SharePointは、クラウド上で情報の保存・整理・共有・アクセスを安全に行えるグループウェアです。ドキュメント管理やイントラネット、チームサイトの構築、社内コミュニケーションを支援し、Microsoft TeamsやOneDriveと連携できます。アクセス制御や条件付きポリシー、バージョン管理により、コンプライアンスを守りながらチームの生産性を向上。ドキュメントの散逸を防ぎ、部門をまたぐ共同作業を効率化したい企業におすすめです。
SharePointの特徴やメリットを3つ紹介します。
SharePointは、チームサイトや社内ポータルを短時間で構築できます。1つのドキュメント内で複数ユーザーが同時に作業でき、バージョン管理ミスや作業の重複を防ぎます。Word、Excel、PowerPointなどMicrosoft 365のアプリとシームレスに連携し、チーム全体の生産性を高められます。
SharePointは、サイト・リスト・アイテム単位でのアクセス制御や条件付きアクセスを設定でき、データ漏洩や不正閲覧を防止します。バックアップやリカバリにも対応し、万一の障害時にも迅速に復旧可能。さらに、アーカイブや階層型ストレージを活用することでストレージ効率を最適化します。Microsoftのセキュリティ基準に準拠した環境で、コンテンツの安全な共有と管理を実現します。
SharePointは、「SharePointエージェント」のAI機能を活用し、自然言語によるページ生成や要約、メタデータ自動生成、翻訳を支援します。契約書の自動要約によるレビュー効率化や、多言語翻訳によるグローバル展開の促進も可能です。コンテンツを自動で整理・再利用できるため、担当者はより価値の高い業務に集中できます。
SharePointと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
SharePoint
トライアルあり
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
540
円
/ユーザー
初期費用
要問合せ
(他2プラン)
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月
1,420
円
初期費用
0円
(他2プラン)
|
月
400
円
/人
初期費用
要問合せ
|
月
4,000
円
初期費用
0円
(他1プラン)
|
| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
|
導入実績社数
60,000社以上
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導入実績社数
530万人以上（販売実績数）
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導入実績社数
4,000社
|
| 重要機能カバー率 |
50
%
（6/12）
|
100
%
（12/12）
|
100
%
（12/12）
|
100
%
（12/12）
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| スケジュール管理機能 |
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| ファイル管理機能 |
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|
| プロジェクトのタスク管理機能 |
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SharePointの料金プランを紹介します。
SharePoint Online （プラン 1）
月 540 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
SharePoint Online （プラン 2）
月 1,090 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
Office 365 E3
2,500 円 / ユーザー
初期費用
要問合せ
SharePointの機能・連携可能なサービスを紹介します。
SharePointの機能ごとの対応範囲を紹介します。
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
全文検索機能
掲示板の設定
部署を指定して、掲示板や回覧板で情報を伝達できる
チャット機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
組織情報の管理機能
部署や役職の階層構造を登録・管理できる
アクセス権限管理機能
組織や役職、ユーザーごとにアクセス権限を設定できる
外部ユーザーの利用権限管理機能
取引先などを招待し、特定のデータのみ安全に共有できる
ログ管理機能
SharePointの連携サービスを紹介します。
Slack
Office365
Outlook
SharePointの導入実績数と、代表的な導入企業を紹介します。
サービスを運営する日本マイクロソフト株式会社の概要です。
| 会社名 | 日本マイクロソフト株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | アメリカ |
| 本社所在地 | 東京都港区港南 2-16-3 品川グランドセントラルタワー |
| 拠点 | 東京都 北海道 宮城県 愛知県 大阪府 広島県 福岡県 |
| 設立 | 1986年2月 |
| 代表名 | 吉田 仁志 |
| 従業員規模 | 3,040 名 (2022 年 4 月 1 日 現在) |
| 事業内容 | ソフトウエアおよびクラウドサービス、デバイスの営業・マーケティング |
| 資本金 | 4億9950万円 |
| 提供サービス |
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グループウェアで検索されているワードを紹介します。
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