スケジュール管理がしやすくなった

【2024年最新】中国語に対応しているグループウェア6選

Garoonは、充実したサポートや便利な機能の数々、さらには国産の製品ならではの安定感が魅力のグループウェアです。タイムゾーンは全世界に対応しているほか、日本語のみならず英語・中国語にも対応しているため、グローバルに展開している企業にもぴったりです。10名ほどの小規模企業から大企業まで幅広いニーズに応えられ、導入時には最適な活用方法を提案可能。はじめてグループウェアを導入するという場合でもスムーズに導入・社内への定着を進められるのが心強いでしょう。

2024年04月02日

【2024年最新】カスタマイズ性が高いおすすめグループウェア5選

Garoonは、ソフトウェア開発大手のサイボウズ株式会社が提供しているグループウェアです。2002年のサービス開始以来、4,800社・200万人以上のユーザーに利用されています。特に、従業員1,000名以上のエンタープライズ領域では圧倒的なシェア誇り、ナショナルクライアントの導入実績も少なくありません。日経BPによる自治体向けのITシステム満足度調査でも、グループウェア部門の1位に選ばれています。大手食品メーカーの中国法人として現地での販売戦略を担っているある企業では、サイボウズ Garoonを導入したことによって、遠隔地に赴任している社員とのコミュニケーションが大幅に改善。ファイル管理機能によって顧客情報の共有が進み、さらにチャットでお互いにコメントを送り合うようになったことで、社員のモチベーションアップにもつながりました。＜メリット＞サイボウズが提供している各種クラウドサービスに加え、APIによって採用管理システムをはじめとする20種類以上の外部ツールと紐づきます。カスタムアプリの作成機能も付いており、自社特有の業務課題に対応することも可能です。また、管理面の機能が充実しているのも特徴の1つです。従業員や社外パートナーの一人ひとりにロール（役割）を設定し、それに応じてアクセス権限を付与することで、不正侵入や情報漏洩を未然に防ぎます。さらに、ログインやダウンロードの履歴を時系列でダウンロードしたり、組織改編後の体制を事前に登録しておき、指定の日時に合わせて一斉に反映させるといったことも可能です。業務フローの改善とあわせて、組織の統制や情報マネジメントを強化したい企業とってもぴったりのグループウェアではないでしょうか。＜デメリット＞デメリットとしては、やや料金が高いことです。一人あたり月額数百円程度で利用できるグループウェアも多いなか、サイボウズ Garoonは、1人あたり月額845円の費用がかかります。たとえばMicrosoftの「Office 365」と比べると年額100万円以上も割高になるので、予算が限られる中小企業にはハードルが高いかもしれません。また、これはメリットの裏返しではあるものの、社外パートナーを含めて細かくアクセス権限を設定できるのは、人事異動や組織改編の際に相応の手間とコストがかかるということです。その点でもやはり、予算やリソースに余裕のない中小規模の企業にはあまり向いていないと思います。

2024年04月02日

【2024年最新】文書管理システム10選の費用と料金相場を徹底比較！

サイボウズが提供するGaroonは、KDDIや大和証券、星野リゾートなど5,400社の企業が導入しているエンタープライズグループウェアで、特に中堅・大規模組織に適しています。スケジュール管理やプロジェクト管理ができるほか、データや文書を気軽に保管可能。ファイル内の文章まで調べることのできる全文検索機能も搭載されています。クラウド版とパッケージ版の2つから選択可能です。他のグループウェアからの移行もスムーズにできるのもポイントでしょう。

2024年01月15日

ファイリングにおすすめの文書管理システム5選【2024年最新版】

「Garoon」は、文書管理にとどまらず、従業員のスケジュール管理、勤怠管理、電子メール、ワークフローなど、あらゆる社内情報を収集するグループウェアの文書管理システムです。日本語だけではなくて、中国語と英語に対応しています。そのため、海外拠点を持つ企業に最適なシステムです。タイムゾーン対応のスケジュール表が表示されるため、各拠点の時間を何度も確認することなく、連絡しあうことが可能です。また、アプリをダウンロードするとプッシュ通知機能によって、メールの受信やファイルの更新などの通知が届きます。そのため、リアルタイムで情報交換を行うことができるのです。web会議なども行えるため、中堅企業や大企業で多く導入されている文書管理システムです。

2023年10月02日

【2024年最新】シェア上位のおすすめグループウェア4選

サイボウズ Garoonは、サイボウズ製のグループウェアです。2002年のサービス開始以来、6,000社・280万人以上のユーザーに利用されています。とりわけ従業員1,000名以上のエンタープライズ領域では、圧倒的なシェア誇り、ナショナルクライアントの導入実績も少なくありません。＜特長＞サイボウズが提供している各種クラウドサービスに加え、APIによって採用管理システムをはじめとする40種類以上のツールと連携します。サイボウズ Officeと同様のカスタムアプリの作成機能も付いており、自社特有の業務課題に対応することも可能です。また、充実した管理機能も特長の1つ。従業員一人ひとりにロール（役割）を設定し、それに応じてアクセス権限を付与することで不正侵入や情報漏洩を未然に防げるうえ、ログインやダウンロードの履歴はすべて管理者側で確認できます。組織の統制や情報マネジメントを強化したい企業とっても、ぴったりのグループウェアではないでしょうか。＜注意点＞一人あたり月額数百円程度で利用できるグループウェアも多いなか、一人あたり月額845円（税別）の費用がかかります。例えば、Microsoftの「Office 365」と比べると年額100万円以上も割高になるので、予算が限られる中小企業にはハードルが高いかもしれません。また、これはメリットの裏返しではあるものの、社外パートナーを含めて細かくアクセス権限を設定した場合、人事異動や組織改編の際に相応の手間とコストがかかることもあります。  

2023年12月23日

【2024年最新】大企業におすすめのグループウェア6選

Garoonは、サイボウズが開発・提供するグループウェア。大企業や大規模組織など5,400社の導入実績を誇ります。特徴は、仕事に必要な機能がワンパッケージになっていること。例えば「ポータル機能」は、自分宛の通知や企業内の情報など、社内に散在するあらゆる情報を一画面に集約して整理します。「スケジュール機能」では、個人の予定や会議などを管理しコメントできます。事前に議題を共有しておけば、会議はもっと効率化するでしょう。「スペース機能」でプロジェクトの情報をトピックごとにまとめれば、情報は会社の資産として残り、社内のメンバーは誰でもプロジェクトのノウハウを学ぶことができます。初期費用は無料で、1ユーザー月額845円（税抜）〜の価格も魅力のひとつです。  

2023年12月20日

【2024年最新】全文検索機能を搭載したグループウェア6選

Garoonは、10名程度の小規模事業者から数万名規模の多拠点展開の企業まで幅広く対応しているグループウェアです。メーカーやサービス業、IT業界などさまざまな業種で導入されており、利用者の92%が「使いやすい」と評価。機能も豊富に備えており、スケジュール管理や施設予約、掲示板、メッセージにくわえて全文検索機能も利用できます。kintoneやMicrosoft365といった外部システムとの連携も可能です。

2024年04月02日

【2024年最新】会議室予約もできるおすすめグループウェア12選

サイボウズが提供しているGaroonは、中〜大規模運用向けのグループウェアです。クラウド版とパッケージ版がリリースされており、さまざまな業界で5,400社を超える企業が導入しています。かんたん操作と豊富な機能で、営業活動の報告や社内手続き、プロジェクト毎のコミュニケーションからナレッジの構築までをスピーディに実現。多様な部署の情報を1つのシステムに集約するポータルとして活用できるので、社内の情報共有が円滑になり全体の業務効率が向上します。会議室予約はスケジュール機能に備わっており、見やすいデザイン、海外拠点も考慮したタイムゾーンなど、細やかなニーズにも対応しています。クラウド型の料金は初期費用無料、月額845円（税抜）/ユーザー。ユーザー数が300名を超えた場合は月額800円（税抜）と、人数に応じて割安になるシステムです。

2023年12月20日

【2024年最新】文書管理機能があるグループウェア10選

Garoonは、小規模事業者から大企業まで幅広く導入されているグループウェアです。数万人規模のユーザーにも対応できるため、複数の拠点を持っていも問題なく利用できます。誰にとってもわかりやすいインターフェースで、使い勝手も高評価。ユーザーの92%から使いやすいとの声が寄せられています。スケジュール管理や施設予約管理をはじめ、ToDOリスト、在籍管理、文書管理におすすめなファイル管理機能も搭載。バージョン管理や全文検索も行える点が心強いでしょう。

2023年09月01日

【2024年最新】タブレットに対応しているおすすめのグループウェア10選

Garoonは、業務システムの開発・運営などを行うサイボウスが提供するグループウェアです。同社の「サイボウズOffice」は中小企業向けのグループウェアで、Garoonには大企業が利用しやすい機能を幅広く搭載しています。スマートフォンやタブレットにも対応しており、専用のモバイルアプリをインストールするだけで、主要機能を利用することが可能。また、プッシュ通知設定によるコメントや予定の見逃しも防止できます。

2024年04月02日

【2024年最新】ファイル共有におすすめのグループウェア9選

Garoonは、サイボウズが提供しているグループウェアです。大和証券や星野リゾート、KDDI、ほけんの窓口などの有名企業をはじめ、地方自治体や大学などにも導入されており、5,400社以上の導入企業数を誇ります。人気の秘訣は、充実した機能と使いやすさ。企業内の知りたい情報をまとめて可視化してくれるポータル機能のほか、スケジュールやワークフロー、メッセージ、ファイル共有なども搭載されています。英語と中国語にも対応していることから、グローバル展開する企業にもおすすめでしょう。ユーザーの97%が「Garoonを導入してよかった」と回答しているデータは、操作性の高さを裏付けています。クラウド版のみならずパッケージ版も提供しているため、どちらの形式を導入するか悩んでいる場合にもおすすめです。

2023年12月27日

【2024年最新】学校向けグループウェアおすすめ9選

「Garoon」は、ソフトウェア開発大手のサイボウズが提供しているグループウェアです。2002年の販売開始以来、250万人以上のユーザーに利用されています。学校専用ではないものの、茨城大学や九州大学、明治学院大学など教育機関への導入実績も少なくありません。特徴は万全のセキュリティ対策と充実した機能。ID・パスワードによるログイン認証はもちろん、ログイン画面そのものに第三者からのアクセスを防ぐ仕組みが実装されています。また、セキュリティインシデント専門のチームが常駐しており、万一の障害発生時も速やかに復旧ができるので安心です。機能の面ではスケジューラーやワークフロー、メッセージなどグループウェアに必要な機能を網羅。教職員同士の業務連絡やスケジュール共有などに効果を発揮するのではないでしょうか。  

2024年04月22日

【2024年最新】官公庁・自治体におすすめのグループウェア8選

  「サイボウズ ガルーン for LGWAN」は、東京都中央区に本社を置くサイボウズが提供している官公庁・自治体向けグループウェアです。全国の地方自治体を相互に接続するLGWANを経由して利用できるのが特徴で、大分県庁をはじめとするさまざまな自治体で導入されています。すべての職員への告示をカテゴライズして時系列に表示できる掲示板や特定の職員とやりとりができるメッセージ、部門をまたいだプロジェクトの進捗を共有できるスペースなど、扱う情報や目的に応じてアプリケーションの選択が可能。トップページに最新情報が集約されるので、情報取得がよりスムーズになります。くわえて、災害発生時のBCP対策やシステム部門の担当者の異動など、官公庁・自治体ならではのニーズに対応している点も大きな魅力といえるでしょう。  

2023年12月20日

【2024年最新】医療（病院）・福祉業界向けにおすすめのグループウェア7選

Garoonは、中小企業から数万規模の大企業まで幅広く対応することのできるグループウェアです。使いやすいだけでなく外部システムとの連携にも長けており、さらにはスケジュール機能や掲示板機能、ファイル管理機能など豊富な機能を搭載。病院などの医療現場でも活用することができ、病院におけるコミュニケーションや情報共有を円滑化できるのみならず、電子カルテとも連携可能です。実際に全国各地の医療機関で導入されているという点も信頼できるポイントでしょう。

2023年09月01日

【2024年最新】Web会議におすすめのグループウェア9選

Garoonは、東京都中央区に本社を構えるIT企業、サイボウズ社の中堅・大規模組織向けグループウェアです。KDDI、大和証券をはじめ5,400社以上の導入実績を持ち、ニーズにあわせてクラウド版・オンプレミス版を選択可能。ポータル・スケジュール・ワークフローなどの多彩な基本機能のほか、オプションや外部連携、カスタマイズなどの柔軟性を持ち合わせているのが特徴です。Garoonの連携機能を活用して、V-CUBEミーティングを統合したWeb会議環境を構築。カメラとマイクがあれば、特別なデバイスを導入する必要がないのもポイントです。iOS/Android専用アプリをインストールすれば、モバイルデバイスを使っていつでもどこでもWeb会議に参加できるほか、スケジュールと連動したWeb会議も開催できます。

2023年12月25日

【2024年最新】日報の管理・共有機能があるグループウェア6選

Garoonは、10名ほどの小規模企業から数万名規模の大企業まで幅広く対応できるグループウェアです。スケジュール管理や施設管理、ワークフロー、タイムカード、ファイル管理や全文検索など、さまざまな機能が用意されています。そのほか、kintoneやMicrosoft365などといった外部システムとの連携にも柔軟に対応可能。マルチレポート機能では、日報の作成や議事録の作成などを行えます。操作性が高く、サポート面も充実していることから、多くの企業に選ばれている製品です。

2023年09月01日

【2024年最新】打刻機能（勤怠管理機能）を搭載したグループウェア9選

Garoonは、サイボウズが提供しているグループウェアです。「サイボウズOffice」と比較すると大規模な会社に向いており、部署や役職ごとの細かい管理や、柔軟なアクセス権限の設定などを行えます。勤怠管理機能としては、「タイムカード」機能を搭載。個人の出社・退社・外出・復帰を行った時刻の記録と確認ができます。自動打刻も利用でき、システムにログインした時間を「出社」、最後にアクセスした時間を「退社」として記録することが可能です。

2024年04月02日

【2024年最新】Zoomと連携できるおすすめグループウェア3選

Garoonは、幅広い業種で実績を有するグループウェアです。Zoom連携ができるほか、グローバルでの運用ができる設計になっており、日英中の3ヵ国語に標準対応し、グローバルに拠点を持つ企業での運用が想定されているのが特徴。スケジュール管理機能や掲示板機能など、基本的なグループウェア機能は揃っているため、ツールの一括化に役立ちます。NotesやサイボウズOfficeなど、他社製品からの移行もサポートしており、乗り換えを考えている方にもおすすめです。

2023年09月01日

【2024年最新】オンプレミス型のおすすめグループウェア6選

「Garoon（ガルーン）」は、東京都中央区にあるサイボウズが手がけるグループウェアです。ポータルやスケジュールにくわえて、ワークフロー、プロジェクトに関する情報の一元管理など、ビジネスシーンで役立つさまざまな機能が搭載されています。クラウド型とパッケージ型（オンプレミス型）の2種類を用意しており、利用者のニーズに応じて選択できる点も魅力です。5,400社・260万人を超える導入実績も強みで、導入先にはKDDIや星野リゾート、大和証券といった有名企業も。また、他社のグループウェアからの乗り換えが多いという点からも、クオリティの高いサービスであることがうかがい知れます。パッケージ型のライセンス料は、50ユーザーで60万円（税抜）、51〜249ユーザーの場合は1ユーザーあたり1万1,000円（税抜）となっています。

2023年12月22日

【2024年最新】無料で使えるおすすめプロジェクト管理ツール・グループウェア7選｜無料版と有料版の違いも解説！

サイボウズGaroonは、グループウェアの開発・販売・運用などを手がけるサイボウズが提供する、中堅・大規模組織向けのグループウェアです。5,400社の導入実績があり、小売業・公共団体・医療介護業界など、導入企業の業種・業界も多様。多くの企業が活用による社内イノベーションに成功しています。「ディスカッション」「共有ToDo」「ファイル共有」を行うことができる「スペース機能」を活用することで、よりコミュニケーションの取れたプロジェクト管理を行うことが可能です。チーム全体でやるべきタスクとその状況を確認することはもちろん、プロジェクトごとの提案資料をまとめる・業務概要を「ディスカッション」上に残して引き継ぎを容易にするといったことも可能。多種多様な業種に導入されていることもうなずける、さまざまな面でマルチに活用できる機能を搭載したグループウェアであると言えるでしょう。  

2023年09月01日