スケジュール管理におすすめのグループウェア9選

目次
• グループウェアとは
• グループウェアでスケジュールを管理するメリット
• スケジュール管理ができるグループウェアの選び方
• 【比較表】スケジュール管理におすすめのグループウェア
• スケジュール管理におすすめのグループウェア9選
• まとめ：スケジュール管理できるグループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツSaaSへ  

グループウェアとは

ビジネスにおいて欠かせないのが、互いに協力し合いながら業務を進めていくといった協調・協業ですが、そのために必要となるのがコミュニケーションです。情報を速やかに共有することができる、社員同士で気軽にやりとりできるなどといったコミュニケーション面の充実が、ビジネスにおけるパフォーマンスを左右すると言っても過言ではありません。

ビジネスを円滑に進めるために非常に重要なコミュニケーションですが、その点を大きく効率化させることができるのがグループウェアです。
基本的にはスケジュール管理機能や掲示板機能、メッセージ機能、文書管理機能や設備予約機能などが搭載されており、社内における迅速な情報共有、コミュニケーションの円滑化を叶えます。

1つのグループウェアを導入するだけで豊富な機能を利用でき、さまざまなシーンで効率化を進められることから、多くの企業に導入されているようです。

グループウェアでスケジュールを管理するメリット

スケジュール管理のためにグループウェアを導入することには、どのようなメリットがあるのでしょうか。ここでは、以下の3つのメリットを紹介します。

グループウェアのスケジュール機能を使うことで、メンバーの状況が可視化され、連携がスムーズになります。自分の予定だけでなく、チームメンバーのカレンダーを並べて表示したり、指定したメンバーの空き時間をシステムが自動で検索したりできるため、わざわざ「今、時間はありますか？」と確認する手間がなくなります。

 また、スケジュール上でToDoリストも確認できるグループウェアであれば、「Aさんは抱えているタスクが多そうだから、相談は来週にしよう」といった配慮も自然と生まれるでしょう。互いの状況を透明化することで、リモートワークなど離れた場所にいても、スムーズに連携をとることが可能です。

グループウェアのスケジュール機能を使えば、急な予定変更が発生した際もスムーズに対応できます。例えば会議の日程を変更する場合、グループウェア上で情報を更新すると参加者全員の予定も書き換わるので、古い情報のまま行動してしまうことを防げます。 スケジュールを変更した際に、メールやチャットで自動通知される設定にしておけば、個別に連絡する手間もありません。

また、GoogleカレンダーやSFA（営業支援システム）などの既存ツールと連携できるサービスであれば、そちらで登録・変更した予定も自動でグループウェアに反映されます。ツールごとの二重管理が不要になり、常に最新のスケジュールを見ることが可能です。

グループウェアでスケジュール管理を行えば、日程調整における人的ミスを避けられます。スケジュールは常にオンライン上で最新の状態に保たれているため、予定を入れる際に重複があればシステムが警告を出してくれ、ダブルブッキングを防ぎます。

さらに、施設・備品の予約もできるので、会議のスケジュール登録と同時に、会議室やプロジェクターなどの設備も予約可能。参加者の予定を押さえたのに会議室を確保し忘れていたといった事態をなくせます。

グループウェアの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツSaaS（当社）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったグループウェア（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

スケジュール管理ができるグループウェアの選び方

グループウェアを選ぶにあたっては、「選ぶ基準」も把握しておきましょう。基本的には、以下の3点を押さえておくことが重要です。

グループウェア選定時は単に予定を入力する機能だけでなく、その予定に関連する連絡や、情報共有がいかにスムーズに行えるかも重要なチェックポイントです。

スピーディーな日程調整には「ビジネスチャット機能」がおすすめ。メールと比較してリアルタイムなやり取りが可能であり、「少し遅れます」「会議室が変わりました」といった一言で済む情報共有もグループウェア上で行えれば、アプリを切り替える手間が省け、調整業務がスムーズになります。

一方で、全社的な情報の周知には「掲示板機能」が適しています。チャットは連絡が早い反面、情報はすぐに流れてしまいますが、健康診断の日程や社内ルールの変更といった重要事項を掲示板に掲載することで、確実に情報をストックし、周知が可能です。

企業がグループウェアに求める機能とは

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月に実施した調査によると、グループウェアの導入を検討している人の約7割が、欲しい機能が明確になっていることが分かりました。その中でも特に求められている機能（複数回答可）のトップ3は、「ファイル共有機能（56.4%）」「プロジェクト管理機能（47.4%）」 「チャット機能（43.6%）」  です。

この結果は、多くの企業がファイル共有やチャットといった日々の業務で使う複数のツールを個別に導入するのではなく、チーム全体の生産性を向上させる「仕事のハブ」として、一つのグループウェアに情報を一元化したいというニーズの表れと言えるでしょう。  

貴社でグループウェアを選ぶ際は、現在バラバラになっているツールやコミュニケーション手段を洗い出し、それらを一つに集約してチームの連携を最大化できるか、という視点で検討してみてはいかがでしょうか。

【回答結果】

スケジュール管理ができるグループウェアを選定する際は、単に予定が入力できるだけでなく、業務負担の軽減や既存ツールとの連携ができるかを確認しましょう。以下では、スケジュール管理機能との連携がおすすめの、2つの機能を紹介します。

事務作業を効率化したいなら「経費申請機能」

外出や出張が多い部署では、「経費申請機能」と連携できるグループウェアがおすすめです。

例えば、カレンダーに登録している顧客訪問や出張の情報を利用して、交通費申請を行えるシステムであれば、ワークフローシステムへ二重に入力する手間がなくなります。入力時間の短縮だけでなく、申請漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの削減にも効果的です。

営業活動を強化したいなら「SFA連携」

すでに社内でSFA（営業支援システム）を導入している場合は、そのSFAと連携可能なグループウェアを選ぶのがおすすめです。

連携機能があれば、SFA上で記録した商談の次回訪問日やネクストアクションを、自動的にグループウェアのスケジュール上に反映させられます。ツールごとに情報を転記する必要がなくなり、営業担当者の負担を減らしながら、情報の入力漏れを防ぐことが可能です。

グループウェアでは、スケジュールを管理できるだけでなく業務上のメッセージのやり取りや文書管理などもまとめて行うことができます。そのため、情報漏えいなどのトラブルが起こらないよう、セキュリティ面には十分注意が必要です。

プライバシーマークやISMSの認証をすでに受けている、利用できるIPアドレスやデバイスを制限できるなど、セキュリティ面で安心できるかどうかを確認しておきましょう。

ここではスケジュール管理ができるグループウェアの選び方を中心に紹介しましたが、グループウェアの導入を成功させるには、コストや操作性、提供形態（クラウド・オンプレミス）など、さらに多角的な視点での比較が必要です。

グループウェアの選び方を網羅的に解説した記事もありますので、ぜひチェックしてみてください。

【比較表】スケジュール管理におすすめのグループウェア

ここからは実際に、スケジュール管理におすすめのグループウェアを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

グループウェアの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツSaaS（当社）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったグループウェア（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

スケジュール管理におすすめのグループウェア9選

ここからは、企業のスケジュール管理におすすめなグループウェアを紹介していきます。 無料で使えるものや、高機能なカレンダーを持つものなど特徴はさまざまですので、ぜひ参考にしてみてください。

まとめ：スケジュール管理できるグループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツSaaSへ  

今回は、法人のスケジュール管理におすすめなグループウェアをまとめて紹介してきました。無料プランがあるものや機能が豊富なもの、中小企業におすすめなものなど、グループウェアと一口に言っても特徴はさまざま。グループウェアを選定する際には、どのような機能が必要かなどを社内できちんと整理してから、ニーズにマッチしたものに絞っていくといいでしょう。

しかし、スケジュール管理ができるグループウェアは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツSaaS（当社）では、ITツール受発注支援のプロとして、グループウェア選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったグループウェアが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。