J-MOTTOグループウェアの評判と実態｜37個のグループウェアを使ってわかった本当のおすすめ

目次
• ＜総評＞「J-MOTTOグループウェア」の特徴は業界トップクラスの格安価格
• 「J-MOTTOグループウェア」の3つのメリット
• 徹底調査でわかった「J-MOTTOグループウェア」がおすすめの人・会社
• 「J-MOTTOグループウェア」の成功事例
• まとめ

＜総評＞「J-MOTTOグループウェア」の特徴は業界トップクラスの格安価格

「J-MOTTO（ジェイモット）グループウェア」の開発コンセプトは、「もっと、安く、手軽に、簡単に」です。

ユーザー数20名までのスタンダードプランの場合、月額4,400円（税込）の料金で契約できるうえ、年間契約なら最大20％のディスカウントも用意されています。サーバー代や周辺機器などの初期費用も一切かかりません。できるだけコストを抑えて業務効率化を図りたい企業にとっては最適なツールの1つではないでしょうか。

料金の面から比較すると、1人あたり月額680円の「G Suite」や月額540円の「Office 365」に対して、「J-MOTTOグループウェア」は月額220円（税込）から。従業員20名の企業なら年間約10万円のコストを削減することが可能です。前述のお得な年間契約に加え、利用年数に応じたディスカウントサービスも用意されています。

次に機能の面を見ていくと、チャットやメール、カレンダー、オンラインストレージなど25種類の機能を標準搭載。料金プランによる利用制限も一切なく、オプションサービスを組み合わせれば、web上で給与明細を発行したり、交通費・経費を精算したりといったことも可能です。

一方、画像やファイルを保存するストレージの容量が1人あたり200MBに限られており、「G Suite」に見られるようなwebサイト作成機能や、スマートフォンへのプッシュ通知機能も付いていません。低価格でグループウェアに求められる基本的な機能は網羅しているものの、使い慣れてくるとやや物足りなさを感じることがあるかもしれません。
代表的なグループウェアを比較した記事はこちら！

「J-MOTTOグループウェア」の3つのメリット

まずはメリットを料金、操作性、サービスなど5つに分けて紹介します。

ユーザー20名までのスタンダードプランの場合、月額4,400円（税込）で利用できるうえ、年額契約での割引＋契約2年目以降の割引サービスも用意されています。できるだけコストを抑えてグループウェアを導入したい人はもちろん、ランニングコストを重視する人にもぴったりにツールだと思います。

「J-MOTTOグループウェア」は、わかりやすい操作に定評がある「desknet's」をベースに開発されています。スケジューラーなどの操作画面は無駄な要素が徹底的に省かれていて、ExcelやOutlookを使ったことがある人なら操作に迷うことはありません。

書式やレイアウトもドラッグ＆ドロップ操作によって自由自在に変更できます。

クラウド型グループウェアは、一般的に14日間～30日間の無料トライアル期間が設定されていますが、「J-MOTTOグループウェア」の無料トライアル期間はそれを大きく上回る3ヵ月間です。これだけあれば、すべての機能を試して十分納得したうえで契約できるでしょう。

他のグループウェアと同時に申し込んで使い勝手を比べてみたり、社員向けに満足度アンケートなどをとってみたりするのもいいかもしれません。

2重のアクセス制限機能が付き、SSL（暗号化通信）にも完全対応しているほか、「J-MOTTOグループウェア」上でやりとりしたデータはISO27001（情報セキュリティマネジメント）の認証を取得しているデータセンターに保存されます。

データセンターは24時間の有人監視体制が敷かれており、情報漏洩などの心配はいりません。ネットワーク回線・LAN回線も冗長化されているため、災害など万が一の際にも継続的に稼働します。

会員向けの優待サービスが充実しているのも「J-MOTTOグループウェア」の特徴です。大塚商会の「たのめーる」やオリックスレンタカー、西濃運輸の宅配便サービスなどを割引価格で利用できます。

社員同士の情報共有やコミュニケーション改善はもちろん、経費削減にも一役買ってくれそうですね。

徹底調査でわかった「J-MOTTOグループウェア」がおすすめの人・会社

ここまで紹介してきたメリットを踏まえ、「J-MOTTOグループウェア」はどういった人や企業に向いているのか説明します。

ユーザー1人あたり月額220円（税込）から利用できる「J-MOTTOグループウェア」。価格の点では国産グループウェアのなかでも群を抜いており、できるだけ費用を抑えたい人にはおすすめです。前述の通り、2年目以降の割引サービスもあるので、ランニングコストも抑えられます。

格安の料金に加え、UIが非常にシンプルで操作に迷うことがないのも「J-MOTTOグループウェア」の特徴の1つです。グループウェアを導入するのが初めての企業も比較的安心して使えるのではないでしょうか。

「J-MOTTOグループウェア」の成功事例

次に、実際に「J-MOTTOグループウェア」を導入した企業の事例を紹介します。

【A社の場合】
創業から100年以上の歴史を持ち、ビルやマンションのメンテナンス・リフォーム事業を手がけているA社。

約120名の社員同士の連絡手段として、メールと紙でのやりとりがメインになっており、伝達漏れや書類の紛失に課題を抱えていました。そこでオンプレミス型のグループウェアを導入はしたものの、社員の間に根付かず、コストだけがかさんでしまう状況に。

あらためて、「J-MOTTOグループウェア」に切り替えたところ、情報共有のプロセスが大幅に改善。社員のリテラシーをふまえ、あえてスケジューラーや掲示板に機能を絞り込んで運用スタートしたことで、結果的に無理なくスムーズに浸透しました。現在ではワークフローや勤怠管理、工事の進捗管理にも「J-MOTTOグループウェア」を活用しています。

【B社の場合】
旅行業に特化した人材派遣サービスを行なってているB社では、ベテラン添乗員と新人の対応力の差など、スキル・ノウハウの属人化に課題を抱えていました。

そこで、「J-MOTTOグループウェア」を導入し、電子会議や掲示板など8つの機能に絞って運用を開始したところ、社員同士の交流が活発化。ベテラン添乗員が積極的にノウハウを公開するようになったことで、新人の独り立ちまでのスピードも早まり、結果的に顧客満足度のアップにつながりました。

まとめ

業界トップクラスの格安料金が評判を呼び、中小企業を中心に4,000社以上に利用されている「J-MOTTOグループウェア」。操作画面もシンプルでわかりやすく、特にグループウェアが初めての企業には有力候補の1つになると思います。グループウェアを導入する際は、今回紹介した内容をぜひお役立てください。
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