が欠かせません。顧客分析を重視する場合は、レポート機能やダッシュボードの充実度を確認します。基本的な顧客管理に加え、業務効率化やデータ活用まで支援できる機能を基準に選ぶことが重要です。

企業が重視するCRMの機能

当社PRONIアイミツSaaSが2025年5月〜9月に実施した独自調査では、CRMに求める機能（複数回答）の上位は「顧客管理」（97％）、「案件管理」（78％）、「スケジュール管理」（74％）でした。多くの企業が顧客情報を中心に業務全体を一元化できる仕組みを重視していることが分かります。

CRMでは多くの顧客情報を扱うため、組織の役職や担当範囲に応じて利用・閲覧権限を細かく設定できることが重要です。権限設定機能を備えたCRMを選べば、機密情報の管理体制を強化でき、誤操作や情報漏えいのリスクを抑えられます。

多くのCRMで基本機能として提供されていますが、中にはオプション扱いで追加費用が発生する場合もあります。導入前に、どの範囲まで権限を細かく分けられるのか、標準機能か追加機能かを確認しましょう。

CRMを導入する際は、自社で使用中の他システムと連携可能かを確認しましょう。外部ツールとデータを共有できれば、入力作業の重複を減らし、業務全体の効率化につながります。

連携可能なシステムは製品によって異なり、ビジネスチャットやコールセンター、名刺管理ツール、グループウェアなど、対応範囲にも差があります。導入前に、自社で利用中のシステムが対応しているかを具体的に確認しておきましょう。

CRMは顧客情報を長期的に扱うシステムのため、セキュリティ対策とサポート体制の充実は欠かせません。会社名や担当者情報、連絡先、対応履歴、進捗状況など、機密性の高いデータを集約している以上、情報漏えいや不正利用が発生すれば信用を失うリスクがあります。

ログイン時に多要素認証を設定できるか、端末やIPアドレスの制限が可能か、操作ログを記録できるかなど、具体的な安全対策を確認しましょう。また、導入後の運用を考えると、操作に迷った際にすぐ相談できるサポート窓口があることも重要です。セキュリティとサポートの両面が整ったCRMを選ぶことで、安心して長期運用が行えます。

CRMを比較する際は、初期費用や月額料金だけでなく、運用にかかる総コストを把握することが重要です。サポート費用や従量課金、アカウント追加料金などは製品によって大きく異なります。

月額料金が安くても、長期的に見ると総支出が高くなるケースもあるため注意が必要です。導入前には複数社から見積もりを取り、必要な機能とコストのバランスを確認したうえで判断しましょう。

まとめ：パートナー企業のデータをCRMで一元管理しよう

代理店との取引や営業活動を正確に把握できなければ、適切な判断や戦略立案は困難です。CRMでパートナー企業の情報を一元管理すれば、データの精度が高まり、代理店管理の効率化や成果の最大化につながります。

しかし、パートナー企業を管理するCRMは多く存在するため、どのツールを導入するか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、CRM選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったパートナー企業を管理するCRMが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。