Group Taskは、シンプルなタスク管理ツールです。仕事上のさまざまなやりとりを効率的し、スムーズなタスク・プロジェクト管理を実現します。必要な機能を厳選しているため、シンプルで使いやすいデザインなのが特徴。制限はあるものの、無料で使えるフリープランも用意されています。
GroupTaskの3つの特徴やメリットをご紹介します。
料金プランが3種類あり、最も安いプランでは期間の制限なく無料で利用できます。保有できるタスク数が30、終了したタスクの保存期間が30日に限定されるなど多少の制限はかけられているものの、メンバー数が無制限で利用できることがポイント。お試しでシステムを導入したいという方や、日々のタスク数が少ない企業の方におすすめです。
チャットやタスクにwebページの一部を引用する場合、コピー&ペーストでそのままwebページのデザインも含めて表示できます。タスクのメッセージ本文のなかには原稿文章やコードを挿入できるため、情報を共有する際や作業の指示をする場合でもよりグラフィカルにわかりやすく伝えることが可能。画像もメッセージに挿入できることから画像ファイルをダウンロードして確認する手間も省けます。
使用頻度の高いタスクは、定期タスクとして登録できます。登録の仕方も簡単で、定期指定したいタスクを通常通り終了すると「このタスクは繰り返し実行されますか」と表示されるため、次の期日を設定すれば終了。周期がパターン設定されるよりも、頻度が不定期に変わるタスクなどに適しており、土日祝日に重ならない月末の期日設定などができます。
GroupTaskの料金プランをご紹介します。
フリー
無料
・保有できるカテゴリー数：無制限
・保有できるタスク数：2,000
・メンバー数：無制限
・保有できる共有文書数：60
・保有できるテンプレート数：60
・終了したタスクの保存期間：180日
・削除されたカテゴリーの保存期間：60日
・削除されたタスクの保存期間：60日
・ストレージ容量：30GB
・削除されたカテゴリーの閲覧：◯
・削除されたタスクの閲覧：◯
・グループ内での二段階認証設定の義務付け：◯
・メンバーの作業記録の確認：過去90日間
・メンバーの作業記録をダウンロード：◯
・タスク定期書き出し設定数：10
・グローバルIPアクセス制御：◯
・広告の非表示：✕
※有料のスタンダードコースの機能とほぼ同一です。
スタンダード
月 310 円 ／ ユーザー
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
・保有できるカテゴリー数：無制限
・保有できるタスク数：2,000
・メンバー数：無制限
・保有できる共有文書数：60
・保有できるテンプレート数：60
・終了したタスクの保存期間：180日
・削除されたカテゴリーの保存期間：60日
・削除されたタスクの保存期間：60日
・ストレージ容量：30GB
・削除されたカテゴリーの閲覧：◯
・削除されたタスクの閲覧：◯
・グループ内での二段階認証設定の義務付け：◯
・メンバーの作業記録の確認：過去90日間
・メンバーの作業記録をダウンロード：◯
・タスク定期書き出し設定数：10
・グローバルIPアクセス制御：◯
・広告の非表示：◯
※一人あたり1日10円程度
プレミアム
月 8,500 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
・保有できるカテゴリー数：無制限
・保有できるタスク数：2,000
・メンバー数：無制限
・保有できる共有文書数：無制限
・保有できるテンプレート数：無制限
・終了したタスクの保存期間：3650日
・削除されたカテゴリーの保存期間：3650日
・削除されたタスクの保存期間：3650日
・ストレージ容量：200GB
・削除されたカテゴリーの閲覧：◯
・削除されたタスクの閲覧：◯
・グループ内での二段階認証設定の義務付け：◯
・メンバーの作業記録の確認：過去3650日間
・メンバーの作業記録をダウンロード：◯
・タスク定期書き出し設定数：無制限
・グローバルIPアクセス制御：◯
・広告の非表示：◯
※専用サーバーを用意するプラン。
※料金はグループ全員分の金額。
※表示内容などのカスタマイズも可能。
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
サービスを運営するピーアールジャパン株式会社の概要です。
| 会社名 | ピーアールジャパン株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都府中市本町1-12-2 オウズ御殿山302 |
| 拠点 | 東京都 |
| 設立 | 2000年12月 |
| 代表名 | 紙田 昇 |
| 従業員規模 | 5名 |
| 事業内容 | インターネットを利用する情報システム及び通信ネットワークの企画、設計、管理、運営 インターネットでの広告業務 |
| 資本金 | 1,000万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
