月謝の集金におすすめのオンライン決済システム15選！PayPayやクレカ払いも

目次
• 習い事の月謝を集金する方法
• オンライン決済システムの手数料【比較表】
• 【自動引き落とし】月謝集金におすすめのオンライン決済システム13選
• 【都度払い】月謝集金におすすめのオンライン決済システム2選
• 月謝の集金にはオンライン決済システムがおすすめ！利用が多い決済手段も解説
• 月謝集金をキャッシュレス化する際のポイント
• まとめ：便利なキャッシュレス決済で、手間なく月謝を集金しよう
• よくある質問
• 決済代行サービス・キャッシュレス決済の利用実態アンケートの概要

習い事の月謝を集金する方法

まず、習い事の月謝を集金する方法としては主に6つあります。

月謝をクレジットカード支払いする方法は、導入が広がっている集金方法です。クレジットカード決済は、毎月の支払いが自動で行われるため、支払い忘れや未収リスクを大幅に減少させます。これにより、安定した収益が見込めます。生徒側にとっても、ポイントが貯まる・手軽に支払いを行えるなどのメリットがあり、顧客満足度が向上します。

口座振替（自動引き落とし）は、クレジットカード支払いと同様に、支払い忘れや未収リスクを軽減することができます。また、口座振替はクレジットカードを持っていない人でも利用できる決済方法で、特に若年層がメインの生徒である場合におすすめです。クレジットカード決済手数料と比較して、手数料が安い傾向がある点もメリットです。

PayPayなどのQRコード決済によって、その都度、月謝を送金する方法もあります。QRコード決済は毎月自動引き落としはできませんが、スマホ操作で簡単に送金できる点がメリット。未成年者でも利用できる場合が多く、若い世代にも対応しやすいです。また、利用者にはポイントが貯まる点もメリットです​。

交通系ICカードやiD、QUICPayなどの電子マネー決済を月謝の支払いに利用するケースもあります。スマートフォンやカードをかざすだけで支払いが完了するため、会計がスムーズで、生徒側にとっても手軽に利用しやすい点がメリット。特に、実店舗型のスクールや教室では、対面での支払いとの相性が良く、キャッシュレス対応の一環として導入されることがあります。

一方で、電子マネー決済は毎月の自動引き落としには対応していない場合が多く、都度決済が必要になる点には注意が必要です。また、対応端末の導入費用や決済手数料が発生するケースもあります。

銀行ATMでの振込や、コンビニ決済で月謝を集金する方法もあります。現金（月謝袋）を手渡しする方法と比較すると、現金を持ち歩かないため紛失・盗難のリスクが軽減されます。コンビニ決済に対応している場合は、24時間いつでも支払えるため、保護者側の利便性向上につながります。また一般的に、振込手数料は支払う側が負担するため、スクール運営者は手数料を負担せずに済みます。

一方で生徒側にとってはコンビニや銀行に行く手間が増える・手数料負担が増える点がデメリットと見える可能性があります。

長らく習い事の月謝集金方法として一般的だったのは、現金（月謝袋）での集金です。月謝袋を手渡しする際に、講師と保護者とのコミュニケーションが生まれ、信頼関係の構築につながる面があります。また子ども達が直接月謝袋を手渡しする場合には、子どもたちに金銭の扱い方・礼儀作法を教える機会にもなります。

実務面では、決済手数料が発生しないため、コストを抑えて月謝を集金できる点がメリットです。一方で金額に間違いがないかチェックしたり、未払い者を確認する手間がかかる点がデメリット。また、受け取った月謝袋を紛失しないように注意しなければいけません。

以上、6つの集金方法を解説しました。クレジットカード支払いや口座振替などのオンライン決済システムは、生徒側が日常で使い慣れている便利な決済手段です。「ラクに月謝を集金したい」とお考えのスクール運営者にも、これらのオンライン決済システムがおすすめです。  

オンライン決済システムの手数料【比較表】

ここからは実際に、月謝集金におすすめのオンライン決済システムを紹介します。以下、オンライン決済システムの手数料比較表をご覧ください。

クレジットカード決済の手数料は2%台～3%台が相場ですが、決済代行サービスによって違いがあるほか、取り扱い商材によっても異なります。そのため、実際にかかる手数料は見積りを取って確認する必要があります。口座振替の手数料は、1件あたり120円程となっています。

数あるオンライン決済システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったオンライン決済システムが分かる診断（無料）ができます。

【自動引き落とし】月謝集金におすすめのオンライン決済システム13選

クレジットカードや口座振替による自動引き落としに対応した、おすすめのオンライン決済システム13選を紹介します。月謝を自動引き落としで集金したいとお考えの方はぜひ参考にしてください。

以上、月謝の集金におすすめのオンライン決済システムを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、オンライン決済システム・決済代行サービス選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのサービスがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

【都度払い】月謝集金におすすめのオンライン決済システム2選

続いて、「都度払いで月謝を集金したい」「単発の受講料を徴収したい」という方におすすめのオンライン決済システム2選を紹介します。

月謝の集金にはオンライン決済システムがおすすめ！利用が多い決済手段も解説

近年は、月謝集金をオンライン化するスクール・教室が増えています。オンライン決済システムを導入することで、

などのメリットが期待できます。月謝の集金では、対応している決済方法によって回収率が変わるため、どの決済手段に対応するかが重要です。PRONIアイミツSaaS（当社）は、オンライン決済サービス・キャッシュレス決済代行を導入・利用している担当者400名を対象にアンケート調査を実施しました。利用している決済方法の調査では、クレジットカード決済（66.8%）が最も多い結果となりました。

【利用している決済方法・決済手段（※複数回答）】

全体傾向としては、クレジットカード決済が約7割と最も多い一方で、口座振替やQRコード決済も5割前後に達しており、複数の決済方法を併用している事業者が多いことが分かりました。特に、継続的な支払いが発生する学習塾やスクールなどでは、未払い防止や保護者の利便性を重視してオンライン決済を導入するケースが増えていると考えられます。

月謝集金をキャッシュレス化する際のポイント

習い事の月謝集金をキャッシュレス化する際には、次の3つのポイントを抑えましょう。

1つ目のポイントは、生徒が馴染みのある決済手段を導入することです。経済産業省によると、主なキャッシュレス決済手段はクレジットカード決済（全体の83％を占める）で、コード決済（8%）、電子マネー（5%）、デビットカード（2%）が続きます。クレジットカード決済は長年にわたり最も主要な決済手段ですが、最近ではコード決済の割合が大きくなっています。

また、NIRA総合研究開発機構の調査によると、若い世代ほどQRコード決済を利用する傾向があるとのこと。クレジットカード決済はどの年齢層でも最も利用される決済手段ですが、とくに30代以降の利用割合が大きくなっています。

生徒やその親が使い慣れない決済方法を導入してしまうと、かえって混乱を招く恐れがあります。ニーズを踏まえて多くの人にとって使いやすい決済手段を選ぶのがおすすめです。

オンライン決済システムを利用する際には、決済手数料だけでなく初期費用・月額料金が発生します。以下、手数料相場を一覧表にまとめました。

費用を抑えてキャッシュレス化したい場合は、これらの費用を相見積もりで比較するのがおすすめです。下記の記事ではキャッシュレス決済の手数料について解説していますので合わせてご覧ください。

入金のサイクルも決済代行会社によって違います。多くの場合は、毎月1回のサイクルで入金されますが、2週間に1回など高頻度で入金されるものもあります。

入金サイクルが早いと資金調達をスムーズに行えます。「入金待ちの間に事業資金が足りなくなった」「資金繰りに困った」という事態にならないよう、決済代行会社ごとの入金サイクルも比較しましょう。

まとめ：便利なキャッシュレス決済で、手間なく月謝を集金しよう

経済産業省によると、2023年のキャッシュレス比率は39%となっており、現金からキャッシュレス決済に移行する人の割合は年々増えています。月謝の集金もキャッシュレス化することにより、生徒にとっては利便性向上、習い事の運営者にとっては月謝集金の手間削減のメリットがあります。

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とはいえ、決済代行サービスは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、オンライン決済・決済代行サービス選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った決済代行サービスが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

オンライン決済システムについて、よくある質問に答えます。

塾・予備校・英会話教室などは、従来、対面授業のスタイルが一般的でしたが、今ではオンライン授業も増えています。これに伴い、月謝の集金方法もキャッシュレス化することで、サービスの利便性を向上させることが可能です。

また、ジム・フィットネス業界は入会手続き・利用料金の支払いをオンライン化する企業が多くなっています。オンライン上でサクッと手続きできる気軽さが、入会者数・利用者数の増加に繋がります。そのため、ジム・フィットネス業界もキャッシュレス化に向いている業界でしょう。

習い事の運営者にとって、月謝をオンライン決済で集金するメリットは主に3つです。

まずは現金（月謝袋）で1人1人から集金する手間が無くなるので、事務作業の軽減につながります。また毎月の月謝をカードや口座から自動引き落とし設定することで、支払い忘れを軽減。習い事の運営者にとっては、代金未回収リスクを軽減できる点がメリットです。さらに、システム上では売上金額を可視化できるので経営状況の把握にも役立ちます。

店舗においては決済端末でカード情報を読み込み、クレジットカードの支払いを完了させます。オンラインにおいては主に「WEBリンク」「メールリンク」の2つの方法があります。

決済代行サービス・キャッシュレス決済の利用実態アンケートの概要

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