ファイル共有機能があるプロジェクト管理ツール46選ランキング

Backlogとは、シンプルな操作性と親しみやすい見た目で、業種や職種問わず誰でも直感的に使えるプロジェクト管理ツールです。有料契約数は14,000社を超え、国産ツールの中で高い知名度を誇っています。カンバン形式のタスク管理や、ガントチャート、wiki、コメント機能など、プロジェクトを進める上で必要な機能が豊富に揃っているオールインワンタイプです。

Asanaは、チームのプロジェクトとタスクを管理する豊富な機能をもつプロジェクト管理ツールです。全世界で7万社以上の導入実績があり、Google、Asana、Slackを総称してGASといわれるような新しい仕事管理の常識が日本にも登場しました。大きな特徴としてはアプリの連携数の多さです。現時点で約200ツールと連携できるので、Asanaを導入すれば連携を通じて、スムーズな業務推進が期待できます。また優れたUIと評判のため、誰でも直感的に操作ができるでしょう。

Trelloは、チームでのプロジェクト管理を効率的に整理するプロジェクト管理ツールです。iOSとAndroidアプリもあるため、スマホやタブレット端末での利用も可能。タスクを視覚的に管理できる「かんばん方式」なので、誰でも簡単に使いこなすことができるでしょう。機能に制限があるものも、無料プランも用意されています。

Taskworldは、豊富な機能をもつプロジェクト管理ツールです。世界基準のタスク・プロジェクト管理に対応。直感で操作できるのが特徴です。導入形態は、クラウド型とオンプレミス型の2種類が用意されています。

Flagxsはコンサルティングファーム出身メンバーが構築した国産のクラウド型プロジェクト管理ツールです。大規模SIプロジェクトを長年経験したプロジェクトマネージャーとエンジニアが、従来のプロジェクトマネジメントツールの課題に対するソリューションを徹底的に検討し、プロジェクト成功のために構築されました。プロジェクトマネジメントDXクラウド Flagxsは、プロジェクトマネージャーに求められる最も重要度の高いスキルの1つ「プロジェクトマネジメント」能力をサポートし、プロジェクトマネージャーのパートナーとしてプロジェクトを成功へと導きます。

Wrike（ライク）は、規模やシーンを問わずに使えるプロジェクト管理ツールです。導入社数は2万社あり、Asanaと比較されることも多いツールです。Wrikeの特徴はガントチャートの使いやすさとヘルプサイトの分かりやすさにあります。例えば、タスクのステータスが色で表示されるので、担当者やその他情報でフィルターをかけることも可能。また、ヘルプサイトも充実しているため基本機能以外にも高度な使い方のヘルプ情報が用意されています。ガントチャートの使いやすさやヘルプサイトの情報量を重視するに方おすすめのツールです。

CrewWorksとは、ビジネスチャット・タスク管理・プロジェクト管理・Web会議・ファイル共有がひとつになったクラウド型のオールインワンビジネスコミュニケーションツールです。誰でも簡単に使えるインターフェースが特徴で、取引先との情報共有・社内での情報共有・担当引継ぎなどさまざまなビジネスシーンで活用できます。ビジネスコミュニケーションを変革させ、企業のDXを推進するツールです。AI機能を搭載し、組織のナレッジ活用の利便性がさらに向上します。

Jootoは、クラウド型のプロジェクト管理ツールです。ふせんを貼ったり、はがしたりするように、ドラッグ＆ドロップ操作をするだけで使える「カンバン方式」を採用。誰でも簡単に操作できるシンプルなデザインが特徴です。4ユーザーまでの無料プランも用意されており、ガンチャートを含む基本機能はすべて利用できます。

Brabio!は、ガントチャート作成に特化した初心者専用のクラウド型プロジェクト管理ツールです。「ガントチャート作るならエクセルの10倍速い」がキャッチコピー。ガントチャートをすぐ作って使いたいという方におすすめのツールです。シンプルな機能なので、初めての方でも使いこなせるでしょう。5ユーザーまでの無料プランも用意されており、ビジネス用のプランも1ユーザーあたり月額約300円とリーズナブル。導入実績も20万社を突破しています。

My Redmineは、オープンソースのプロジェクト管理ツール「Redmine」ベースのプロジェクト管理ツールです。クラウド版なのでサーバ維持管理が不要でスムーズな導入が可能。また、オンプレミスのRedmineを使っていた場合でも、簡単にデータ移行もできるのでRedmineユーザーにとって便利なクラウド版ツールでしょう。Redmine自体がエンジニア向けのツールのため、使用する部署に適しているか事前に確認することをおすすめします。

ANDPADとは、現場の効率化から経営指標の見える化・改善までをワンプラットフォームで一元管理できるクラウド型施工管理システム・アプリです。現場ごとに案件情報、各種資料、図面、工程表、写真、請求書などを管理・共有できるため、工事関係者はスマホやタブレットで常に最新の情報を確認可能です。現場にいる時はもちろん、離れている時もスマホやタブレットにアプリがあればいつでも確認できるため、進捗管理もスムーズです。その便利さ、業務効率アップから7年連続シェアNo1、利用社数21万社、ユーザー数55万人を突破しています。

Smartsheetは、組織の業績向上に役立つクラウド型のプロジェクト管理ツールです。リアルタイムでのデータ管理はもちろん、複数人での同時編集やレポート作成など共同作業にも対応。大規模なプロジェクト・タスクの管理もできます。インターフェイスも使いやすさを追求しているため、直感的な操作が可能です。

Time Krei（タイムクレイ）は、情報の管理・収集・分析ができるプロジェクト管理ツールです。利用実績は1,100社におよび多数の特許も取得。グループウェアとプロジェクト管理2つの機能を兼ね備えており、幅広い課題の解決に役立ちます。導入形態は、クラウド版またはオンプレミス版から選択可能です。

AdFlow（アドフロー）はクリエイティブ制作に特化したプロジェクト管理ツールです。制作物の発注・制作・納品フローを可視化し、ディレクターやデザイナーの進行管理などを効率化。制作管理に必要な機能が豊富に搭載されており、一元管理が可能です。バナーやLP制作などに関わるさまざまな業界1400社以上に導入されています。

Brushup（ブラッシュアップ）は、イラスト・写真・動画・ドキュメントなどのレビューツールです。制作・プロジェクト管理にも役立つ機能を兼ね備えており、制作物へのコメントや手書きの修正が可能。制作物ごとの進捗状況がすぐに分かるようになっています。表示は、ガンチャートをはじめサムネイルモード、カレンダーモード、リストモードから選択可能です。

Genie Frame（ジニーフレーム）は、クラウド型のプロジェクト管理ツールです。プロジェクトの状況がひと目で分かるペタボー機能や、進捗確認、タスク管理などができます。質問と回答をまとめていくことで問題解決につながるので、経営改善やチームワーク改善にも役立つツールです。

Group Taskは、シンプルなタスク管理ツールです。仕事上のさまざまなやりとりを効率的し、スムーズなタスク・プロジェクト管理を実現します。必要な機能を厳選しているため、シンプルで使いやすいデザインなのが特徴。制限はあるものの、無料で使えるフリープランも用意されています。

Instaganttは、ガントチャートを作成できるプロジェクト管理ツールです。料金プランは2種類で、年払いの場合は月額払いと比べて、年間2ヶ月分安くなります。7日間の無料トライアルも可能です。

Jira Softwareは、アジャイル開発チームに選ばれるプロジェクト管理ツールです。プロジェクトのタスク化や可視化、レポート機能などを活用することで、プロジェクト管理を円滑に進めることができます。ナレッジマネジメントツールなど複数の既存システムとの連携も可能。スマホやタブレット端末から利用できるアプリもリリースされています。

Lychee Redmine（ライチ・レッドマイン）は、クラウド版またはオンライン版で提供可能なプロジェクト管理ツールです。シンプルなタスクから大型のプロジェクトまで対応。オープンソースRedmineがベースなので自由度の高いカスタマイズも可能で、必要な機能がなければ作成を依頼することも可能です。

Mammoth Projectは、クラウドまたはオンプレミスから選択できるプロジェクトマネジメントツールです。プロジェクトの成功に必要なノウハウが豊富に詰め込まれています。成功に必要な全体像の共有を中心に、円滑にプロジェクトを推進するための機能が装備されています。無駄な機能を排除したシンプルな作りなので、どなたでも簡単に使えるのも特徴です。

MeisterTaskは、クラウド型のタスク管理ツールです。かんばん方式のプロジェクトボードを採用しており、チームのタスク管理をする際に役立ちます。自社のプロジェクト管理に必要な機能だけをカスタマイズできる柔軟性も特徴です。シンプルで使いやすいツールであることを追求しているため、誰でも短期間で簡単に使いこなすことができるでしょう。

Microsoft Projectは、クラウド型またはオンプレミス型から選択可能なプロジェクト管理ツールです。対話型のダッシュボードを使用して、視覚的にプロジェクトの状況を確認できます。チャットやファイル共有などMicrosoft Teamsとの連携を活用すれば、快適なプロジェクト管理が期待できるでしょう。

monday.comとは、クラウド型のプロジェクト管理ツールです。基本的なプロジェクトから複雑なプロジェクトまで幅広く対応可能。チームが1つのプラットフォームに集まりコミュニケーションをはかることで、業務効率化やプロジェクトの推進に役立ちます。チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ガントチャート、ファイル、チャット、自動化機能搭載。加えてカスタマイズ性が高いのであらゆる業種に対応。既存のツールと連携する事で作業効率が向上します。チームで進めている作業を一覧化し、誰が何をしているのかを感覚的に理解でき、トレーニング不要で誰でも簡単に使えるのが利点です。

Nozbe Teamsは、チーム向けのプロジェクト管理ツールです。パソコン・タブレット・スマホなどの端末からブラウザまたはアプリで利用可能。10年以上に渡り社員全員がリモートワークで働いている、そのノウハウを活かして開発を行っています。使い方は、チームを作成・プロジェクトの作成、タスクの追加・担当者割り当て、資料やコメントで追記なので簡単です。

Planioは、オープンソースのプロジェクト管理ソフト「Redmine」をベースに開発されたクラウド型のプロジェクト管理ツールです。プロジェクト管理をはじめ、課題管理やパージョン管理、ヘルプデスク管理なども可能。wikiの作成やコメントの追加などのコミュニケーションを通じて、ナレッジ共有もできます。

Project Canvasは、インストール型のプロジェクト管理ソフトです。ダウンロード版とパッケージ版があり、年間ライセンスまたは3年ライセンスから選択します。シンプルで使いやすいのが特徴で、ガンチャートの作成ツールとして利用可能。チームでの作業を想定しているため、情報やスケジュールの共有などもできます。

Redmineは、オープンソースのプロジェクト管理ツールです。オープンソースなので無料で利用できます。インストールするオンプレミス版のみの提供です。（Redmineのクラウド版としては、別サービス「My Redmine」や「Planio」があります）機能は、ガンチャートやカレンダー、ロードマップ、Wikiなどがあるので、設定次第で柔軟に自社のプロジェクト管理に役立てることができるでしょう。

ReTaskはクラウド型のタスク管理ツールです。業務を見える化し、チームリーダーの悩み解決に貢献。情報共有や進捗確認を最適化し、タスク・プロジェクトのスムーズな進行に役立ちます。

SynViz S2は、クラウド型とオンプレミス型いずれかの導入形態を選べるプロジェクト管理統合プラットフォームです。プロジェクトを円滑に進めるために計画の見直しや情報共有などに役立ちます。充実した機能をもちながらもシンプルな操作で使いやすさを追求しています。

teamworkは、クラウド型のプロジェクト管理ツールです。

TimeTrackerは、工数管理・プロジェクト管理ツールです。ソフトウェア開発・ハード設計、営業やweb制作など幅広い業務に対応しています。現場志向に基づいて開発されているため、現場を見える化し「改善」につなげるサポートができるよう工夫されているのが特徴です。

ToDousは、2012年度にグッドデザイン賞を受賞したタスク・プロジェクト管理ツールです。使いやすさにこだわったシンプルな機能が特徴です。3ユーザーまでの無料プランも用意。一番利用に適している規模は20人前後のツールです。（31ユーザー以上での利用プランもあり）

Zoho Project（ゾーホープロジェクト）は、クラウド型のプロジェクト管理ツールです。「最高の仕事に必要なあらゆる機能を提供する」を目的として開発されているのが特徴。プロジェクト管理に必要なガンチャートをはじめ、タスク管理やチームチャット、ワークフローに自動化など幅広い機能を兼ね備えています。

Bizer teamは、リアルタイムに進捗をシェアできるプロジェクト管理ツールです。タスクを資産として蓄積し、チームの生産性を向上させる機能を数多く備えています。

Nozbeは、優先順位を整理して効率的にプロジェクトを進めるためのツールです。アプリやタブレットでも利用できるため場所を選ばず快適に使うことができます。

Paceは、株式会社リーピーが提供する工数管理ツールです。日報、作業分析、集計機能、利益シミュレーションといった多彩な機能を搭載しています。

Ennov Processとは、業務プロセスをコントロールし業務効率の向上を図るプロジェクト管理ツールです。直感的なユーザーインターフェースにより、ITスキルがなくても高度な設定が可能。薬機法規制を遵守しながら業務ステップやビジネスルールのワークフローを自動化できます。完全なWebインターフェースを採用しているので効率的な連携を実現し、メール通知や自動アラート、エスカレーション機能により、業務を円滑に進められます。また、管理者は様々なワークフローを監視できるので業務の進捗状況を把握し、遅延時には介入することで業務効率化をサポートできます。電子署名や電子記録に対する手書き署名などに関する規制である「21 CFR Part 11」に準拠しているのも特徴。製薬、バイオテクノロジー、アニマルヘルス、医療機器などの業界での利用に適しています。

brickとは、建設業の業務改善をスムーズにするプロジェクト管理ツールです。施工管理における課題は、見積の作成、発注先の工事会社との情報共有、現場への移動など、施工以外の業務時間が多く、実施工時間の確保が難しいこと。brickは「施工以外」の業務を効率化し、施工の時間確保に貢献します。

Quireは、直感的なデザインで、初めての方でもすぐに使いこなせるプロジェクト管理ツールです。プロジェクト管理を成功させるポイントである、大きなプロジェクトを小さく実行可能なタスクにし、確実に一つひとつを解決・達成していくために開発されました。大きな目標を細分化し、膨大な数のタスクに効率的に取り組む必要のあるプロジェクトの管理に最適です。オリジナルの「階層表示」機能が特徴。無限の階層リストとかんばんポードで、タスクの進捗を一目で把握できます。多様な角度からプロジェクトを表示し、職種問わず活用できます。

Microsoft Plannerとは、チームの活動を可視化できるプロジェクト管理ツールです。直感的な操作が特徴です。

SharePointとは、チームでの作業を効率化するグループウェアです。

Notion（ノーション）とは、ユーザーが自由にカスタマイズしながら使えるナレッジマネジメントシステムです。

MiLKBOXとは、クリエイティブ制作に特化したプロジェクト管理ツールです。動画、Web、グラフィック制作における、レビューチェック、データ管理・共有、連絡など、あらゆるコミュニケーションを円滑にします。クリエイティブ制作のニーズは増える一方、スピード感が求められたり、コスト感が下がってくるといった時代の流れがある中で、複数の案件を効率よく進めたいというお悩みに寄り添ったツールです。制作領域に特化しているため、制作進行にかかるコミュニケーションコストを大幅に削減できます。

トコトンとは、同時多発的に進む小規模案件に特化したプロジェクト管理ツールです。日々の細かい更新依頼の情報を一元化し、制作会社とクライアント間のコミュニケーションに関わる課題を解決します。一般的なプロジェクト管理ツールとは異なり、小規模な制作作業の依頼管理機能に特化しているのが特徴。低単価で短納期な案件が常に複数発生しているウェブサイト運用の現場で、特に力を発揮します。また、価格交渉を含むほとんどの交渉事や承認フローをツールを活用しテンプレート化することが可能です。シンプルな受発注・進捗管理で、制作会社とクライアントの双方が、これまで費やしていた手間と時間を削減できます。さらに、ポイント機能を活用することで、ウェブ制作に関する金銭的な取引をポイントに置き換えることができ、作業単位の金額見積もりなどを簡略化することが可能です。

リソース監督とは、システム開発の支援会社として多くのプロジェクトに携わった合同会社ゴウが開発した、開発会社のための業務効率化ツールです。特徴は「メンバー・プロジェクトの情報をAIにより一元管理＆整理」「稼働中のプロジェクトの現状をひと目で把握」できること。複数のプロジェクトを円滑に進め、粗利率向上に貢献します。アサイン会議・プロジェクトの現状把握・見積もり作成などにより、目の前のプロジェクト管理で手一杯で、コア業務に時間を割けない経営層のための、プロジェクト管理のムダを省くためのプロジェクト管理ツールです。