人事・労務管理におすすめの勤怠管理システム9選！選び方も解説
テレワークやフレックスタイム制など、多様な働き方が広がるなかで、企業にとって「勤怠管理のデジタル化」は欠かせない課題となっています。従来の手作業やExcelによる管理では対応が難しい場面も増え、正確かつ効率的に出退勤や労働時間を把握できる「勤怠管理システム」の導入が急速に進んでいます。
とくに人事・労務管理を一元化できる勤怠管理システムは、給与計算や社会保険手続きなどの業務ともスムーズに連携でき、バックオフィス全体の生産性向上にもつながります。しかし、数多くのシステムが存在するなかで、自社に合ったサービスを見つけるのは容易ではありません。
そこで本記事では、人事・労務管理におすすめの勤怠管理システム9選を紹介します。初めて導入を検討している企業の担当者はもちろん、すでに勤怠管理システムを導入済みで「より良いシステムへ乗り換えたい」方もぜひご覧ください。
- 勤怠管理システムとは
- 人事・労務管理や勤怠管理まで行えるシステム3選
- 人事・労務管理システムと連携できる人気の勤怠管理システム3選
- 人事・労務管理システムと連携できるリーズナブルな勤怠管理システム3選
- 勤怠管理システムのメリット
- 勤怠管理システムの選び方のポイント
- まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ
勤怠管理システムとは
勤怠管理システムとは、名前からも分かるように従業員の出退勤を管理できるシステムを指すものです。始業時間と就業時間を記録として残すことができ、給与計算への活用はもちろん、残業時間の管理なども行うことができます。
勤怠管理を「手書きで行なっている」「タイムカードを用いている」「Excelを利用している」といった企業も少なくありませんが、下記メリットが得られることから、近年では勤怠管理システムを導入している企業が増加傾向にあります。
- 勤怠管理業務が格段に効率化できる
- 不正対策も行える
- リアルタイムで労働時間や休暇取得状況などを把握できる
「なるべく早く自社に合った勤怠管理システムが知りたい」という企業担当者は、ぜひPRONIアイミツへご相談ください。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った勤怠管理システムの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。
人事・労務管理や勤怠管理まで行えるシステム3選
まずは、人事・労務管理や勤怠管理が行えるシステムを紹介します。
- freee人事労務
- ARROW
- Gozal
freee人事労務は、会計ソフトで知られるfreeeが提供している人事労務管理システムです。勤怠管理のみならず、給与計算や入退社の管理、社会保険等の手続き、経費精算などの人事労務管理をまとめて行うことができます。
従業員数が5名以下の会社から100名以上の会社まで幅広く導入されており、それぞれの企業規模や状況に合った料金プランの選択が可能。また、サポート体制が充実しているため、「チャットを通してオペレーターに気軽に相談したい」「メールでじっくり質問したい」「電話で今すぐ解決したい」といったニーズに対応することができます。
システム内で取り扱われる口座情報や出入金情報などのデータはすべて暗号化されるだけでなく、国際的なセキュリティの認証であるTRUSTeも取得。すべてのデータがAWSで厳重に保管されているのもうれしいポイントでしょう。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
ARROW
ARROWは、S&Aが提供している人事労務管理システムです。シフト管理をはじめ、勤怠管理や給与計算、帳票作成などをまとめて行うことができます。
大きな特徴としてあげられるのが、コストパフォーマンスの高さ。従業員数10人以下の小規模事業者向けの「Aプラン」は、1店舗あたり月額1,980円（税抜）で利用することができます。そのほか、従業員数100人以下の中規模企業向けの「Bプラン」は月額3,980円（税抜）、「Bプラン」にデータのバックアップが加わった「Cプラン」は月額4,980円（税抜）となっています。
勤怠管理においては、パソコンやスマートフォン、ICカードなど、さまざまな打刻方法から選べるのもうれしいポイント。GPS打刻にも対応しているため、営業スタッフの位置情報を把握することもできるでしょう。
Gozal
Gozalは、株式会社Gozalが提供している人事労務管理システムです。それぞれの会社の就業ルールに適した勤怠管理だけでなく、給与計算やオンライン明細の発行、人事情報の管理などをまとめて行えるオールインワン型のシステムとして人気を集めています。
特徴としてあげられるのは、運営スタッフによる24時間体制でのサポートが受けられること。メールやチャットなどを通じていつでも相談ができるので、システムの導入に不安がある場合でも心配いりません。ファイアウォールを活用し不審なネットワークを遮断しているほか、サーバーの多重化、通信の暗号化万全のセキュリティ対策も魅力といえるでしょう。
人事労務管理をまとめて行えるにも関わらず、1ユーザーあたり月額700円（税抜）、年払いの場合には1ヶ月あたり590円（税抜）というコストパフォーマンスの高さもうれしいポイントです。
人事・労務管理システムと連携できる人気の勤怠管理システム3選
続いて、人事・労務管理システムとの連携に対応している勤怠管理システムを紹介します。
- KING OF TIME
- ジョブカン勤怠管理
KING OF TIME（キングオブタイム ）は、ヒューマンテクノロジーズが提供している勤怠管理システムです。小規模企業から大企業まで幅広く利用されており、これまでの導入実績は62,000社（2025年4月時点）、利用者数は370万人。導入先には東京ガスグループや日本パーキング、メリカリなど有名企業も名を連ねています。
誰でも簡単に操作できるシンプルな設計が特徴で、パソコンやスマートフォン、ICカード、生体認証など幅広い打刻方法に対応。外部システムと連携ができるのも強みで、SmartHRやfreee人事労務といった人事管理システムにくわえて、給与計算システムやオフィスの入退出管理システムなど幅広く対応しています。
使いやすい勤怠管理システムをお探しの方や、現在利用している人事労務管理システムと連携できる勤怠管理システムをお探しの方におすすめといえるでしょう。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
ジョブカン勤怠管理は、 Donutsが提供している勤怠管理システムです。勤怠管理システムの定番として多くの企業に導入されており、その数は5万社以上。クラシルやランサーズ、テレビ東京、日本交通などでも利用されています。
大きな特徴としてあげられるのは、すべてのジョブカンシリーズとの連携に対応していること。勤怠管理をはじめ、給与計算や労務管理、ワークフロー、経費精算、採用管理などさまざまなクラウドシステムが提供されており、ユーザーは1つのID・パスワードで一括管理が可能です。
くわえて、「ジョブカン 人事労務バリューパック」を利用すれば、ジョブカン勤怠管理・給与計算・労務管理をまとめて導入することができ、単独で導入するより料金もリーズナブルになります。社内で使用するシステムを同じシリーズで統一させたいという企業にうってつけのサービスといえるでしょう。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供しているクラウド型勤怠管理システムです。PCやスマートフォン、タブレット、ICカードなどさまざまな打刻方法に対応しているほか、勤怠データの自動集計やシフト管理、有休管理など豊富な機能が利用可能。AIで笑顔を判定してモチベーション管理を図る機能も搭載されています。
また、ジンジャーシリーズはさまざまな人事労務系のクラウドサービスを提供しており、それぞれのデータを連携させて一元管理できるのも魅力の1つ。ジンジャー給与やジンジャー人事労務、ジンジャーワークフロー、ジンジャー経費などから必要に応じて選ぶことができます。
勤怠管理システムや人事労務システムだけでなく、給与計算や経費精算などのシステムもあわせて連携させたい場合にもおすすめのサービスです。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
人事・労務管理システムと連携できるリーズナブルな勤怠管理システム3選
続いて、低価格で利用できる人事・労務管理システムとの連携に対応した勤怠管理システムを紹介します。
- AKASHI
- ハーモス勤怠
- DAKOKUL
AKASHIは、ソニービズネットワークスが提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。打刻方法のバリエーションが豊富で、パソコンやタブレット、スマートフォンなどマルチデバイスで打刻できるだけでなく、ICカードリーダーによる打刻や、静脈認証、GPSを活用した打刻などにも対応しています。
くわえて、コストパフォーマンスが優れているのもうれしいポイント。タイムレコーダープランであれば1ユーザーあたり月額200円（税抜）、スタンダードプランは1ユーザーあたり300円（税抜）、プレミアムプランであっても1ユーザーあたり月額400円（税抜）で利用が可能です。
また、SmartHRやマネーフォワードクラウド給与といった外部システムとの連携も行えるので、人事労務システムと連携できる勤怠管理システムをお探しの方におすすめでしょう。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
ハーモス勤怠（HRMOS勤怠）は、株式会社ビズリーチが提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。人事実務の専門家と共に開発されており、シンプルでありながらも機能が充実した勤怠管理システムとして多くの人気を集めています。
まず特長としてあげられるのが、無料で利用できるということ。利用可能な機能に制限はありますが、登録人数が30名までは初期費用だけでなく月額料金も無料です。
登録人数が31名以上の場合であっても、1人あたり100円（税抜）からと比較的低価格から利用可能です。SmartHRやマネーフォワード クラウド給与などの人事労務管理・給与計算システムと連携可能。外部システムと連携し、より業務効率化を図れるツールをお探しの方にもおすすめです。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
DAKOKUL
DAKOKUL（ダコクル）は、GEクリエイティブが提供しているクラウド型の勤怠管理システムです。パソコンやスマートフォン、タブレットからの打刻のほか、ICカード打刻、なりすましを防止できる生体認証打刻など、多彩な打刻方法に対応しています。
打刻管理やワークフロー管理、従業員管理機能など豊富な機能を備えていながらも、1ライセンスあたり月額300円と低価格で利用が可能。対象月内に打刻機能を利用したライセンスにのみ利用料が発生するので、無駄な費用を支払う必要がないのもうれしいポイントでしょう。
また、勤怠データのCSV出力による給与システムとの連携が可能となっているほか、SmartHRやkintoneといった外部システムとの連携にも対応しています。
主な機能
勤怠管理システムのメリット
ここからは、勤怠管理システムを導入するメリットを紹介します。
勤怠管理の業務効率化
勤怠管理システムを導入することで、担当者の業務負担が軽減する点は大きなメリットです。手作業では時間のかかる集計作業などを自動化することができるため、勤怠管理にかかる工数や人件費の削減が可能です。また、手作業の事務処理では集計や入力のミスが発生し業務が滞ってしまうおそれがありますが、勤怠管理システムでは手作業に比べて集計・入力ミスが発生しにくいという利点もあります。
労働環境の可視化や改善
従業員の「労働時間」「残業時間」などのデータを確認しやすくなる点も、勤怠管理システムの特徴の一つでしょう。データを確認することで、従業員の過剰な勤務などを把握することが可能。労働環境の見直しや適切な人材配置などが行えるようになるので、過重労働対策にも役立ちます。また、労働に関する法令改正にも対応が可能です。一般的な勤怠管理システムでは、法改正に伴いバージョンアップを行うので、スピーディな法改正対応が行えるでしょう。
勤怠管理のペーパーレス化
勤怠情報をデータ管理ができるので、ペーパーレス化を促進することができる点も魅力です。従業員の勤怠管理は労働基準法第109条で5年間保管しておく必要があります。紙の書類で管理している場合は、次第に数が多くなり、必要な時に探すのも一苦労です。勤怠管理システムならば、従業員の勤怠をデータする事が可能で検索機能などで必要な勤怠情報も探すことができます。
勤怠管理システムの選び方のポイント
最後に、勤怠管理システムを選ぶ際に注意すべきポイントを解説します。
打刻方法が多彩か
勤怠管理システムとひとくちに言っても、システムによって打刻方法はさまざまです。パソコンやスマートフォン、タブレットなどマルチデバイス対応のものが多いですが、なかには交通系ICカードや生体認証による打刻に対応している勤怠管理システムも存在しています。
たとえば営業スタッフの出退勤も管理したいという場合は、打刻した場所を把握できるようにGPS打刻機能が必要です。不正打刻を防ぎたいという場合には、生体認証に対応しているものを選ぶべきといえるでしょう。気軽に打刻できるようにしたい場合には、ICカード打刻がおすすめです。自社にどのような打刻方法が求められるのかをきちんと整理してから、勤怠管理システム選びをはじめましょう。
セキュリティ面は問題ないか
人事労務管理もまとめて行える勤怠管理システムや、人事管理システムと連携できる勤怠管理システムの場合、セキュリティ面に一層気をつける必要があります。人事労務管理を行うとなると、住所やマイナンバー、給与の振込先など、個人情報を数多く取り扱わざるを得ません。そのようなデータを安全に守るためにも、「提供元はプライバシーマークを取得しているのか」「ISMSの認証は取得しているのか」「安全なデータセンターで管理されているのか」などを前もって確認しておきましょう。
まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ
この記事では、人事・労務管理を行える勤怠管理システムや、人事・労務管理システムと連携できる勤怠管理システムを紹介してきました。オールインワン型のシステムは、コスト面での負担が軽減できるのが魅力です。また、シリーズ製品が豊富なシステムの場合は、複数システムのデータを一元管理できるのがメリットといえます。
勤怠管理システムを比較検討したい方は、「勤怠管理システムのランキング」もご参照ください。また、PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。
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