無料で使えるおすすめプロジェクト管理ツール5選！無料版と有料版の違いも解説！

目次
• プロジェクト管理ツールとは
• プロジェクト管理ツールを導入するメリット
• 【比較表】無料プランがあるおすすめのプロジェクト管理ツール
• 無料プランがあるおすすめのプロジェクト管理ツール5選
• 無料版のツールを利用する際の注意点
• プロジェクト管理ツールを選ぶポイント
• 有料プランにすると便利な機能が使えるおすすめのプロジェクト管理ツール4選
• 有料版でおすすめのプロジェクト管理機能付きのグループウェア7選
• まとめ：プロジェクト管理ツール選びで迷ったらアイミツへ

プロジェクト管理ツールとは

プロジェクト管理ツールとは、プロジェクト遂行の際にリアルタイムで情報を共有し、進捗状況を可視化する業務システムです。
プロジェクト管理に必要なのはスケジュール管理、工程の細分化、予算管理の徹底の3点。工数管理を厳格に行うことで予算管理も正確なものとなり、赤字化を防ぎ生産性を高められます。
一般的にプロジェクト管理ツールに搭載されている機能は、進捗管理機能、情報機能、コミュニケーション機能、工数管理機能です。

プロジェクト管理ツールを導入するメリット

続いて、プロジェクト管理機能付きのグループウェアやプロジェクト管理ツールを導入する具体的なメリットをご紹介します。

プロジェクト管理ツールを利用する1番のメリットは、やはりプロジェクトの進捗状況が可視化できることでしょう。プロジェクトの進捗状況を可視化することで、どの作業にどのメンバーがどの程度の時間をかけているのかを把握できます。
プロジェクト進行中は、作業の遅延にいち早く気づくことができる・タスクの対応漏れを防ぐなどの効果を得ることができるでしょう。プロジェクト終了後は、改善点の発見・今後プロジェクトが発生した際に人員を適切に配置できるなどといったメリットもあります。

プロジェクト管理を行うことで、進捗状況を可視化できますが、その中で遅延が発生している箇所を発見することが可能になると考えられます。遅延箇所を見つけることで、サポートが必要な箇所が発見できるでしょう。
適切なサポートを行うことで、遅延を最小限に食い止めることが可能です。また、空いた時間に別の作業を当て込むことも可能になると考えられます。以上のことから、プロジェクト管理を行うことで作業効率の向上が期待できるでしょう。

多くのプロジェクト管理機能付きグループウェアは、プロジェクトやタスクへのコメントや、作業・コメントへのいいね機能など、コミュニケーションのための機能が付帯されています。タスクへの意見を募る機能・アンケート機能などを用意しているグループウェアもあるのです。
対話不足からすれ違いや認識の齟齬が発生し、プロジェクトに問題が起こってしまうことも少なくありません。手軽にコミュニケーションを取ることができるグループウェアならば、コミュニケーション活性化につながり、すれ違いによるミスも減少するでしょう。

【比較表】無料プランがあるおすすめのプロジェクト管理ツール

ここからは実際に、無料プランがあるおすすめのプロジェクト管理ツールを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

無料プランがあるおすすめのプロジェクト管理ツール5選

ここからは、無料プランが利用できるプロジェクト管理ツールを紹介します。

無料版のツールを利用する際の注意点

無料で使えるプロジェクト管理ツールは便利ですが、導入の際は以下の3つの点に気を付けましょう。

無料プランありの場合も、最初の30日間など期間限定のケースがあります。期間を過ぎれば使えなくなる、もしくは有料版に移行するので要注意です。期間限定の無料プランは本格導入前に使い勝手を調べるのが目的のため、ずっと無料で使いたい場合は期間限定でないものを選びましょう。

無料版は、使える機能が限定されているケースが多いです。大規模かつ複雑なプロジェクト管理にはスペック不足と感じる場面もあるでしょう。

無料版は利用人数に制限があるケースもあります。中には無制限で使えるサービスもありますが、数は限られるでしょう。無料プランは小規模利用を想定して提供されていることが多いため、利用可能な人数も事前に確認しておくことをおすすめします。

プロジェクト管理ツールを選ぶポイント

ここからは、プロジェクト管理ツールを選ぶポイントについて解説します。実際に導入する際は、次の5つの点に注意してください。

第一に、プロジェクト管理ツールを導入する目的や課題はどういった内容なのか、それらに沿ったサービスであるかどうか、という点を明確にすることが重要です。プロジェクト管理ツールを導入することで、解決できる課題や達成できる目標はさまざまですが、その課題や目標は会社によって異なります。
まずは「なぜプロジェクト管理ツールを導入するのか」という課題や目的を明確にしたうえで、その課題解決・目的達成に適したサービスを選ぶことができているかどうかを確認しましょう。

  プロジェクト管理機能付きのグループウェアは、多数の種類がリリースされていますが、導入の際はクラウド型かオンプレミス型（インストール型・ソフトウェア型・パッケージ型とも）かを選ぶことが必要になります。クラウド型は比較的安価・ユーザー1人あたりの月額または年額料金という料金設定が多い・アップデート不要などの特徴があります。オンプレミス型の特徴は、比較的高価ではあるが買い切り型である場合が多い・アップデートが必要などです。それぞれの特徴を確認したうえで、自社にあったスタイルを選択しましょう。

プロジェクト管理ツールやグループウェアを利用するうえで、セキュリティ対策はしっかりしているかどうかを確認することも重要なポイントのひとつです。特にクラウド型では、データをサービス提供者側のデータセンターに預けることになるため、セキュリティ対策をしっかりと行っているグループウェアを選択することが重要だと言えるでしょう。
そのほか、使い方で困った場合や、不具合が発生した場合に頼れるサポート体制であるかどうかも、導入後のスムーズな業務進行のために確認しておくべきポイントです。

現在、さまざまなベンダーからプロジェクト管理ツールが提供されています。特徴的なのは外資系企業が提供しているサービスが多い点です。
外資系企業のサービスは無料プランも多く、機能も豊富に搭載していますが、日本語非対応のケースがあります。日本語非対応でも直感的に使えるサービスもありますが、不具合やトラブル発生時には途端に不便さを感じるでしょう。
プロジェクト参加メンバーが全員外国語に精通している場合は問題ありませんが、対応できる人がいない場合は一大事です。万が一のトラブル対応の際も迅速な対応ができるよう、日本語対応しているものか、国産のサービスを利用することおすすめします。

プロジェクト管理ツールは無料で使える製品もありますが、多くのサービスは有料です。また、多くは月額課金制を採用しているクラウド型のため、利用を続ける限りランニングコストがかかります。そのほか、導入に際しては教育コストなどもかかるでしょう。
プロジェクト管理ツールは便利ですし、導入により管理業務は大幅に効率化しますが、プロジェクトが小規模の場合はコスト負担の方が重く感じられる可能性もあります。導入の際は、費用対効果についてよく検討することをおすすめします。

有料プランにすると便利な機能が使えるおすすめのプロジェクト管理ツール4選

ここからは、グループウェアと同様に活用できる、おすすめのプロジェクト管理ツールを紹介していきます。

有料版でおすすめのプロジェクト管理機能付きのグループウェア7選

ここからは、プロジェクト管理機能付きでおすすめのグループウェアを紹介します。それぞれの特徴をピックアップしていますので、ぜひ参考にしてください。

まとめ：プロジェクト管理ツール選びで迷ったらアイミツへ

今回は、プロジェクト管理機能付きグループウェアや、プロジェクト管理に特化したツールを紹介してきました。グループウェアでプロジェクト管理を行いたいという方は、ここまで紹介したポイントやメリットを参考に、導入を検討することをおすすめします。

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