HUEワークフロー（ヒューワークフロー）の評判

目次
• HUEワークフローとは
• HUEワークフローの料金プラン
• HUEワークフローのメリット・デメリット
• HUEワークフローの評判と実績
• 他のワークフローシステムと比べてどうなのか
• 【総評】HUEワークフローはスピーディな導入と操作がしやすいワークフローシステム

HUEワークフローとは

HUEワークフローとは、紙の申請書をそのまま電子化できるクラウド型ワークフローシステムです。
導入の容易さ、操作性の高さ、機能の豊富さ、価格のリーズナブルさの4つが大きな魅力として挙げられます。以下から、それぞれの魅力について詳しく確認していきましょう。  

最短10分で設定が完了するという導入の容易さは、HUEワークフローの大きな特徴のひとつです。導入時に時間がかかり、使い始めるまでに疲れてしまうといったことはありません。既存の申請書を簡単に取り込むことが可能。承認フローの作成などもドラッグ＆ドロップで容易に行えます。対応している形式は稟議書・見積書・購入伺い・報告書など。さまざまな部門で、柔軟に活用することができるワークフローシステムです。

操作性が高く、使いやすい点も魅力のひとつとして挙げられます。先進的かつわかりやすいデザイン、使いやすい画面のため、わざわざ問い合わせて操作方法を聞く必要がなくなるでしょう。一方で、サポートへの問い合わせも無料で行えるため安心です。操作の感覚はExcelに似ています。Excelで稟議書や報告書などを作成していた場合は、特にスムーズに操作を行えるはずです。メールやチャットと連携できるため、メール・チャットに届いた通知からワンクリックで承認作業を行うことが可能。ワークフロー運用後も使いやすい仕組みが構築されています。

機能が豊富な点も大きな魅力。 簡単操作で行える承認フロー設定はもちろん、入力した情報に応じて自動で計算・補完を行う入力自動サポート機能や、レポート作成機能、部門別管理機能など、実際に運用する現場で役立つ機能が多く搭載されています。このほか、システム上で申請内容ごとにチャット形式でやり取りが行えるディスカッション機能も利用可能。やり取りを申請書に紐づけることができ、履歴も残るため、不備があった際や同様の申請を行う際の確認などに便利です。また、連携できる外部システムも豊富。人事システム・電子契約システムなどとも連携できるため、さまざまなバックオフィス業務を効率化・自動化することが可能です。

詳しい機能一覧・連携サービス一覧はこちらからご覧ください。    

HUEワークフローの料金プラン

HUEワークフローの料金プランは月額300円（1人あたり）の後払いで支払うプランと年額3000円（1人あたり）前払いで支払うプランの2通りあります。こちらは搭載機能に差異はなく、支払い方法のみ違うプランです。

機能面に関するオプションがなくすべての機能が基本料金のみで利用が可能です。また、オプションでは、システムサポートサービスを提供。ストレージ容量の追加、導入支援パック、環境設定パック、フロー設計代行などが依頼が可能。ITスキルが高い人材がいなくても安心して導入ができるでしょう。

詳しい料金プランを知りたい方はこちらからご覧ください。    

HUEワークフローのメリット・デメリット

紹介したような特徴がある「HUEワークフロー 」ですが、活用することでどのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか。

HUEワークフローは導入に関してかなりスピーディで最短で10分で導入が可能です。素早い導入に関しては、既に使用しているフォーマットを取り込むことで、承認フローなどの設定が可能。ドラッグ＆ドロップの簡単操作でフローを作成するため、スムーズな運用を実現してくれます。稟議書、報告書などを関連部署への展開が容易になるも嬉しいポイントでしょう。

HUEワークフローは使いやすさを重視した設計となっているのが特徴です。システム導入前にはExcelで管理していた会社は多いでしょう。HUEワークフローはExcelのような操作感を実現しており、これまでの似たような操作感や見た目で作業が出来るでしょう。

また、承認のフローもメールや通知からワンクリックで可能なため、複雑な操作を必要としないため、マニュアルなどの用意も不要。高いITスキルを持っていなくてもスムーズに利用することができるでしょう。

電子契約や文章管理など外部サービスと連携ができるため、承認後の作業を自動化できるため、効率化が可能でしょう。また、フローの報告に関しても、申請データの自動集計・レポート作成が可能なため、承認後の処理業務も効率化が期待できます。

また、2023年11月には電子帳簿保存法、2023年3月にはデジタルインボイスに対応するため、2023年10月から施行されるインボイス制度や2022年1月から改定された電子帳簿保存法の対応期間にも間に合わせることができます。

HUEワークフローは契約時には契約ライセンス数 × 3GBが付与される仕様になっているため、注意が必要です。また、オプションで10GBのストレージ容量を購入する事が可能ですが、別途料金が発生するため、費用が掛かってしまいます。承認量やフローが多くストレージ容量を気にすることなく利用したい場合はあまり向いていないでしょう。

HUEワークフローの評判と実績

HUEワークフローは、紙の申請書で運用していた時と比較して、社内全体の作業を約3分の1に削減できたという実績を持っています。さまざまな業務をペーパーレス化・効率化することが可能です。

導入実績としては学校法人中村産業学園 九州産業大学への導入が挙げられます。「申請から承認に3日以上かかっていましたが1日で完了することも」(※１)という業務効率化を実現できた点は高く評価されているようです。このほか、紙書類の紛失リスクを削減できた点や、サポートへの相談に追加費用がかからないため小さなことでも気軽に相談できる点も評価されています。

※１出典　https://www.worksap.co.jp/case/kyusan/?_ga=2.3464822.717199349.1663229624-674304316.1663229624

他のワークフローシステムと比べてどうなのか

HUEワークフローは他社と比べスピーディに導入するとが可能なワークフローシステムです。既存の申請用紙を取り込むことでフロー設定を最短10分で可能。ここまでスピーディな導入はなかなか真似ができるものではないでしょう。

また、使いやすさを重視している点もポイント。フロー設定はドラック&ドロップで行うことが可能。操作はExcelようできるためITシステムに詳しくなくても簡単が行えます。他社のワークフローにも操作感を意識したサービスはありますが、Excelような操作感と先進的なデザインを合わせ持っているワークフローシステムはあまりないでしょう。

【総評】HUEワークフローはスピーディな導入と操作がしやすいワークフローシステム

ここまでご紹介したとおり、HUEワークフローは最短で10分で導入が可能なスピーディな導入が特徴なワークフローシステムでしょう。また、ユーザー目線で設計されている点もポイントです。ドラック&ドロップでのフロー設定、Excelような操作感などITが苦手な方でも簡単に操作が可能なため、高いITスキルを持つ人材がいなくなっても、運用が簡単に行えるため、IT環境を整える余裕がない場合にはうってつけです。