BeWorksとは、業務日報管理グループウェアです。スマホ、タブレットからも簡単に使え、簡単業務、営業日報機能に加え、スケジュール、ワークフロー、案件管理、労務費分析機能も集約しています。テレワークや在宅勤務での利用にも最適です。一般的なグループウェアでは物足りない、手書き日報をきちんと管理できるように電子化したい、というお客様におすすめです。グループウェアでは、スケジュール管理、期日があるToDo、案件の終了日、有休等の勤怠管理など、様々な情報が表示されます。オプションでGoogleカレンダーとの連携も可能です。日報内容から案件に費やした労務時間を自動計算できるので、労務費の可視化も可能です。
BeWorksの特徴やメリットを3つ紹介します。
作成された日報から、各案件に費やした労務時間を自動的に計算するため、案件ごとの労務費を分析して可視化できます。この機能により、いつでも案件単位での損益分析が可能に。担当者や案件ごとの問題点などをスムーズに判断することができるでしょう。合計単位での分析は問題の所在を明確にできないため、案件や担当者単位での労務費分析ができることは業務改善に大きく寄与するはずです。
スマホからも機能が使えるため、場所を選ばずに必要な情報を取り出して業務に活用できます。会社のパソコンでしかシステムを使えないと、営業担当やリモートワーク従業員のシステム利用が困難になり、タイムリーな気づきを阻害してしまうもの。スマホが使えればいつでもどこでも情報を確認できるため、社外で活動する従業員もタイムリーにシステムを利用できます。
初期費用無料で導入できるのが大きなメリットです。初期費用に多額のお金が必要なシステムだと、初期投資の予算編成が難しい会社にとって導入ハードルが高くなってしまうでしょう。しかしクラウド型のシステムなので、サーバーの設置や機材の導入はいりません。システムの利用料も基本料金＋ユーザー数に応じて月額料金だけなので、多額の初期費用をかけずにシステムを導入できます。
BeWorksと類似・競合サービスについて、料金や機能を一覧で比較できます。
| サービス名 |
BeWorks
トライアルあり
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
|
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| 料金 |
月
5,000
円
/契約
初期費用
0円
|
月
1,420
円
初期費用
0円
(他2プラン)
|
月
3,900
円
/人
初期費用
0円
|
月
0
円
初期費用
30,000円
(他2プラン)
|
| 導入実績社数 |
導入実績社数
50社以上
|
導入実績社数
60,000社以上
|
導入実績社数
270社以上
|
導入実績社数
1,000社（シリーズ累計）
|
| 重要機能カバー率 |
50
%
（6/12）
|
100
%
（12/12）
|
58
%
（7/12）
|
67
%
（8/12）
|
| スケジュール管理機能 |
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| ファイル管理機能 |
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| プロジェクトのタスク管理機能 |
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BeWorksの料金プランを紹介します。
標準プラン
月 5,000 円
月 1,000 円 / ユーザー
初期費用
0円
BeWorksの機能・連携可能なサービスを紹介します。
BeWorksの機能ごとの対応範囲を紹介します。
スケジュール管理機能
ファイル管理機能
プロジェクトのタスク管理機能
全文検索機能
掲示板の設定
部署を指定して、掲示板や回覧板で情報を伝達できる
チャット機能
会議室の予約機能
ワークフロー機能
組織情報の管理機能
部署や役職の階層構造を登録・管理できる
アクセス権限管理機能
組織や役職、ユーザーごとにアクセス権限を設定できる
外部ユーザーの利用権限管理機能
取引先などを招待し、特定のデータのみ安全に共有できる
ログ管理機能
BeWorksの連携サービスを紹介します。
Googleカレンダー
サービスを運営する株式会社BELLSOFTの概要です。
| 会社名 | 株式会社BELLSOFT |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 新潟県長岡市稲保4-750-4 |
| 拠点 | 新潟県（長岡） 新潟県（亀貝町） |
| 設立 | 2004年4月 |
| 代表名 | 高橋亨 |
| 従業員規模 | 32名 |
| 事業内容 | システム請負開発、パッケージソフトウェア開発・販売、レンタルサーバー、ホームページ開発、パソコン販売、設置、設定 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 提供サービス |
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