【2024年5月】「経路検索・交通費計算機能、ICカード利用履歴の取込み、電子帳簿保存法への対応」に該当する経費精算システム21選のランキング
「経路検索・交通費計算機能、ICカード利用履歴の取込み、電子帳簿保存法への対応」に該当する経費精算システム21選
「経路検索・交通費計算機能、ICカード利用履歴の取込み、電子帳簿保存法への対応」に該当する経費精算システム21サービスをランキング形式で一覧掲載。価格や機能、特徴などをまとめて比較可能!
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電子帳簿保存法に対応した経費精算システムとは
電子帳簿保存法への対応にも、経費精算システムは便利です。電子帳簿保存法では請求書や領収書をスキャナや電子での保存が必要です。電子帳簿保存法に対応した経費精算システムなら、過去の書類も簡単に検索できるほか、タイムスタンプも付与されるので、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件である「可視性の確保」や「真実性の確保」を満たしています。なお、電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを選ぶ際は、国税庁公認のJIIMA(公益社団法人日本文書情報マネジメント協会)に認証されているものを選びましょう。
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経費精算システムの経路検索・交通費計算機能とは
経費精算システムにおける経路検索・交通費計算機能とは、従業員が出張や営業活動で発生した交通費を自動で計算して、精算することができる機能です。具体的には、公共交通機関を利用した移動経路を検索して、それの結果をもとに交通費を自動計算します。この機能を導入することで、従業員の交通費精算作業の手間を大幅に削減できる点がメリットです。また、経理部門の負担も軽減し、経費精算の処理速度と精度の向上を支援します。
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ICカード利用履歴の取込みとは
ICカード利用履歴の取込みとは、従業員が交通費や接待費などの経費に使用した交通系ICカードの利用履歴を自動的にシステムに取り込む機能のことです。これにより、従業員は自分でレシートを一つ一つ管理する必要がなくなり、経費精算をスムーズに行えます。また、管理者は経費の正確な管理ができ、不正利用の防止にもつながります。