【2024年最新】勤怠管理ＡＲＭＳの評判と実態

目次
• 勤怠管理ＡＲＭＳとは
• 勤怠管理ＡＲＭＳの料金プラン
• 勤怠管理ＡＲＭＳのメリット・デメリット
• 勤怠管理ＡＲＭＳの評価
• 他の勤怠管理システムと比べてどうなのか
• 【総評】勤怠管理ＡＲＭＳは機能を絞った使いやすい勤怠管理システム

勤怠管理ＡＲＭＳとは

勤怠管理ＡＲＭＳ（Attendance and Report Manegement Systemの略）は、出勤・退勤時間を入力するだけで、休憩時間を除く実際の勤務時間、普通残業、深夜残業、休日残業時間まで自動計算できる勤怠管理システムです。

システムは、導入企業の勤怠管理体系などに合わせてカスタマイズ可能となっており、柔軟な勤怠情報の一括管理を実現。勤怠管理にかかる手間や工数を抑えられるだけでなく、給与計算をスムーズかつ正確に行う上でも役立ちます。

ベースとなる「勤怠管理機能」には、勤怠申請、勤怠承認、休暇管理機能を搭載し、勤務時間はもちろん、遅刻早退や残業時間の把握もスムーズに実現。残業時間は普通・深夜・休日と属性別に自動計算されるため、属人的な勤怠管理業務を削減できます。

さらに、「各種費用精算機能」では、定期券や交通費の申請、費用の清算申請、仮払申請といった各種精算業務をシステム化できる機能が搭載されています。

そのほかにも、週間報告・商品機能や部門ごとの設定機能、カレンダー設定機能など、カスタマイズに役立つ機能が搭載されているため自社の環境に合わせた勤怠管理システムを導入したい方におすすめです。

勤怠管理ＡＲＭＳの料金プラン

勤怠管理ＡＲＭＳの料金プランは非公開となっているため、企業ごとの問い合わせが必要です。勤怠管理ＡＲＭＳには、勤怠管理に必要な機能がひととおり揃っているため、スピーディかつ安価なコストで導入できます。
勤怠管理システムは業務効率化や従業員の負担軽減、ヒューマンエラー防止などに役立ちますが、システムの導入により収益が上がるような類のものではありません。したがって、いかにコストを抑えながら勤怠管理における課題をどれだけ解決できるかが大きなポイント。
その点、無駄なコストを抑え導入できる勤怠管理システムは費用対効果を高めやすく、早期に導入すれば中長期的なコストダウン効果に期待できます。

勤怠管理ＡＲＭＳのメリット・デメリット

ご紹介したような特徴がある「勤怠管理ＡＲＭＳ」ですが、活用することでどのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか。

勤怠管理ＡＲＭＳでは、出勤時刻・退勤時刻を個人で入力するだけで、休憩時間を抜いた勤務時間を自動で計算することができます。
また、普通残業・深夜残業・休日残業も自動計算が可能。勤怠を入力する社員はもちろんのこと、勤怠の承認者・管理者の手間も大幅に軽減できる点が大きなメリットと言えるでしょう。

勤怠管理ＡＲＭＳでは、勤務時間の管理機能に加え、精算・仮払いなどの各種費用清算にも対応しています。清算・仮払いの申請と承認を1つのシステムで行うことができるため、ペーパレスやタイムラグのカットにも貢献します。
また、週報管理機能があるのも便利なポイント。週刊報告と報告の承認が可能です。勤怠管理・経費精算・週報管理を一括管理できるため、営業や外回りの発生する企業にとっては嬉しいシステムと言えます。

全ての画面がンプルで操作しやすい点も勤怠管理ＡＲＭＳの大きな特徴です。ホーム画面は一目でわかるようイラストのアイコンとテキストで表示されており、直感的に選択が可能。また、利用頻度の高い勤怠表入力画面や勤務表承認画面についてもユーザーが迷う事のない、シンプルで見やすいデザインが採用されています。
ボタンやスクロール操作の多い画面は、使いづらくユーザーにストレスを与えるうえ、ミスを誘発する恐れもあります。画面の使いやすさは、大きなメリットと言えるでしょう。

ここまでご紹介したように、勤怠管理ＡＲＭＳは、必要最低限に絞ったシンプルで使いやすい機能群が魅力です。そのため、パターンの多い複雑な勤怠管理機能を求めている企業や、多機能・高機能の勤怠管理システムを希望している企業には物足りないと感じるシステムかもしれません。
しかし、冒頭でもご紹介したように、勤怠管理ＡＲＭＳは企業ごとの体制に合わせたカスタマイズも可能です。シンプルで操作性の良いシステムを自社の勤務体系に合わせカスタマイズして使いたいという企業にもおすすめできるシステムです。

勤怠管理ＡＲＭＳの評価

勤怠管理ＡＲＭＳの特徴は出勤・退勤時間の入力だけで、実際の勤務時間から各種残業時間までを自動計算してくれる点にあります。

そのため勤怠管理に工数をかけず正確な勤務時間および残業時間を把握できますが、機能自体もシンプルなものに抑えられています。大きなメリットはやはり、機能がシンプルなだけに安価で導入しやすいという点でしょう。

勤怠管理にかかっていた時間や手間を低コストで削減することができれば、従業員がほかの業務に対応する時間が増えますので生産性が向上するだけでなく、従来の人件費をカットすることで高い費用対効果にも期待できる点は魅力的です。

他の勤怠管理システムと比べてどうなのか

勤怠管理ＡＲＭＳは、勤怠管理・各種費用清算・週報管理をメインとしたシンプルで使いやすい機能群が魅力の勤怠管理システムです。また、見やすく直感で操作できる画面も魅力で、システムの利用に慣れていないという企業でも安心して導入ができます。

一方で、他の勤怠管理システムと比較すると、機能数が少ないとも言えるため、多機能・高機能の勤怠管理システムを求めている企業や他の複数のシステムと連携をしたいと考えている企業にはやや不向きと言えるかもしれません。その分、必要な機能だけに絞った無駄のない勤怠管理システムを求める企業にはうってつけと言えるでしょう。

【総評】勤怠管理ＡＲＭＳは機能を絞った使いやすい勤怠管理システム

勤怠管理ＡＲＭＳは、勤怠管理・各種費用清算・週報管理を中心に機能を絞った無駄のない勤怠管理システムです。また、見やすく操作しやすい入力画面・承認画面も大きな魅力のシステムと言えます。

簡単操作で勤務時間を自動計算できる点や安価かつ短期間でシステムを導入できる点も大きな魅力。コストを抑えながら勤怠管理・給与管理の手間を大幅に減らしたいとお考えの方や、手入力や紙での管理をやめ、システムで一括管理したいと考えている企業には、特におすすめできるシステムと言えるでしょう。