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ワークフローシステムを比較・おすすめ15選【2024年最新】

SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供するワークフローシステム。大企業向けSaaS市場で53.0%のシェアを誇り、多くの著名企業が採用しています。他のサービスと比較した際の強みは、大規模な組織特有の複雑な承認フローや組織構造にも対応できること。細かいカスタマイズが可能で、「条件分岐機能」を用いて承認ルートを自動的に判定したり、「並列承認機能」で複数部門間の同時承認を実現したりすることで、組織全体の承認プロセスをスムーズに進められます。また、日本語、英語、中国語の多言語対応のため、ユーザーごとに表示言語を切り替えられる点もおすすめ。SmartDBは、グローバルに事業を展開する企業にも最適なワークフローシステムです。

2024年12月03日

クラウド型（SaaS）のワークフローシステムおすすめ15選を比較

SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供するクラウド型ワークフローシステム。大企業SaaS市場で53.0%のシェアがあるサービスで、多くの有名企業が導入しています。他社と比較したおすすめポイントは、大規模組織特有の複雑な承認プロセスや複雑な組織図にも対応可能で、細かなカスタマイズができること。「条件分岐機能」による自動的な承認ルートの判定や、「並列承認機能」による複数部門間での同時承認をサポートすることで、大規模な組織内でも迅速かつ効率的な稟議申請・承認を実現します。日本語、英語、中国語の複数言語に対応し、ユーザーごとに表示言語を切り替えられることも大きなメリット。グローバル展開する大手企業にもおすすめのワークフローSaaSです。

2024年11月29日

稟議書を電子化する方法やメリット、おすすめのシステムも解説

SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供する大企業向けの電子稟議システム。大企業特有の複雑な承認経路に対応しており、細かい条件分岐を設定可能。また、カスタマイズ性が高く、業務に合わせた入力フォームを簡単に作成できます。堅牢なセキュリティも他社と比較したおすすめ理由で、ISMSクラウドセキュリティ認証をはじめ、さまざまな基準を満たしています。やり取りの記録や操作履歴はログに残るため、内部統制を強化したい企業にもおすすめです。

2024年11月28日

英語・多言語対応のワークフローシステムおすすめ12選！海外拠点にも対応

SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供するワークフローシステム。日本語・英語・中国語と多言語に対応しており、ユーザーごとに表示言語を切り替えることが可能です。SmartDBは大企業での利用を前提とした設計で、数々の有名企業に導入実績があります。大企業特有の複雑な決裁プロセスに柔軟に対応するため、細かいカスタマイズが可能。自動的に承認ルートを判定してくれる「条件分岐機能」や、複数部門による「並列承認機能」も搭載しており、多くの部門を抱える企業でもスピーディーな稟議申請・承認が実現します。

2024年11月15日

【2024年最新】API連携ができるおすすめワークフローシステム10選

SmartDBは、複数部署での並列承認や条件分岐に対応しており、API連携によって、複雑な承認ルートでも簡単に実行できます。そのため、承認作業に手間がかかる、大企業向けのワークフローシステムです。また、セキュリティ対策も万全であり、フォームの項目ごとに公開や編集の権限付与ができます。承認履歴と操作履歴もシステム上で確認できるため、監査対策にも有効なワークフローシステムです。

2024年11月01日

【2024年最新】通知機能があるワークフローシステム10選

SmartDBは、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数の部門での並列承認や、条件により別のワークフローへ連結させるなど、大企業の複雑な承認ルートにも対応できるでしょう。承認時のメール通知はもちろん、コメント記入時の通知も可能。ネイティブアプリがあり、モバイルに通知をすべて集約できます。権限制御の堅牢性も高く、フォームの項目ごとに公開の有無を編集できるところもポイント。

2024年11月01日

【2024年最新】ワークフローの承認ルートとおすすめシステム10選

SmartDBは、Webデータベースを備えており、複雑な稟議の承認ルートを簡単にします。そのため、稟議や決裁に時間がかかる、大企業の利用が多いワークフローシステムです。また、会計システムや人事システムの連携も可能です。APIを使った連携に取り組むことで、業務全体の効率化もできます。

2024年11月01日

外部システムと連携可能なワークフローシステムおすすめ13選

連携できるシステム：人事システム、基幹システム、グループウェア（Microsoft365）など「SmartDB」は、東京都渋谷区に本社を構えるドリーム・アーツ提供の大企業向けワークフローシステムです。コクヨやセブン＆アイ・ホールディングスなど大手企業を含め、利用者は50万人以上。フォーム＋ワークフロー＋データベースの機能を持ち、業務の流れを電子化することで全社のプラットフォームとして利用できるシステムとなっています。条件分岐や合議、承認者の追加・変更、別のワークフローとの連携など、複雑な承認ルートに対応でき、権限制御などの内部統制企業が充実。モバイルにも対応しています。  

2024年11月01日

【2024年最新】セキュリティ対策万全なおすすめワークフローシステム9選

SmartDB（スマートデービー）は、ドリーム・アーツが提供するワークフローシステムです。大企業向けのサービスで、ユーザー数50万人を誇ります。入力フォーム作成が手軽という特徴があり、ノーコードにも対応しているので初心者でも安心。「ISO 27017」を取得しているので、セキュリティ対策面で信頼できるのも魅力と言えるでしょう。またMicrosoft 365やCloudSign、Salesforceなど外部連携に優れています。オリジナルの業務アプリケーションの作成が可能です。各種セミナーを開催しており、はじめてワークフローシステムを導入する場合にぴったりでしょう。30日間の無料トライアルも存在するので、「とりあえずサービス内容を試してみたい」という方におすすめします。

2024年10月08日

スマホ・タブレットでも使えるワークフローシステムおすすめ10選

SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供する大企業向けワークフローシステムで、大企業特有の複雑な決裁プロセスに対応できることが特徴です。細かい条件分岐や承認ルートの自動判別など、申請・承認業務を効率化できる機能が豊富で、多くの部門を抱える企業でもスピーディーな意思決定が実現します。ワークフロー以外にも、業務データを自動収集できるWebデータベース、文書にコメントができるコミュニケーション機能などを搭載しており、大企業の多岐に渡る課題を解決できます。専用のアプリ（iOS/Android対応）が提供されており、スマホやタブレットからもスムーズに操作可能。移動時間にも承認業務が進められるため、決裁までの時間を大幅に短縮できます。

2024年10月03日