【2024年最新】業務効率化におすすめの勤怠管理システム3選

目次
• 【比較表】業務効率化におすすめな勤怠管理システム
• 業務効率化におすすめの勤怠管理システム3選
• 勤怠管理システムのメリット
• 勤怠管理システムの選び方

【比較表】業務効率化におすすめな勤怠管理システム

ここからは業務効率化におすすめな勤怠管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する勤怠管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、業務効率化におすすめな勤怠管理システム選びの参考にしてください。

業務効率化におすすめの勤怠管理システム3選

以上、業務効率化に役立つおすすめの勤怠管理システムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

勤怠管理システムのメリット

ここからは、勤怠管理システムを導入するメリットを紹介します。

勤怠管理システムを導入することで、担当者の業務負担が軽減する点は大きなメリットです。手作業では時間のかかる集計作業などを自動化することができるため、勤怠管理にかかる工数や人件費の削減が可能です。また、手作業の事務処理では集計や入力のミスが発生し業務が滞ってしまうおそれがありますが、勤怠管理システムでは手作業に比べて集計・入力ミスが発生しにくいという利点もあります。

従業員の「労働時間」「残業時間」などのデータを確認しやすくなる点も、勤怠管理システムの特徴の一つでしょう。データを確認することで、従業員の過剰な勤務などを把握することが可能。労働環境の見直しや適切な人材配置などが行えるようになるので、過重労働対策にも役立ちます。また、労働に関する法令改正にも対応が可能です。一般的な勤怠管理システムでは、法改正に伴いバージョンアップを行うので、スピーディな法改正対応が行えるでしょう。

勤怠情報をデータ管理ができるので、ペーパーレス化を促進することができる点も魅力です。従業員の勤怠管理は労働基準法第109条で5年間保管しておく必要があります。紙の書類で管理している場合は、次第に数が多くなり、必要な時に探すのも一苦労です。勤怠管理システムならば、従業員の勤怠をデータする事が可能で検索機能などで必要な勤怠情報も探すことができます。

勤怠管理システムの選び方

今回紹介したもの以外にも、勤怠管理システムはたくさんあります。機能がありすぎて使いこなせない、逆に低コストを重視しすぎて必要な機能がない、なんてことにならないようにポイントを抑えて選びましょう。

まず、自社の勤務体系とシステムが合っているかをチェックしましょう。例えば、３交代制勤務の場合、またアルバイトや派遣社員が入り混じっている場合など、さまざまな勤務体系への対応が求められます。また、後に勤務体系など就業規則が変わっていった場合に、勤怠管理システムがそれに合わせて変更できるかどうかもチェックしておくといいですね。

次に重要なのは、システムが誰にでも使えるか、という点です。スタッフ用操作画面だけではなく、管理者側の操作画面がシンプルでわかりやすいことも重要です。マニュアルを読み込まなければ使えない、となると、せっかく費用をかけて導入しても活用できないですよね。本部だけではなく、現場のマネージャーが日々の労務管理に利用できる勤怠管理システムを選びましょう。
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なお、PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。