業務効率化におすすめの勤怠管理システム3選
勤怠管理システムとは、従業員の出勤時間や労働時間、休暇取得日数といった従業員の労働状況を管理できるシステムです。労働状況の管理だけでなく、従業員の出退勤の打刻や記録、残業や休暇の申請、シフト作成、労働時間の集計なども一つのシステムで行えます。
従来のタイムカードや手書きの出勤簿は、集計の手間や入力ミス、不正打刻のリスクがありました。法令遵守や業務効率化の観点からも課題が多いため、近年はクラウド型などの勤怠管理システムを導入する企業が増えています。
本記事では、おすすめの勤怠管理システム3選を紹介します。各システムの機能、メリットを解説しているので、勤怠業務の効率化にシステム導入を検討している方はぜひご覧ください。
【比較表】業務効率化できる勤怠管理システム
業務効率化できる勤怠管理システムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。
| サービス名 | |||
|---|---|---|---|
| 料金 |
月 200 円 /ユーザー 初期費用 要問合せ
(他2プラン)
|
月 304,000 円 初期費用 8,600,000円
(他4プラン)
|
月 300 円 /ユーザー 初期費用 0円 |
| 導入実績 |
120,000社以上 |
120社、33万人 |
導入企業数60,000社以上 |
実際にジョブカンを導入した企業の話では、シフト表が一画面で確認でき、修正もおこなえることが効率化につながったそうです。
全員のシフトを一画面で見ることができたら、シフトが重なっている、人員が多いなどの無駄に気づくこともできますよね。
改めて、業務形態を見直すことができるのではないでしょうか。
また、万が一使っていてわからないことがあったら、平日10:00～18:00までなら電話やチャットで対応してくれます。
その他の時間はメールで聞くことができるので、サポート体制もしっかり整っているといえるでしょう。
クラウドでシステムを構築しているので、遠隔地の店舗や事務所、物流センターなどの勤怠を、インターネットを通してリアルタイムで管理することができます。
締日が近づくとデータが重くなって動作が遅くなってしまうのでは…と考える方もいるのではないでしょうか。
バイバイタイムカードは、平均レスポンスタイムが0.02秒なので、締日近くでもサクサク動きますよ。
実績としては、IKEAや西武ホールディングスなどの大手企業に導入されており、高い評価を得ています。
IKEAでは、有給休暇の消化率向上や残業時間削減のための管理情報なども、バイバイタイムカードでリアルタイムに把握しているそうです。
ワークライフバランス実現にもつながるので、効率化を図るなら導入しておくべきシステムです。
どの端末も、シンプルで誰にでも操作できるようになっており、外出の多い営業担当者も携帯電話やスマートフォンから簡単に出退勤の打刻ができます。
タッチオンタイムは、GPS機能で打刻した場所がチェックできるので、会社と離れた場所での不正打刻防止にもつながります。
気になる費用ですが、初期導入費用は打刻端末費用しかかかりません。
その他のバージョンアップ費用、サポート費用も必要なし。
かかる費用は、月額300円（税抜）×打刻人数のみという低コストなので、企業側としても嬉しいですよね。
膨大な枚数を集計しなければならないタイムカードと比較しても、業務効率化を図れること間違いなしです。
面倒な計算もしなくて良いので、社員の負担もぐんと減るでしょう。
要件整理シート付き比較表をダウンロード
業務効率化におすすめの勤怠管理システム3選
勤怠管理システムを導入する大きな理由として、業務効率化を図りたいから、ということが挙げられます。
実際にジョブカンを導入した企業の話では、シフト表が一画面で確認でき、修正もおこなえることが効率化につながったそうです。
全員のシフトを一画面で見ることができたら、シフトが重なっている、人員が多いなどの無駄に気づくこともできますよね。
改めて、業務形態を見直すことができるのではないでしょうか。
また、万が一使っていてわからないことがあったら、平日10:00～18:00までなら電話やチャットで対応してくれます。
その他の時間はメールで聞くことができるので、サポート体制もしっかり整っているといえるでしょう。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
キンタイミライ（旧名：バイバイタイムカード）は、タイムカードの代わりにバーコードやICカード、指の静脈などを「ピッ」と読み取るだけで、出勤・退勤の時刻が記録される勤怠管理システムです。
クラウドでシステムを構築しているので、遠隔地の店舗や事務所、物流センターなどの勤怠を、インターネットを通してリアルタイムで管理することができます。
締日が近づくとデータが重くなって動作が遅くなってしまうのでは…と考える方もいるのではないでしょうか。
バイバイタイムカードは、平均レスポンスタイムが0.02秒なので、締日近くでもサクサク動きますよ。
実績としては、IKEAや西武ホールディングスなどの大手企業に導入されており、高い評価を得ています。
IKEAでは、有給休暇の消化率向上や残業時間削減のための管理情報なども、バイバイタイムカードでリアルタイムに把握しているそうです。
ワークライフバランス実現にもつながるので、効率化を図るなら導入しておくべきシステムです。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
タッチオンタイムは、PC に接続して打刻する端末、単体で打刻する端末（打刻用PC 不要）の２タイプが用意されている勤怠管理システムです。
どの端末も、シンプルで誰にでも操作できるようになっており、外出の多い営業担当者も携帯電話やスマートフォンから簡単に出退勤の打刻ができます。
タッチオンタイムは、GPS機能で打刻した場所がチェックできるので、会社と離れた場所での不正打刻防止にもつながります。
気になる費用ですが、初期導入費用は打刻端末費用しかかかりません。
その他のバージョンアップ費用、サポート費用も必要なし。
かかる費用は、月額300円（税抜）×打刻人数のみという低コストなので、企業側としても嬉しいですよね。
膨大な枚数を集計しなければならないタイムカードと比較しても、業務効率化を図れること間違いなしです。
面倒な計算もしなくて良いので、社員の負担もぐんと減るでしょう。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
以上、業務効率化に役立つおすすめの勤怠管理システムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。
勤怠管理システムのメリット
ここからは、勤怠管理システムを導入するメリットを紹介します。
勤怠管理の業務効率化
勤怠管理システムを導入することで、担当者の業務負担が軽減する点は大きなメリットです。手作業では時間のかかる集計作業などを自動化することができるため、勤怠管理にかかる工数や人件費の削減が可能です。
また、手作業の事務処理では集計や入力のミスが発生し業務が滞ってしまうおそれがありますが、勤怠管理システムでは手作業に比べて集計・入力ミスが発生しにくいという利点もあります。
労働環境の可視化や改善
従業員の「労働時間」「残業時間」などのデータを確認しやすくなる点も、勤怠管理システムの特徴の一つでしょう。データを確認することで、従業員の過剰な勤務などを把握することが可能。労働環境の見直しや適切な人材配置などが行えるようになるので、過重労働対策にも役立ちます。
また、労働に関する法令改正にも対応が可能です。一般的な勤怠管理システムでは、法改正に伴いバージョンアップを行うので、スピーディな法改正対応が行えるでしょう。
勤怠管理のペーパーレス化
勤怠情報をデータ管理ができるので、ペーパーレス化を促進することができる点も魅力です。従業員の勤怠管理は労働基準法第109条で5年間保管しておく必要があります。紙の書類で管理している場合は、次第に数が多くなり、必要な時に探すのも一苦労です。勤怠管理システムなら、従業員の勤怠データをシステム上で一元管理できるため、必要な勤怠データを探し出す手間も省けます。
知っておきたい運用上のリスク
勤怠管理SaaSと人事労務管理システムを別々に運用すると、入退社や異動が発生するたびに従業員情報を両方に手動更新する「二重管理」が発生しがちです。
こうした運用負荷を回避できる一体化運用の選択肢は「勤怠管理・給与計算と一体化運用できる人事労務管理システム」で紹介しています。
勤怠管理システムの選び方
今回紹介したもの以外にも、勤怠管理システムはたくさんあります。機能がありすぎて使いこなせない、逆に低コストを重視しすぎて必要な機能がない、なんてことにならないようにポイントを抑えて選びましょう。
まず、自社の勤務体系とシステムが合っているかをチェックしましょう。例えば、３交代制勤務の場合、またアルバイトや派遣社員が入り混じっている場合など、さまざまな勤務体系への対応が求められます。また、後に勤務体系など就業規則が変わっていった場合に、勤怠管理システムがそれに合わせて変更できるかどうかもチェックしておくといいですね。
次に重要なのは、システムが誰にでも使えるか、という点です。スタッフ用操作画面だけではなく、管理者側の操作画面がシンプルでわかりやすいことも重要です。マニュアルを読み込まなければ使えない、となると、せっかく費用をかけて導入しても活用できないですよね。本部だけではなく、現場のマネージャーが日々の労務管理に利用できる勤怠管理システムを選びましょう。
→勤怠管理システムの最新ランキングはこちら
なお、PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。
勤怠管理システムのおすすめ記事
勤怠管理システムの新着記事
勤怠管理システムのランキング
探すのに時間がかかる
相場がわからない
複数を比較しづらい
プロが代わりに探して紹介します！
PRONIアイミツ編集部
PRONIアイミツ（SaaS）は、企業のバックオフィスや営業・マーケティングに特化したIT製品／SaaSを比較検討できるサイトです。PRONIアイミツ編集部では、SaaSツールの選び方やおすすめサービスなど、企業のSaaS選定に役立つ情報を日々発信しています。プロのコンシェルジュが、個別の課題・要望をもとに最適なIT製品／SaaSをご提案するマッチングサービスも提供しています。累計60万件のマッチング実績を誇る当社にぜひご相談ください。
