SharePointは、クラウド上で情報の保存・整理・共有・アクセスを安全に行えるグループウェアです。ドキュメント管理やイントラネット、チームサイトの構築、社内コミュニケーションを支援し、Microsoft TeamsやOneDriveと連携できます。アクセス制御や条件付きポリシー、バージョン管理により、コンプライアンスを守りながらチームの生産性を向上。ドキュメントの散逸を防ぎ、部門をまたぐ共同作業を効率化したい企業におすすめです。
SharePointの3つの特徴やメリットをご紹介します。
SharePointは、チームサイトや社内ポータルを短時間で構築できます。1つのドキュメント内で複数ユーザーが同時に作業でき、バージョン管理ミスや作業の重複を防ぎます。Word、Excel、PowerPointなどMicrosoft 365のアプリとシームレスに連携し、チーム全体の生産性を高められます。
SharePointは、サイト・リスト・アイテム単位でのアクセス制御や条件付きアクセスを設定でき、データ漏洩や不正閲覧を防止します。バックアップやリカバリにも対応し、万一の障害時にも迅速に復旧可能。さらに、アーカイブや階層型ストレージを活用することでストレージ効率を最適化します。Microsoftのセキュリティ基準に準拠した環境で、コンテンツの安全な共有と管理を実現します。
SharePointは、「SharePointエージェント」のAI機能を活用し、自然言語によるページ生成や要約、メタデータ自動生成、翻訳を支援します。契約書の自動要約によるレビュー効率化や、多言語翻訳によるグローバル展開の促進も可能です。コンテンツを自動で整理・再利用できるため、担当者はより価値の高い業務に集中できます。
SharePointの料金プランをご紹介します。
SharePoint Online （プラン 1）
月 540 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
中小企業が成功を収めるために必要な機能が含まれています。
SharePoint Online （プラン 2）
月 1,090 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
・大企業向けの機能を備えたフル機能の SharePoint Online を使用できます。
・SharePoint Online (プラン 1) の内容すべてに加えて、多数の機能が含まれています。
Office 365 E3
2,500 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
・Office に加えてメッセージング、ドキュメント共有、コンプライアンスに関する高度なサービスと IT 担当者のための管理機能を必要とする企業向けです。
・SharePoint Online (プラン 2) の内容すべてに加えて、多数の機能が含まれています。
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
全文検索機能
掲示板の設定
部署を指定して、掲示板や回覧板で情報を伝達できる
チャット機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
組織情報の管理機能
部署や役職の階層構造を登録・管理できる
アクセス権限管理機能
組織や役職、ユーザーごとにアクセス権限を設定できる
外部ユーザーの利用権限管理機能
取引先などを招待し、特定のデータのみ安全に共有できる
ログ管理機能
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
スマートウォッチ対応
タブレット対応
パソコン対応
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
社内ポータル作成機能
文書管理機能
社員名簿の管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
報告書のフォーマット作成機能
顧客台帳の社内共有機能
商談の進捗管理機能
目安箱の設置
クレームの管理機能
社内アンケートの実施機能
社内勉強会の共有機能
共通パスワードの管理機能
全文検索機能
アドレス帳、ユーザー名簿
メール機能
掲示板の設定
チャット機能
電子会議機能
電話の伝言メモ送付機能
日報の管理・共有機能
安否確認機能
ビデオ・音声通話
稼働ステータス表示
社内SNS機能
アドレス帳機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
経費精算機能
レンタル備品の管理機能
備品管理機能
採用管理機能
購買予約機能
勤怠管理機能
社宅入居者や契約の管理機能
組織情報の管理機能
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001（品質マネジメント）
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ヘブライ語
ヒンディー語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
在庫管理機能
納品管理機能
アクセス権限管理機能
外部ユーザーの利用権限管理機能
アカウント一時停止機能
ログ管理機能
IT導入補助金対象
グローバル対応（タイムゾーン）
SharePoint の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
サービスを運営する日本マイクロソフト株式会社の概要です。
| 会社名 | 日本マイクロソフト株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | アメリカ |
| 本社所在地 | 東京都港区港南 2-16-3 品川グランドセントラルタワー |
| 拠点 | 東京都 北海道 宮城県 愛知県 大阪府 広島県 福岡県 |
| 設立 | 1986年2月 |
| 代表名 | 吉田 仁志 |
| 従業員規模 | 3,040 名 (2022 年 4 月 1 日 現在) |
| 事業内容 | ソフトウエアおよびクラウドサービス、デバイスの営業・マーケティング |
| 資本金 | 4億9950万円 |
