アドレス帳機能を搭載したグループウェア7選

目次
• グループウェアのアドレス帳機能とは
• グループウェアでアドレス帳機能を利用できるメリット
• グループウェアの選び方
• 【比較表】アドレス帳機能を使えるおすすめのグループウェア
• アドレス帳機能を使えるおすすめのグループウェア7選
• まとめ：グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツSaaSへ

グループウェアのアドレス帳機能とは

グループウェアは、「情報共有をよりスムーズに行いたい」「社内におけるコミュニケーションを活性化させたい」といった課題の解決におすすめのツールです。グループウェアにはスケジュール管理機能や掲示板機能、ワークフロー機能、プロジェクト管理機能など情報共有を行いながら円滑に業務を進めていくための豊富な機能が揃っています。

グループウェアによって使用できる機能はさまざまですが、中でも多くのグループウェアに実装されているのが「アドレス帳機能」です。取引先の電話番号やメールアドレス、担当者名などの情報を社内・部署内で共有することができます。グループウェア上での管理だけでなく、CSV形式によるファイルのインポート・エクスポートに対応しているシステムであれば、データの移行や一括更新なども効率的に行えるでしょう。

グループウェアでアドレス帳機能を利用できるメリット

取引先や外部関係者の連絡先が部署内・チーム内などで共有されていない場合は、業務を進める上でさまざまな支障をきたすものです。「外出中に連絡先の確認が必要となっても、会社のPCで管理していてスマートフォンからだと確認できない」「社内で連絡先を共有していなかったため、担当者の退職とともに連絡先情報がわからなくなってしまった」といったこともあるでしょう。

アドレス帳機能のあるグループウェアが利用すれば、クラウド上でアドレス帳が管理できるため外出先であっても問題なく確認が可能。部署・チームメンバーが入力した情報がまとめて管理できるため、担当者の退職とともに連絡先情報がわからなくなることもありません。また、PCやスマートフォンなどの端末に個人情報が残ることもなく、情報漏えいのリスクが抑えられるというのもメリットです。

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グループウェアの選び方

グループウェアを選ぶ際には、以下の2つのポイントを意識しましょう。

グループウェア導入の目的は、社内コミュニケーションの活性化と効率化。しかし、使いにくさを感じるツールだと、その目的は達成されません。無料トライアルを利用して自社の従業員のITリテラシーに合うかどうかを確認しましょう。

グループウェアには多くの機能が搭載されていますが、最初から全てを把握するのは難しいでしょう。導入後に気軽に質問できるサポート窓口があれば、分からないことがあっても安心です。特に、初めて導入する場合にはサポートの充実性を必ず確認してください。

【比較表】アドレス帳機能を使えるおすすめのグループウェア

ここからは実際に、アドレス帳機能を使えるおすすめのグループウェアを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

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アドレス帳機能を使えるおすすめのグループウェア7選

ここからは、アドレス帳機能に対応しているおすすめのグループウェアを紹介していきます。どれも多くの企業で導入されている人気のサービスなので、グループウェアをお探しの人はぜひ参考にしてください。

まとめ：グループウェア選びで迷ったらPRONIアイミツSaaSへ

グループウェアを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合ったサービスを見つけることが大切です。

しかし、グループウェアは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツSaaSでは、ITツール受発注支援のプロとして、グループウェア選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったグループウェアが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。