カイポケは、介護・看護・障害サービス事業者向けの記録・請求ソフトウェアです。機能には、国保連伝送や利用者請求の自動作成、タブレット・スマホを活用した現場記録、勤怠管理、会計・経営支援、ホームページ作成が含まれます。データはクラウド上で安全に保存され、実地指導時の準備も効率的に行えます。専属スタッフによるデータ移行代行、請求サポート、豊富なサポート体制により、初めて導入する方でも安心して利用可能です。
カイポケの3つの特徴やメリットをご紹介します。
カイポケは、導入時のサポートが充実しており、過去のデータ移行や初回の請求業務に専属スタッフが対応します。電話、オンライン、訪問サポート、動画マニュアル、FAQなど、幅広い方法で支援するため、運用に不安がある場合でもスムーズに解決できます。全国にサポート拠点を展開しており、地域に密着したサポートが受けられる点も特長です。
カイポケは、紙媒体での介護記録保管を不要にするクラウド管理を実現しています。帳票類はクラウド上で保存・修正でき、必要に応じて印刷も可能です。インターネット経由で迅速にアクセスでき、実地指導時の準備も効率化されます。クラウド管理のため事業所全体での情報共有がスムーズに行え、業務を迅速に行うことが可能です。
カイポケは記録・請求機能にとどまらず、経営に必要な会計、給与計算、勤怠管理なども一括して提供します。これにより、複数のシステムを導入する手間が省け、運営コスト低減が可能です。現場ではタブレットやスマホを活用することで記録業務が簡単に連携し、効率的な運営を実現します。
カイポケの料金プランをご紹介します。
標準プラン
月 1,000 円～
初期費用
0円
最低利用期間
お問い合わせ
最低利用人数
お問い合わせ
サービス種類により料金が異なります。
詳細は公式HPを参照ください。
ICカード打刻
ICチップ入りの社員証や交通系ICカードで打刻ができる
PC打刻・Web打刻
パソコンから出退勤打刻ができる
静脈認証打刻
指や手のひらの静脈を読み取ることで打刻ができる
GPS打刻（位置情報記録）
位置情報の送信と共に打刻ができる
モバイル打刻（スマートフォン打刻）
スマホやタブレットなどの端末から打刻ができる
顔認証打刻
顔をカメラで認証することで打刻ができる
LINE打刻
LINEアプリを使ってトーク画面で打刻ができる
自動連携できる給与計算システムあり
勤怠データを特定の給与計算システム（ソフト）に自動反映できる
給与計算ソフト用のデータ出力機能
給与ソフト用の形式でデータ出力ができる
勤務時間・残業時間の自動集計
勤務時間や残業時間を自動計算できる
フレックスタイム制への対応
出退勤時間を自由に決めるフレックス制に対応
変形労働時間制への対応
繁忙期等で労働時間が変わる変形労働制に対応
時間外労働の上限超過アラート設定
残業過多の際に警告を出しお知らせできる
勤務間インターバル制度への対応
退勤から翌出勤まで休息時間を自動で設定・管理できる
36協定対応のアラート機能
労法律上の残業上限を超えそうな時に警告できる
打刻漏れアラート設定
打刻忘れがあった時に自動で通知ができる
残業申請
システム上で残業許可の申請承認ができる
シフトの作成機能
従業員の勤務シフト表をシステム上で作成できる
有休残日数の確認機能
有給休暇の残り日数を画面上で管理できる
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
静脈認証打刻
GPS打刻（位置情報記録）
モバイル打刻（スマートフォン打刻）
顔認証打刻
PCログイン・ログオフ自動打刻
ID・パスワード打刻
指紋認証打刻
バーコード打刻・QRコード打刻
GPS自動打刻（位置情報）
LINE打刻
Slack打刻
Chatwork打刻
複数拠点での打刻対応
体温測定（検温）付き端末打刻
着信打刻
打刻機器の提供
自動連携できる給与計算システムあり
打刻時間のまるめ設定
給与計算ソフト用のデータ出力機能
勤務時間・残業時間の自動集計
客観的記録と打刻情報の差異チェック
深夜労働時間の集計対応
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
時間外労働の上限超過アラート設定
勤務間インターバル制度への対応
年次有休5日の未取得アラート設定
月60時間超の法定時間外労働の割増賃金計算
インターバル不足へのアラート機能
連続勤務アラート設定
休日勤務アラート設定
36協定対応のアラート機能
打刻漏れアラート設定
チャットツール連携でのプッシュ通知
メールでのプッシュ通知
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
英語
中国語
韓国語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
ベトナム語
申請のモバイルデバイス対応
直行直帰の申請
残業申請
シフトの作成機能
従業員へのシフト募集管理
シフト表の印刷機能
シフトの人員過不足の判定機能
夜勤の日跨ぎシフト設定対応
有給休暇の自動付与機能
独自休暇の作成機能
有休残日数の確認機能
休暇失効前の通知機能
時間単位の有休管理機能
LINEでの有休残日数確認機能
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
タブレット対応
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001（品質マネジメント）
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
勤務時間の予実管理機能
人件費の概算算出機能
工数管理機能
様式9の書類出力機能
様式8の書類出力機能
日報管理機能
勤怠データの分析機能
弁当発注数の管理機能
IT導入補助金対象
サービスを運営する株式会社エス・エム・エスの概要です。
| 会社名 | 株式会社エス・エム・エス |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー |
| 設立 | 2003年4月4日 |
| 代表名 | 後藤 夏樹 |
| 従業員規模 | 1,949人名（2021年3月31日時点） |
| 資本金 | 22億8,100万円 （2021年3月31日時点） |
