見易い画面

【2024年最新】クラウド型の文書管理システムおすすめ9選

X-point Cloudは、東京都渋谷区に本社を構えるシステム開発会社、エイトレッド社が開発・提供するクラウド型ワークフローシステムです。帳票・フォーム作成ソフト「eFormMaker」が付属しており、紙の書式と同じようなフォームを作成可能。モバイルデバイスを活用し、時間と場所を問わずに簡単承認できるのが特徴です。帳票・フォームは検索機能で絞り込みできるほか、集計機能による分析も可能なため、フォーム専用の文書管理システムとしても活用できます。SharePointやG Suite、Desknet’s NEOなどとのシングルサインオン連携ができるのもポイント。たとえば、Google Appを活用して業務規程集を作成し、必要な帳票・申請書を開いてそのまま提出などのフローも実現できます。さらに、Chatwork・kintoneとの連携も可能です。

2023年12月25日

パッケージ型ワークフローシステムおすすめ10選！クラウド型との違いも解説

X-point Cloudは、SaaS型ワークフロー市場ベンダー別売上金額は5年連続1位の実績があります。パッケージ型・クラウド型の両方を提供しています。紙のデータと同様に扱える操作性が特徴で、これまでの申請書と同じ感覚でデータ入力が可能です。また、承認はワンクリックで行え、承認状況は可視化されます。滞りやすい申請業務をスムーズに、効率化できるワークフローシステムです。

2024年05月02日

ワークフローシステムは自作できる？おすすめのツールや注意点を紹介

「X-point Cloud」は、エイトレッドが提供するクラウド型のワークフローシステムです。紙の帳票をイメージした申請フォームを簡単に作成できるため、システムに慣れていない人にもわかりやすい点が魅力。また、申請書サンプルは1,000パターン以上用意されており、さまざまな申請書をすぐに作成できます。もちろん、スマートフォンやタブレットでの利用にも対応。多彩な検索機能で必要な申請書をすぐに参照できるほか、集計機能が搭載されているため、部署別の経費件数などを算出することもできます。さらにセキュリティ機能もハイレベル。外部システムとの連携機能も搭載されており、安心・便利に利用できるワークフローシステムです。

2024年03月18日

大企業におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

X-point Cloudは、SaaS・ASP型ワークフローの出荷金額シェアやワークフローSaaS市場占有率などでNo.1を獲得してきたワークフローシステムです。使い慣れた申請書類のデザインをそのまま使えるため、スムーズにシステムに移行できるのがうれしいポイント。承認はいつでもどこでもワンクリックで行えるほか、外部システムとの連携にも対応。松屋やブックオフ、ABCマートなどさまざまな大手企業にも導入されているほか、獨協大学や流通経済大学など大学にも導入されています。

2024年05月02日

無料で使えるワークフローシステムおすすめ13選

X-point Cloudは、紙の申請書に記入するようなイメージで、稟議を作成できるワークフローシステム。紙の稟議申請に慣れている現場でも、抵抗なく導入できる点がおすすめです。承認はワンクリックで完了し、承認状況も可視化されるため、稟議にまつわる業務を効率化できます。X-point Cloudは汎用的なワークフローシステムなので、稟議書はもちろん、人事申請や交通費申請など様々な社内申請に対応。集計機能もあり、書類データベースとしても活躍します。気になる方は、30日間の無料トライアルを利用して、自社に導入可能か検討を進めましょう。

2024年05月02日

【2024年最新】通知機能があるワークフローシステム10選

X-point Cloudは、ワークフロー市場のベンダー別売上で5年連続1位を獲得しているワークフローシステムです。承認がワンクリックで、承認状態も可視化されるため申請業務が滞ることもなくなるでしょう。通知の種類が豊富な点も魅力。メールはもちろん、ChatWork・Slack・Microsoft Teamsなどのチャットツールに各種通知が送信できます。検査・集計機能もあるため書類データベースとしても活用が可能です。

2024年05月02日

文書管理システムと連携できるワークフローシステムおすすめ5選【2024年最新】

X-point Cloudは、紙の申請書デザインをそのまま利用できるワークフローシステムです。Microsoftの「SharePoint」、Googleが提供する「Google Workspace」、サイボウズの「サイボウズ Office」「サイボウズ Garoon」「kintone」などとの連携が可能。幅広い外部システム連携で、ワークフローに関する文書管理も効率的に行えるでしょう。セキュリティ機能・内部統制にも配慮されたシステムであるため、情報漏えいの心配もありません。

2024年05月02日

ワークフローシステムを比較・おすすめ10選【2024年最新】

X-point Cloudは、稟議書以外にも経費精算書類や各種報告書など、さまざまな申請書を電子化できる汎用的なワークフローシステムです。多岐に渡る申請書をクラウド上で保管できるため、書類を管理しやすくなることがメリット。書類の詳細な検索も可能で、必要な書類をすぐに取り出せます。紙の書類を扱うように操作できる点もおすすめで、使い慣れたフォーマットのまま電子化できるため、システムに不慣れな方が多い企業でも早期定着を実現できます。

2024年05月02日

【2024年最新】多機能でおすすめのワークフローシステム15選

エイトレッドが提供している「X-point（エクスポイント）」は、ユーザーニーズに応えるカスタマイズ性を持った、多機能なワークフローシステムです。クラウド版「X-point Cloud」とパッケージ版の「X-point」が用意されており、企業規模や用途に合わせて導入できます。ユーザビリティを考慮した直感的な入力フォームは、申請書の作成を効率化。稟議書・経費精算・各種届出書類などさまざまな場面で活用できます。これまで使っていた紙の申請書と同じようにデザインできるので、導入後も従業員は迷わず運用できるでしょう。各種申請はワンクリックで承認でき、入力された申請書はさまざまな条件で集計・検索も可能。管理者の手間を大幅に削減します。そのほかオプションで外部グループウェアとの連携も可能。シングルサインオンにも対応しているのが嬉しいポイントです。

2024年05月02日

スマホ・タブレットでも使えるワークフローシステムおすすめ10選

X-point Cloudは、紙の書類に記入するように操作ができるワークフローシステム。使い慣れたフォーマットのまま電子化できるため、社内にシステム利用が定着しやすい点がメリットです。X-point Cloudでは、汎用的な稟議書以外にも人事申請や交通費申請などのさまざまな稟議申請を電子化できます。iOS/Android対応の専用アプリを使えば、スマホ・タブレットからもスムーズに承認作業を進められます。ぜひ、30日間の無料トライアルで、機能や操作性を試してみてください。

2024年05月02日

中小企業向けワークフローシステムおすすめ10選【2024年最新】

X-point Cloudは、稟議書以外にも経費精算書類や各種報告書など、さまざまな申請書を電子化できる汎用的なワークフローシステムです。多岐に渡る申請書をクラウド上で保管できるため、書類を管理しやすくなることがメリット。書類の詳細な検索も可能で、必要な書類をすぐに取り出せます。今使っている申請書（紙やExcel、Wordなど）の見た目はそのままで電子化できる点もおすすめで、紙の書類を扱うように操作可能。そのため、システムに不慣れな方が多い中小企業でも早期定着を実現できます。

2024年05月02日

ワークフローシステムで働き方改革が叶う？導入するメリットを解説

ハイエンドな機能性を備えたワークフローシステムを強みとしているのが、X-point Cloudです。紙の書類と大きな違いのない使いやすいシステムとして開発されているため、導入後のトラブルを最小限に抑えることができます。スピーディな決裁を実現できるよう、承認までの導線がわかりやすいのはもちろん、ワンクリックで手続きを進められるため、多くの時間を必要としない業務遂行が可能です。システムの利用にあたっては専門知識を必要とせず、管理者も新たに多くのスキルを学ぶ必要はありません。用途に応じて、複数の申請書のサンプルが用意されており、それらを使い分ければスムーズに承認を進められます。

2024年01月15日

回覧の効率化におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

X-point Cloudは、これまで使ってきた紙のデザインをそのまま利用できるなど、その便利さや分かりやすさが人気を集めているワークフローシステムです。ワンクリックで承認できるほか、スマートフォンやタブレットなどデバイスを問わず利用できるため、気軽かつスピーディーに申請・承認を進めることができます。また、申請・承認のみならず社内回覧や社内通知などにも活用可能。従業員に広く閲覧してほしい資料などを、回覧させることができます。

2024年05月02日

【2024年最新】添付ファイル選択対応しているワークフローシステム10選

X-point Cloudは、SaaS型ワークフロー市場のベンダー別売上で5年連続1位を獲得している人気のワークフローシステムです。添付ファイルは数やサイズ、種類に制限がなく自由に添付可能。管理者が必要に応じて添付ファイルの容量を制限できる点も魅力です。紙のデザインのまま電子化できるので、導入後も混乱なく受け入れられるでしょう。汎用性の高いシステムであり、稟議書はもちろん、人事申請や交通費申請など社内の幅広い申請で活用できます。

2024年05月02日

価格が安いワークフローシステムおすすめ10選！費用相場も解説

X-pointは、紙のように直感的に扱える入力フォームが特徴のワークフローシステム。稟議書を簡単に作成でき、スピーディに稟議申請を行うことが可能です。また、X-pointは多様な外部サービスと連携できる点もおすすめ。G SuiteやGaroonなどのグループウェア、Chatworkなどのチャットツール、kintoneなどの顧客管理システムと連携して業務効率化を図ることができます。「駅すぱあと」との連携で、交通費の自動入力も可能です。さらに、X-pointには書類の検索機能・データの分析機能も搭載されており、部署や年月ごとに経費件数・金額をチェックできます。ワークフローにかかわる業務全般を効率化したい企業にはX-pointがおすすめです。

2024年04月16日

【2024年最新】代理承認機能でおすすめのワークフローシステム10選

X-point Cloudは、これまでに使い慣れている申請書類のデザインをシステム上でも使えるワークフローシステムです。使い慣れたデザインを使えるからこそシステムへの移行がスムーズであるほか、承認作業はワンクリックで行えるため決裁がスムーズに。代理承認や一括承認なども利用できます。PCのみならずスマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、場所を選ばず移動中やテレワーク中の自宅からでも申請・承認が可能な点が魅力でしょう。

2024年05月02日

Google Workspace連携型のおすすめワークフロー8選【2024年最新】

X-point Cloudは、株式会社エイトレッドが提供するGoogle Workspace連携型のワークフローシステムです。紙の申請書をそのままの見た目で電子化できる点が人気で、シリーズ累計導入数4,000社以上を誇ります（2024年2月時点の実績）。見慣れた申請書をワークフローシステム上で利用でき、紙の書類を扱うように稟議申請・承認を行える点が特徴。申請書類の電子化が初めての企業には特におすすめです。Google Workspaceと連携でき、シングルサインオンで利用可能。Googleサイト上で社内規定集を作成すれば、必要な申請フォームを容易に参照でき、迷うことなく申請書を作成できます。「承認作業をワンクリックで簡単に済ませたい」「紙の書類と使用感を変えずに操作したい」という企業に、X-point CloudはおすすめのGoogle Workspace連携型のワークフローシステムです。

2024年05月02日

製造業に導入実績があるワークフローシステム4選【2024年最新】

X-point Cloudは、ワークフロー市場のベンダー別売上で5年連続第1位を記録している人気のワークフローシステムです。メーカーへの導入実績としては、機械・電気製品、素材加工、食品などがあり業種を問わず成果を挙げています。紙の書類を扱うように操作できる手軽さが魅力で、電子化後に紙のデザインのまま入力が行えます。承認もワンクリックで行え、申請業務が滞ることなく効率化できるでしょう。

2024年05月02日

帳票のPDF出力ができるワークフローシステム10選【2024年最新】

X-point Cloudは、さまざまな企業に導入されている人気のワークフローシステムです。申請書のサンプルが1,000種類以上も用意されており、休暇、経費精算、プロジェクトの稟議など、あらゆる申請・承認に対応できます。機能も充実しており、決裁されたデータはPDFやCSV形式で自動出力することが可能。導入が簡単な上、ユーザーからも高い評価を得ているため、安心して利用できるでしょう。

2024年05月02日

電子決裁システムを比較！選び方や導入事例も紹介【2024年最新】

X-point Cloudは、株式会社エイトレッドが提供する電子決裁システム。使い慣れたフォーマットのまま電子化できる点がメリットで、紙の書類からスムーズに電子決裁システムへ移行できます。システムに不慣れな方が多い企業でも早期定着を実現できるでしょう。X-point Cloudでは、稟議書以外にも経費精算書類や各種報告書など、さまざまな申請書を作成でき、全てクラウド上で管理できます。書類の詳細な検索も可能で、必要な書類をすぐに取り出せるため、業務効率化につながります。

2024年05月02日