Microsoft Plannerは、日々のタスクからプロジェクト全体までを一元管理できるプロジェクト管理ツールです。Microsoft 365とシームレスに連携し、「マイタスク」「マイプラン」などのビューで必要な作業を直感的に把握できます。ボード、リスト、スケジュールなど多様な表示形式に対応し、テンプレートやカスタムフィールドも活用可能。TeamsやOutlookとの連携により、コミュニケーションからタスク化までをスムーズに実現します。進捗可視化からポートフォリオ管理、リソース要求まで幅広く対応できる点が大きな特徴です。
Microsoft Plannerの特徴・メリット
Microsoft Plannerの3つの特徴やメリットをご紹介します。
01
Microsoft 365との高い親和性
Microsoft Plannerは、Teams、Outlook、To DoなどMicrosoft 365の各アプリと連携できます。Teams内の会話からタスクを直接登録したり、Outlook予定と紐づけてスケジュール管理を行ったりすることが可能です。「マイタスク」ビューではすべての担当タスクを一括表示でき、複数のプロジェクトを並行して進める場合でも見落としを防げます。
02
プロジェクト管理に最適な構成
Microsoft Plannerは、ボード、リスト、カレンダー、チャートなど複数のビュー形式を備え、タスク管理から進捗追跡までを一貫して行えます。開始日や期限、担当者、進捗状況を視覚的に整理でき、ガントチャートのようなタイムライン表示にも対応。テンプレートを利用すれば新規プロジェクトの立ち上げも迅速です。部門横断のプロジェクトでもタスクの抜け漏れや遅延を防ぎ、業務の透明性と一貫性を高めます。
03
チーム全体の透明性を確保
Microsoft Plannerは、タスクの進捗がリアルタイムで更新され、チーム全員が状況を即座に確認できます。チャートビューでは完了・未完了・遅延中のステータスを可視化し、定例会議などでの報告作業を効率化。タスクの履歴やコメントも自動保存されるため、引き継ぎや後追い確認もスムーズです。進捗の見える化によって認識のずれや属人化を防ぎ、チーム全体での責任共有と信頼性の高いプロジェクト運営を実現します。
Microsoft Planner
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