BeWorksとは、業務日報管理グループウェアです。スマホ、タブレットからも簡単に使え、簡単業務、営業日報機能に加え、スケジュール、ワークフロー、案件管理、労務費分析機能も集約しています。テレワークや在宅勤務での利用にも最適です。一般的なグループウェアでは物足りない、手書き日報をきちんと管理できるように電子化したい、というお客様におすすめです。グループウェアでは、スケジュール管理、期日があるToDo、案件の終了日、有休等の勤怠管理など、様々な情報が表示されます。オプションでGoogleカレンダーとの連携も可能です。日報内容から案件に費やした労務時間を自動計算できるので、労務費の可視化も可能です。
BeWorksの3つの特徴やメリットをご紹介します。
作成された日報から、各案件に費やした労務時間を自動的に計算するため、案件ごとの労務費を分析して可視化できます。この機能により、いつでも案件単位での損益分析が可能に。担当者や案件ごとの問題点などをスムーズに判断することができるでしょう。合計単位での分析は問題の所在を明確にできないため、案件や担当者単位での労務費分析ができることは業務改善に大きく寄与するはずです。
スマホからも機能が使えるため、場所を選ばずに必要な情報を取り出して業務に活用できます。会社のパソコンでしかシステムを使えないと、営業担当やリモートワーク従業員のシステム利用が困難になり、タイムリーな気づきを阻害してしまうもの。スマホが使えればいつでもどこでも情報を確認できるため、社外で活動する従業員もタイムリーにシステムを利用できます。
初期費用無料で導入できるのが大きなメリットです。初期費用に多額のお金が必要なシステムだと、初期投資の予算編成が難しい会社にとって導入ハードルが高くなってしまうでしょう。しかしクラウド型のシステムなので、サーバーの設置や機材の導入はいりません。システムの利用料も基本料金＋ユーザー数に応じて月額料金だけなので、多額の初期費用をかけずにシステムを導入できます。
BeWorksの料金プランをご紹介します。
プラン1
月 5,000 円
月 1,000 円 ／ ユーザー
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
導入支援・運用支援あり
メールサポートあり
電話サポートあり
クラウド（SaaS）
サービスを運営する株式会社BELLSOFTの概要です。
| 会社名 | 株式会社BELLSOFT |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 新潟県長岡市稲保4-750-4 |
| 拠点 | 新潟県（長岡） 新潟県（亀貝町） |
| 設立 | 2004年4月 |
| 代表名 | 高橋亨 |
| 従業員規模 | 32名 |
| 事業内容 | システム請負開発、パッケージソフトウェア開発・販売、レンタルサーバー、ホームページ開発、パソコン販売、設置、設定 |
| 資本金 | 1,000万円 |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。
