セキュリティ対策万全なおすすめグループウェア3選【2025年最新】

目次
• グループウェアとは
• セキュリティ対策を重視してグループウェアを選ぶポイント
• 【比較表】セキュリティに定評があるグループウェア
• セキュリティに定評があるグループウェア3選
• まとめ

グループウェアとは

グループウェアとはチームで進める仕事をアシストするためのツールです。チャットや社内SNSを中心に、オンラインストレージやワークフロー、タイムカードといった機能が搭載されており、社員同士がリアルタムにやりとりしたり、ファイルを共有したり、バックオフィスの業務フローを整備したり、さまざまな業務改善に効果を発揮します。

グループウェアが普及するきっかけになったのは、1996年にIBMからリリースされた「Lotas Notes 4.0」。情報化社会への対応の必要性が叫ばれるなか、アメリカを中心にIT関連企業や大手メーカーが「Lotas Notes 4.0」を導入したことで、グループウェアは世界中に広まっていきました。

現在ではサーバーを必要とせず、webブラウザ上で使えるクラウド型が主流になっており、約1,050億円と言われるグループウェア市場の約85％をクラウド型が占めています。

セキュリティ対策を重視してグループウェアを選ぶポイント

続いて、グループウェアを導入する際のポイントをお伝えします。セキュリティ対策を重視する場合、どんな点が具体的な判断材料になるのでしょうか。

まず欠かせないのが、社員の役職や所属部署にあわせて各機能へのログイン・閲覧・編集を管理するアクセス制限機能です。アクセス制限機能そのものは無料のものも含め、ほとんどグループウェアに搭載されているので、社員の数や組織体制にあわせて自社に合ったタイプを選びましょう。

たとえば、従業員30名程度までの中小規模の企業なら、社員一人ひとりに個別のアクセス権限を付与できるタイプがおすすめ。誰がどの機能を使っているのか、バイネームで瞬時に把握することができます。

一方、社員の数が多く、複数の部署や事業拠点で横断的にグループウェアを良する場合は、役職や等級、所属部署にあわせて一括でアクセス権限を設けられるタイプを導入するのも1つ。一人ひとりに付与する手間が省けるうえ、組織改編の際もスムーズに対応することが可能です。

現在主流となっているクラウド型の場合、グループウェアでやりとりしたデータは、基本的に運営会社が管理するwebサーバーに保存されます。そうした点では製品そのものに加え、運営会社のセキュリティ体制に目を向けるのも大切です。

各社のコーポレートサイトの会社概要や沿革のページを確認し、できればプライバシーマークやISO27001（情報セキュリティマネジメント）の認証を所得している企業のグループウェアを選びましょう。これらの認証はクライアントのデータを適切に管理し、大きなインシデントを起こさずにサービスを運用してきたという実績の証です。

これまでの導入実績も判断材料の1つになります。導入数そのもの加えて、東証一部上場企業やナショナルクライアントへの導入実績があるグループウェアなら、安心して利用できるのではないでしょうか。

あわせて各社のサービスサイトで紹介されている利用継続率、顧客満足度のデータにも目を向けてみましょう。

【比較表】セキュリティに定評があるグループウェア

ここからはセキュリティに定評があるグループウェアを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するグループウェアでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、セキュリティに定評があるグループウェア選びの参考にしてください。

セキュリティに定評があるグループウェア3選

それでは、セキュリティに定評のある3つのグループウェアを紹介します。今回は、それぞれ特長・注意点を説明していきます。

まとめ

今回紹介した3つのグループウェアは、いずれも強固なセキュリティに定評があり、ユーザーの間でも非常に高い評価を得ています。違いを挙げるとすれば、高度な管理機能が付いている「WowTalk」に対して、「desknet's NEO」と「J-MOTTOグループウェア」はコストパフォーマンスに優れていることです。

組織の情報マネジメントに力を入れていきたい中堅～大手の企業は「Wow Talk」、「コストを抑えつつセキュリティ対策にもこだわりたい」という中小企業は後者2つを優先的に検討するといいかもしれません。グループウェアを導入する際は、今回紹介した内容をぜひお役立てください。