在宅勤務などでも使いやすい

外部システムと連携可能なワークフローシステムおすすめ13選

連携できるシステム：人事システム、基幹システム、グループウェア（Microsoft365）など「SmartDB」は、東京都渋谷区に本社を構えるドリーム・アーツ提供の大企業向けワークフローシステムです。コクヨやセブン＆アイ・ホールディングスなど大手企業を含め、利用者は50万人以上。フォーム＋ワークフロー＋データベースの機能を持ち、業務の流れを電子化することで全社のプラットフォームとして利用できるシステムとなっています。条件分岐や合議、承認者の追加・変更、別のワークフローとの連携など、複雑な承認ルートに対応でき、権限制御などの内部統制企業が充実。モバイルにも対応しています。  

2024年10月08日

【2024年最新】ワークフローの承認ルートとおすすめシステム10選

SmartDBは、Webデータベースを備えており、複雑な稟議の承認ルートを簡単にします。そのため、稟議や決裁に時間がかかる、大企業の利用が多いワークフローシステムです。また、会計システムや人事システムの連携も可能です。APIを使った連携に取り組むことで、業務全体の効率化もできます。

2024年10月08日

【2024年最新】セキュリティ対策万全なおすすめワークフローシステム9選

SmartDB（スマートデービー）は、ドリーム・アーツが提供するワークフローシステムです。大企業向けのサービスで、ユーザー数50万人を誇ります。入力フォーム作成が手軽という特徴があり、ノーコードにも対応しているので初心者でも安心。「ISO 27017」を取得しているので、セキュリティ対策面で信頼できるのも魅力と言えるでしょう。またMicrosoft 365やCloudSign、Salesforceなど外部連携に優れています。オリジナルの業務アプリケーションの作成が可能です。各種セミナーを開催しており、はじめてワークフローシステムを導入する場合にぴったりでしょう。30日間の無料トライアルも存在するので、「とりあえずサービス内容を試してみたい」という方におすすめします。

2024年10月08日

スマホ・タブレットでも使えるワークフローシステムおすすめ10選

SmartDBは、株式会社ドリーム・アーツが提供する大企業向けワークフローシステムで、大企業特有の複雑な決裁プロセスに対応できることが特徴です。細かい条件分岐や承認ルートの自動判別など、申請・承認業務を効率化できる機能が豊富で、多くの部門を抱える企業でもスピーディーな意思決定が実現します。ワークフロー以外にも、業務データを自動収集できるWebデータベース、文書にコメントができるコミュニケーション機能などを搭載しており、大企業の多岐に渡る課題を解決できます。専用のアプリ（iOS/Android対応）が提供されており、スマホやタブレットからもスムーズに操作可能。移動時間にも承認業務が進められるため、決裁までの時間を大幅に短縮できます。

2024年10月03日

ワークフローアプリを徹底比較！おすすめ9選【2024年最新】

「SmartDB」は、東京都渋谷区に本社を構える株式会社ドリーム・アーツが提供するアプリ対応のワークフローシステムです。大企業向けの業務デジタル化クラウドサービスで、フォーム、ワークフロー、データベースの3つの機能で業務の流れそのものを電子化。コクヨやセブン＆アイ・ホールディングスなど大手企業も多数利用しています。大企業特有の複雑なワークフローにも対応できる自由度が最大の魅力。条件分岐や別のワークフローとの連携、自分では判断できない時に承認者を追加・変更するなどのフレキシブルなフローが作成できます。また、モバイルアプリも用意されており、iOS・Androidの両方に対応。承認者のトップ画面では、未承認の案件が重要度も含めて確認できる点も特徴のひとつです。  「入力フォームに柔軟性がありつつ、権限制御は堅牢性が高いアプリを導入したい」「大企業の複雑な稟議申請・承認業務をデジタル化したい」という企業に、SmartDBはおすすめのワークフローアプリです。

2024年09月06日

【2024年最新】メール通知機能でおすすめのワークフローシステム10選

SmartDBは、「大企業の業務デジタル化クラウド」として多くの人気を集めているワークフローシステムです。1,000名以上の従業員がいる大企業を中心に数多く導入されており、ワークフロー機能のみならずコミュニケーション機能やフォーム機能、Webデータベース機能などを幅広く網羅。企業のデジタル化を大幅に促進可能です。申請書類や文書などが追加・削除・更新などとなった場合にはメール通知機能を利用できるため、承認漏れ・確認漏れを防げるでしょう。

2024年08月15日

【2024年最新】申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム10選

SmartDBは、大企業向けのITソリューション事業を行うドリーム・アーツが提供するワークフローシステムです。Webデータベース機能やコミュニケーション機能など、大企業向けの機能を多数搭載しており、従業員数1,000人以上の大企業での導入実績が豊富です。検索機能は、2種類の検索方法を用意。部品検索では、指定された条件での文書検索が可能です。全文検索では、フリーワードで条件を指定して検索できます。文書を検索して一覧に表示することも可能です。

2024年07月26日

【2024年最新】クラウド型ワークフローシステムおすすめ12選

SmartDBは、Webデータベース機能を持つ大企業向けのシステムです。複雑な承認フローに強く、並列承認や条件分岐、別のワークフローへの連携を実現します。そのため、部署が複数あったり、承認者の多い企業でも安心して運用できます。また、クラウド型ですが、セキュリティ面も充実しています。承認フォームごとに管理権限の調整が可能なため、監査対策や内部統制にも役立ちます。

2024年07月11日

【2024年最新】英語対応でおすすめのワークフローシステム10選

SmartDBは、Webデータベース機能を持ち、大企業で多く導入されています。大企業で導入されているのは、複数部門での並列承認が可能であることにくわえて、大企業に多い複雑な稟議、決済の承認ルートを簡単にするためです。また、権限制御はセキュリティ性が高く、フォームの項目ごとに、公開や編集の権限変更が可能です。承認履歴や操作履歴の記録も行なうため、内部監査にも有効なワークフローシステムです。当然、英語にも対応しています。

2024年07月11日

【2024年最新】承認ルート（承認条件）設定機能があるワークフローシステム9選

SmartDBは、クラウドサービスやコンサルティング事業を手掛けるドリーム・アーツが提供するワークフローシステムです。ワークフローシステムとWebデータベースを融合させたシステムで、業務プラットフォームとしても利用できます。大企業向けの特徴を持っており、コミュニケーションの活性化に役立つ機能や多彩な条件分岐機能を搭載しています。また、システムのセキュリティ性能の高さも魅力です。ISMSクラウドセキュリティ認証をはじめ、さまざまな情報セキュリティ規格に準拠しています。

2024年07月11日