【2024年4月】「経路検索・交通費計算機能、ICカード利用履歴の取込み、申請のメール通知機能」に該当する経費精算システム18選のランキング
「経路検索・交通費計算機能、ICカード利用履歴の取込み、申請のメール通知機能」に該当する経費精算システム18選
「経路検索・交通費計算機能、ICカード利用履歴の取込み、申請のメール通知機能」に該当する経費精算システム18サービスをランキング形式で一覧掲載。価格や機能、特徴などをまとめて比較可能!
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経費精算システムの申請のメール通知機能とは
経費申請のメール通知機能がある経費精算システムなら、経費申請した際に承認者や共有者にメールで通知できます。申請の通知機能では、申請だけでなく、承認完了・差し戻し・承認取り消しなどもメール通知されるよう設定可能。メールアドレスだけでなく、Slackへの通知にも対応しているシステムもあるので、それぞれのニーズに合わせて柔軟に対応可能です。申請から承認までのフローをスムーズにし、承認漏れの防止などに貢献します。
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経費精算システムの経路検索・交通費計算機能とは
経費精算システムにおける経路検索・交通費計算機能とは、従業員が出張や営業活動で発生した交通費を自動で計算して、精算することができる機能です。具体的には、公共交通機関を利用した移動経路を検索して、それの結果をもとに交通費を自動計算します。この機能を導入することで、従業員の交通費精算作業の手間を大幅に削減できる点がメリットです。また、経理部門の負担も軽減し、経費精算の処理速度と精度の向上を支援します。
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ICカード利用履歴の取込みとは
ICカード利用履歴の取込みとは、従業員が交通費や接待費などの経費に使用した交通系ICカードの利用履歴を自動的にシステムに取り込む機能のことです。これにより、従業員は自分でレシートを一つ一つ管理する必要がなくなり、経費精算をスムーズに行えます。また、管理者は経費の正確な管理ができ、不正利用の防止にもつながります。