科目などの検索が楽にできる

稟議書を電子化する方法やメリット、システムの選び方を解説

X-point Cloudはエイトレッドが提供する電子稟議システム。業界を問わず、有名企業や大学に多数の導入実績があります。X-point Cloudは勤怠届や稟議書、経費採算書類などの電子化に対応しており、入力支援機能によって誰でも簡単に申請書を作成可能。もし必須項目が未入力だった場合はアラートが表示されるため、書類の不備・ミスによる差戻しが軽減します。また、X-point CloudはGaroonやkintone、Chatworkなどの多様な外部サービス連携が可能なため、自社に導入済みのグループウェアやチャットツールと連携させたい企業にもおすすめです。 

2024年03月29日

無料で使えるワークフローシステムおすすめ13選

X-point Cloudは、紙の申請書に記入するようなイメージで、稟議を作成できるワークフローシステム。紙の稟議申請に慣れている現場でも、抵抗なく導入できる点がおすすめです。承認はワンクリックで完了し、承認状況も可視化されるため、稟議にまつわる業務を効率化できます。X-point Cloudは汎用的なワークフローシステムなので、稟議書はもちろん、人事申請や交通費申請など様々な社内申請に対応。集計機能もあり、書類データベースとしても活躍します。気になる方は、30日間の無料トライアルを利用して、自社に導入可能か検討を進めましょう。

2024年04月16日

【2024年最新】格安でおすすめのワークフロー7選

X-pointは、東京都渋谷区に本社を置くエイトレッドから提供されている格安のワークフローシステムです。パッケージ版では30ユーザー以下25万円（税抜）の購入ですが、クラウド版であれば初期費用14万円のほか1ユーザーあたり月額500円から利用できます。これまで3,000社を超える企業や官公庁、教育機関に導入されているほか、エービーシー・マートや松屋フーズ、ブックオフコーポレーションなどジャンルを問わず大手企業と取引を行っており、企業としての信頼性の高さもうかがえます。業務生産性の向上に貢献できる、豊富な実績が魅力でしょう。高い堅牢性・信頼性の保証されたセキュリティシステムを採用しているため、安心感のあるワークフローシステムを探している方におすすめです。

2024年04月02日

【2024年最新】申請のメール通知機能があるワークフローシステム10選

X-point Cloudは、業務システムやクラウドサービスの開発・販売を行うエイトレッドが提供するワークフローシステムです。紙の申請書を思わせる直感的なユーザーインターフェースのため、手書きの申請書に慣れた方でも違和感なく利用できるでしょう。承認者への通知機能は3種類を用意。メール通知、Slack やMicrosoft Teamsといったビジネスチャットへの通知、システムのトップページへの通知が可能です。

2024年04月02日

価格が安いワークフローシステムおすすめ10選！費用相場も解説

X-pointは、紙のように直感的に扱える入力フォームが特徴のワークフローシステム。稟議書を簡単に作成でき、スピーディに稟議申請を行うことが可能です。また、X-pointは多様な外部サービスと連携できる点もおすすめ。G SuiteやGaroonなどのグループウェア、Chatworkなどのチャットツール、kintoneなどの顧客管理システムと連携して業務効率化を図ることができます。「駅すぱあと」との連携で、交通費の自動入力も可能です。さらに、X-pointには書類の検索機能・データの分析機能も搭載されており、部署や年月ごとに経費件数・金額をチェックできます。ワークフローにかかわる業務全般を効率化したい企業にはX-pointがおすすめです。

2024年04月16日

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クラウド型のワークフローシステムおすすめ12選【2024年最新比較】

X-point Cloud（エクスポイントクラウド）は、株式会社エイトレッドが提供するクラウド型ワークフローシステムです。シリーズ累計導入数4,000社以上を誇り、業種を問わずさまざまな企業に導入されています（2024年2月時点の実績）。紙の申請書をそのままの見た目で電子化でき、紙の書類を扱うように稟議申請・承認業務を行える点が特徴。見慣れた申請書をワークフローシステム上で利用でき、違和感なく定着しやすいです。また、汎用性が高く、稟議書以外にも各種申請書や報告書の電子化も可能。データ検索機能もあり、多様な書類をまとめて効率的に管理できます。紙の申請書類を初めて電子化する企業には特におすすめ。「ランニングコストを抑えたい」「グループウェアとの連携して利用したい」という企業に、X-point Cloudはおすすめのクラウド型ワークフローシステムです。

2024年04月23日

【2024年最新】Garoonと連携可能なワークフローシステム4選

X-point Cloudは、ワークフロー市場のベンダー別売上で2016～2020年度の5年間1位を獲得しているワークフローシステムです。汎用性も高く、稟議書はもちろん、人事申請や交通費申請など社内で行われるさまざまな申請にも活用することが可能。Garoon連携アダプタを使えば、Garoon上に承認依頼通知を出すことや、新規申請などの画面表示もできます。検査・集計機能もあることから、書類のデータベースとしても利用できるでしょう。

2024年01月15日

【2024年最新】クラウド型ワークフローシステムおすすめ12選

X-point Cloudは、直感的な操作によって、申請業務を効率化します。紙の書類を扱うように申請可能で、承認はワンクリック、承認状況は可視化されます。また、クラウド型ワークフローシステムのため、スマートフォン、タブレット端末でも利用できます。汎用性のあるシステムで、稟議書はもちろん、交通費申請や経費申請などにも利用できます。

2023年09月01日

文書管理システムと連携できるワークフローシステムおすすめ5選【2024年最新】

X-point Cloudは、紙の申請書デザインをそのまま利用できるワークフローシステムです。Microsoftの「SharePoint」、Googleが提供する「Google Workspace」、サイボウズの「サイボウズ Office」「サイボウズ Garoon」「kintone」などとの連携が可能。幅広い外部システム連携で、ワークフローに関する文書管理も効率的に行えるでしょう。セキュリティ機能・内部統制にも配慮されたシステムであるため、情報漏えいの心配もありません。

2024年03月06日

電子印鑑の機能があるワークフローシステムおすすめ10選【2024年最新】

X-point Cloudは、株式会社エイトレッドが提供する電子印鑑機能があるワークフローシステムです。紙の書類を扱うように申請・承認業務を行える点がおすすめで、シリーズ累計4,000社以上の実績があります（2024年1月時点の実績）。紙で作成した申請書をそのまま申請フォームに利用でき、使い慣れた見た目のまま電子化が可能。今までの運用を大きく変えず、スムーズにワークフローシステムを導入できます。稟議書の電子化が初めての企業には特におすすめです。電子印鑑機能は、名前・日付・処理（申請や承認など）を含めた印影を押印可能。画像をアップロードすれば、実際の印鑑の印影も利用できます。「使い慣れた書類の見た目のまま電子化したい」「紙の書類を扱うように申請・承認業務を行いたい」という企業に、X-point Cloudはおすすめの電子印鑑機能があるワークフローシステムです。

2024年03月19日

【2024年最新】添付ファイル選択対応しているワークフローシステム10選

X-point Cloudは、SaaS型ワークフロー市場のベンダー別売上で5年連続1位を獲得している人気のワークフローシステムです。添付ファイルは数やサイズ、種類に制限がなく自由に添付可能。管理者が必要に応じて添付ファイルの容量を制限できる点も魅力です。紙のデザインのまま電子化できるので、導入後も混乱なく受け入れられるでしょう。汎用性の高いシステムであり、稟議書はもちろん、人事申請や交通費申請など社内の幅広い申請で活用できます。

2024年01月15日

回覧の効率化におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

X-point Cloudは、これまで使ってきた紙のデザインをそのまま利用できるなど、その便利さや分かりやすさが人気を集めているワークフローシステムです。ワンクリックで承認できるほか、スマートフォンやタブレットなどデバイスを問わず利用できるため、気軽かつスピーディーに申請・承認を進めることができます。また、申請・承認のみならず社内回覧や社内通知などにも活用可能。従業員に広く閲覧してほしい資料などを、回覧させることができます。

2024年03月11日

Google Workspace連携型のおすすめワークフロー8選【2024年最新】

X-point Cloudは、株式会社エイトレッドが提供するGoogle Workspace連携型のワークフローシステムです。紙の申請書をそのままの見た目で電子化できる点が人気で、シリーズ累計導入数4,000社以上を誇ります（2024年2月時点の実績）。見慣れた申請書をワークフローシステム上で利用でき、紙の書類を扱うように稟議申請・承認を行える点が特徴。申請書類の電子化が初めての企業には特におすすめです。Google Workspaceと連携でき、シングルサインオンで利用可能。Googleサイト上で社内規定集を作成すれば、必要な申請フォームを容易に参照でき、迷うことなく申請書を作成できます。「承認作業をワンクリックで簡単に済ませたい」「紙の書類と使用感を変えずに操作したい」という企業に、X-point CloudはおすすめのGoogle Workspace連携型のワークフローシステムです。

2024年04月23日

外部システムと連携可能なワークフローシステムおすすめ13選

連携できるシステム：グループウェア、チャットツールなど「X-point Cloud」は東京都渋谷区に本社を構えるエイトレッド提供のワークフローシステムです。主要なグループウェアとの連携オプションが豊富に用意されており、本格的なワークフロー機能をシームレスに利用できる点が魅力です。紙のようなフォーム設定ができ、サンプルも1,000以上。承認ルートについても、条件分岐や承認者の追加指定、複数承認者対応、事前通知機能など柔軟に設定ができです。また、組織やユーザーをCSVファイルや外部システムからインポートすることも可能。オプションでモバイル端末からも利用できます。クラウド版とパッケージ版が用意されており、クラウド版スタンダードプランで初期費用14万円、月額費用は1ユーザー500円。グループウェア連携には別途オプション料金がかかります。（価格はすべて税抜です）  

2024年04月02日

スマホ・タブレットでも使えるワークフローシステムおすすめ10選

X-point Cloudは、紙の書類に記入するように操作ができるワークフローシステム。使い慣れたフォーマットのまま電子化できるため、社内にシステム利用が定着しやすい点がメリットです。X-point Cloudでは、汎用的な稟議書以外にも人事申請や交通費申請などのさまざまな稟議申請を電子化できます。iOS/Android対応の専用アプリを使えば、スマホ・タブレットからもスムーズに承認作業を進められます。ぜひ、30日間の無料トライアルで、機能や操作性を試してみてください。

2024年04月23日

【2024年最新】承認ルート（承認条件）設定機能があるワークフローシステム9選

X-point Cloudは、業務システムやクラウドサービスを提供するエイトレッドが手掛けるワークフローシステムです。これまでの紙の申請書をそのままシステムに転用できるため、はじめてワークフローシステムを導入する方でも戸惑うことなく利用できるでしょう。また、ワンクリックだけで承認できるため、承認スピードを大幅に向上させることが可能です。なお、条件によって分岐ルートを設定できる条件分岐機能は標準搭載されています。

2023年12月05日

ワークフローシステムで働き方改革が叶う？導入するメリットを解説

ハイエンドな機能性を備えたワークフローシステムを強みとしているのが、X-point Cloudです。紙の書類と大きな違いのない使いやすいシステムとして開発されているため、導入後のトラブルを最小限に抑えることができます。スピーディな決裁を実現できるよう、承認までの導線がわかりやすいのはもちろん、ワンクリックで手続きを進められるため、多くの時間を必要としない業務遂行が可能です。システムの利用にあたっては専門知識を必要とせず、管理者も新たに多くのスキルを学ぶ必要はありません。用途に応じて、複数の申請書のサンプルが用意されており、それらを使い分ければスムーズに承認を進められます。

2024年01月15日

ワークフローシステムは自作できる？おすすめのツールや注意点を紹介

「X-point Cloud」は、エイトレッドが提供するクラウド型のワークフローシステムです。紙の帳票をイメージした申請フォームを簡単に作成できるため、システムに慣れていない人にもわかりやすい点が魅力。また、申請書サンプルは1,000パターン以上用意されており、さまざまな申請書をすぐに作成できます。もちろん、スマートフォンやタブレットでの利用にも対応。多彩な検索機能で必要な申請書をすぐに参照できるほか、集計機能が搭載されているため、部署別の経費件数などを算出することもできます。さらにセキュリティ機能もハイレベル。外部システムとの連携機能も搭載されており、安心・便利に利用できるワークフローシステムです。

2024年03月18日

【2024年最新】申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム10選

X-point Cloudは、業務システムの開発・販売やクラウドサービスの提供を行うエイトレッドのワークフローシステムです。見やすくて使いやすいユーザーインターフェースとスピーディーな決済機能、どこでも申請や承認が可能な利便性を評価され、数多くの企業が導入しています。検索機能が充実していることが最大の強みで、テキスト検索や日時を指定しての検索など、多彩な検索方法を用意。検索条件の保存も行えるので、日常的な業務効率の大幅な向上が期待できます。

2024年01月15日

【2024年最新】多機能でおすすめのワークフローシステム15選

エイトレッドが提供している「X-point（エクスポイント）」は、ユーザーニーズに応えるカスタマイズ性を持った、多機能なワークフローシステムです。クラウド版「X-point Cloud」とパッケージ版の「X-point」が用意されており、企業規模や用途に合わせて導入できます。ユーザビリティを考慮した直感的な入力フォームは、申請書の作成を効率化。稟議書・経費精算・各種届出書類などさまざまな場面で活用できます。これまで使っていた紙の申請書と同じようにデザインできるので、導入後も従業員は迷わず運用できるでしょう。各種申請はワンクリックで承認でき、入力された申請書はさまざまな条件で集計・検索も可能。管理者の手間を大幅に削減します。そのほかオプションで外部グループウェアとの連携も可能。シングルサインオンにも対応しているのが嬉しいポイントです。

2023年12月20日