トコトンとは、同時多発的に進む小規模案件に特化したプロジェクト管理ツールです。日々の細かい更新依頼の情報を一元化し、制作会社とクライアント間のコミュニケーションに関わる課題を解決します。一般的なプロジェクト管理ツールとは異なり、小規模な制作作業の依頼管理機能に特化しているのが特徴。低単価で短納期な案件が常に複数発生しているウェブサイト運用の現場で、特に力を発揮します。また、価格交渉を含むほとんどの交渉事や承認フローをツールを活用しテンプレート化することが可能です。シンプルな受発注・進捗管理で、制作会社とクライアントの双方が、これまで費やしていた手間と時間を削減できます。さらに、ポイント機能を活用することで、ウェブ制作に関する金銭的な取引をポイントに置き換えることができ、作業単位の金額見積もりなどを簡略化することが可能です。
トコトンの3つの特徴やメリットをご紹介します。
案件毎に分けて利用ができるコメント機能を活用することで、メールやチャットツールなどと違いシンプルな情報整理が可能。検索機能もついており、過去のやり取りを簡単にさかのぼれます。担当者が変わっても過去の依頼を確認することができ、引継ぎもスムーズになります。
登録した案件は、ウェブ制作に特化したステータス管理機能で整理できます。依頼の発生から公開、検収まで進捗状況を視える化可能。共通のステータス名称で各案件の状態を一元化できるので、依頼対応の属人化を防止し、進捗管理の手間も削減できます。
業務に関するタスクをカレンダーをベースに管理できるのも特徴のひとつ。同時多発的な小規模案件を同時進行するときに効力を発揮します。当日対応すべきタスクも直感的にわかるようになり、対応漏れなどを防ぐ手助けになります。
トコトンの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
小規模な制作作業の依頼管理に特化
トコトンの料金プランをご紹介します。
ASPプラン
月 55,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
1ヵ月
最低利用人数
要問合せ
パッケージを利用するプランです。インターネットにアクセスできる環境さえあれば、発行されたIDとパスワードを使ってログインするだけで、トコトン全ての機能を利用できます。
インストールプラン
要問合せ
セキュリティポリシーの関係で、クラウドサービスの利用ができない場合、インストール版としてオンプレミス環境でも導入できるプランです。
※詳細見積は運営企業へお問い合わせください。
カスタマイズプラン
要問合せ
パッケージに独自カスタマイズを加えて利用するプランです。 セキュリティポリシーの関係で、クラウドサービスの利用ができない場合、インストール版としてオンプレミス環境でも導入可能です。
※詳細見積は運営企業へお問い合わせください。
タスク作成機能
画面上の入力欄に作業内容を登録できる
親課題・子課題の設定
タスクを親子で分けて整理できる
担当者設定
作業ごとに担当者を名簿から割り当てできる
タスクの優先度設定
作業の重要度を数字や印で設定できる
タスクの期日設定
作業の締切日をカレンダーで指定できる
タスクの進捗ステータス設定
進み具合を色分けした表示で更新できる
期日や工数超過のアラート機能
締切超過を自動で判断して知らせてくれる
ガントチャート機能
スケジュールをバー形式で視覚的に管理できる
かんばん方式
カード形式で進捗を分かりやすく管理できる
ドキュメント管理機能
関連資料をまとめて保存・共有できる
レポート作成機能
アクセス権限管理機能
ファイル共有機能
タスクへのコメント機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
アカウント権限
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
チェコ語
ヘブライ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
タスク作成機能
親課題・子課題の設定
担当者設定
タスクの優先度設定
タスクの期日設定
タスクの進捗ステータス設定
期日や工数超過のアラート機能
ガントチャート機能
バーンダウンチャート機能
かんばん方式
カレンダービュー機能
プロジェクトの必要リソース設定
プロジェクトの予算管理
EVM機能
中間目標ごとの進捗管理
バグ検索機能
バグ修正の対応履歴管理
バグの属性タグ設定
ソースコード管理機能
担当バグ修正の進捗通知
バグ修正タスクの登録機能
チャット機能
ドキュメント管理機能
ワークフロー機能
レポート作成機能
アクセス権限管理機能
Wikiでの情報共有
ファイル共有機能
タスクへのコメント機能
絵文字対応
更新情報のメール通知
Webhook（更新のリアルタイム通知）機能
トコトン の導入企業名をご紹介します。企業規模・業界・上場企業ごとの導入企業名を調べることができます。実績は、公式サイトに掲載されている情報をもとにPRONIアイミツ 編集部が編集しております。公式サイト上に公開されていない実績がある場合もございますので、詳細につきましては直接サービスへお問い合わせください。
サービスを運営する株式会社フォノグラムの概要です。
| 会社名 | 株式会社フォノグラム |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 広島県広島市中区西十日市町9-9 三井住友海上広島ビル5F |
| 拠点 | 広島県 |
| 設立 | 2003年 |
| 代表名 | 河﨑 文江 |
| 従業員規模 | 40名 |
| 事業内容 | 1.ウェブを活用した課題解決支援 ・戦略コンサルティング ・サイト・コンテンツ制作（企画、設計、構築） ・システム・アプリ開発 ・運用サポート（リリース後の保守・メンテナンス） ・EC運用サポート ・課題別成功モデルのパッケージング（中途採用、新卒採用、動画で採用、見込み顧客創出、など） 2.ウェブを活用した事業創出支援 ・ウェブマーケティング ・コラボレーション企画提案 ・担当者育成支援 3.企業の生産性を上げる独自ウェブサービスの開発・運営 ・クラウド赤入れツール『AUN (アウン)』 ・保守系業務の依頼管理ツール『トコトン』 |
| 資本金 | 600万円 |
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