【2023年最新】官公庁・自治体におすすめのグループウェア8選
働き方改革が推進される昨今では、民間企業だけでなく官公庁や自治体でも業務効率化を後押ししてくれるグループウェアが注目をあつめています。しかし、各社からさまざまなグループウェアが提供されているため、「どれを選ぶべきか迷ってしまう」という方も多いのではないでしょうか。 そこで本記事では、発注業社比較サービス「アイミツSaaS」が、官公庁・自治体でも使える機能やセキュリティを備えたグループウェアを厳選して紹介。グループウェア選びのポイントも解説していきます。
アイミツコンシェルジュ 伊藤
SaaSツールをお探しの方に、SaaS探しのプロである私たちコンシェルジュがアドバイスします！ツール選びのポイントも解説していますので、ぜひご覧ください。
- 1. グループウェアとは
- 2. 【比較表】官公庁・自治体におすすめのグループウェア
- 3. 官公庁・自治体に対応する人気のグループウェア2選
- 4. 官公庁・自治体に対応する機能豊富なグループウェア3選
- 5. 官公庁・自治体に対応する使いやすいグループウェア3選
- 6. グループウェアの選び方のポイント
- 7. 【まとめ】グループウェア選びで迷ったら
1. グループウェアとは
グループウェアとは、ネットワークを利用して組織内での情報共有やコミュニケーションを行うツールの総称です。電子メール機能や電子掲示板機能、スケジュール管理機能のほか、ライブラリ機能、電子決裁機能、施設予約機能などが備わっており、業務効率の向上に効果を発揮することから、近年では民間企業だけでなく、官公庁や自治体でも広く利用されるようになってきました。
グループウェアの導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりから始めてみてはいかがでしょうか。「アイミツSaaS」では人気のグループウェアの一括見積もりも可能なので、グループウェア選びの時間も大幅に節約できるでしょう。
グループウェア選びでお困りの方は、お気軽にお問い合わせください。
2. 【比較表】官公庁・自治体におすすめのグループウェア
ここからは官公庁・自治体におすすめのグループウェアを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するグループウェアでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。
各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、官公庁・自治体におすすめのグループウェア選びの参考にしてください。
3. 官公庁・自治体に対応する人気のグループウェア2選
まずは、官公庁・自治体対応で人気のグループウェアを紹介します。
「サイボウズ ガルーン for LGWAN」は、東京都中央区に本社を置くサイボウズが提供している官公庁・自治体向けグループウェアです。全国の地方自治体を相互に接続するLGWANを経由して利用できるのが特徴で、大分県庁をはじめとするさまざまな自治体で導入されています。
すべての職員への告示をカテゴライズして時系列に表示できる掲示板や特定の職員とやりとりができるメッセージ、部門をまたいだプロジェクトの進捗を共有できるスペースなど、扱う情報や目的に応じてアプリケーションの選択が可能。トップページに最新情報が集約されるので、情報取得がよりスムーズになります。
くわえて、災害発生時のBCP対策やシステム部門の担当者の異動など、官公庁・自治体ならではのニーズに対応している点も大きな魅力といえるでしょう。
- スマホアプリ（iOS）対応
- スマホアプリ（Android）対応
- 導入支援・運用支援あり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- スケジュール管理機能
- ファイル管理機能
- メール機能
- 会議室の予約機能
- モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
- 直感的に使えるので、誰でもすぐに使えるようになると思います。また、メッセージに対して通知が来るので、すぐに気づけるのがとても便利です。スケジュールも部署ごとに一覧で表示されるのでとても見やすいです。
- Garoonにグループウェアが変更になってから10年程経ちましたが不便だと思った事はありません。スケジュールも入れやすく掲示板機能を活用して全社に周知する事も出来るので便利に使っています。
「desknet's NEO」は、神奈川県横浜市に本社を構えるネオジャパンが提供しているグループウェアです。960を超える政府機関・自治体に導入された実績にくわえて、顧客満足度調査と自治体ITシステム満足度調査で1位を獲得するなど高い評価を受けているのが特徴です。
強靭なセキュリティ環境と情報の周知のしやすさを兼ね備えているのも強みで、庁外メールの利用者が限定されている場合でも、庁外からの情報をスムーズに共有することができます。そのほかにも、膨大な情報を集約できるポータル機能や、紙やメール、Excelで行っている業務のシステム化やデータの集計・分析ができるAppSuite機能など、働き方改革に役立つ機能を豊富に備えているのもうれしいポイントでしょう。
- スマホアプリ（iOS）対応
- スマホアプリ（Android）対応
- 導入支援・運用支援あり
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- スケジュール管理機能
- ファイル管理機能
- メール機能
- 会議室の予約機能
- 全国の拠点に一斉配信できたり、メールのやりとりも可能。またマニュアルなど大容量のデータも保管できる。いつでも検索し印刷したり情報をやり取りしたりできるのでとても便利。
- それひとつで来訪者、上位者の予定、車輌の仕様状況、就業規則等、見たり、使ったり、様々な事が出来て便利だと思います。簡単なので、早く使い方を覚える事が出来ました。
官公庁・自治体に対応する人気のグループウェアを紹介しました。
全国の官公庁・自治体に導入された実績が豊富なシステムは、機能・セキュリティともに信頼できるシステムであると考えられます。「定期的に機能の追加・改善が行われているか」という点もあわせて確認すると、さらに安心できるのではないでしょうか。
「官公庁・自治体に人気のグループウェアをもっと知りたい」とお考えの場合には、「アイミツSaaS」へお気軽にお問い合わせください。
4. 官公庁・自治体に対応する機能豊富なグループウェア3選
続いて、豊富な機能をもつ官公庁・自治体対応のグループウェアを紹介します。
公開羅針盤グループウェア
「公開羅針盤グループウェア」は、岡山県岡山市に本社を置く両備システムズが提供している自治体専用のグループウェアです。
最大の特徴としてあげられるのは、官公庁・自治体の運用に即した機能を豊富に備えているということ。スケジュールや伝言内容・在庁情報といった情報がひと目で確認できるポータルをはじめ、LGWANへのメール送信や代理人によるメールの送受信、役職名によるメール送信、対象の職員へ必要な情報を発信できる掲示板、施設予約・スケジュール機能などが使用可能です。さらに、住民の声を簡単に登録できる機能や、共通書類を一元管理・一括登録できる機能などを利用すれば、蓄積したデータをナレッジとして活用できるでしょう。また、タブ選択による切り替え機能も備わっているので、複数の作業の同時進行も効率的に行うことが可能です。
- メールサポートあり
- スケジュール管理機能
- ファイル管理機能
- メール機能
- 会議室の予約機能
- モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
- 社内ポータル作成機能
- ISMS
- Pマーク
- シングルサインオン
desknet’s NEO.Gov
出典：東芝デジタルソリューションズ株式会社 https://www.toshiba-sol.co.jp/gov/gw/feature.htm
「desknet’s NEO.Gov」は、東芝デジタルソリューションズとネオジャパンが共同で開発し、東芝デジタルソリューションズが販売している官公庁・自治体向けのグループウェアです。LGWANへの対応にくわえて、機能の名称も官公庁・自治体で使用される用語に合わせるなど、官公庁・自治体向けに最適化されています。
「desknet‘s NEO」に標準搭載されている25種の機能は「desknet’s NEO.Gov」にも搭載されているので、機能数を重視する場合にもうってつけといえます。また、オンプレミス型（パッケージ型）のほかにクラウド型の「desknet's NEO.Gov LGWANクラウド」も用意されているので、ニーズに応じて選ぶことができます。
| 設立年 | 2003年 |
| 従業員数 | 1000人以上 |
| 会社所在地 | 神奈川県川崎市幸区堀川町72番地34 |
| 電話番号 | 044-331-1000 |
SYNCDOT GroupWARE
出典：富士通株式会社 https://www.fujitsu.com/jp/solutions/enterprise-solutions/business-applications/syncdot/groupware/
「SYNCDOT GroupWARE」は、東京都港区に本社事務所を構える富士通が提供しているグループウェアです。幅広い業種の業務に合わせた機能を備えているのが特徴で、官公庁・自治体向けには三役スケジュールや公用車予約の一元管理機能が用意されているほか、庶務事務システムとの連携にも対応しています。
トップ画面には当日のタスクやリマインド情報がまとめて表示されるため、取りかかるべき業務をスピーディーに把握が可能。業務の効率化や作業の抜け漏れ防止にも役立つでしょう。PCだけでなく、スマートフォンやタブレットから使用できるのもうれしいポイントです。
また、既存システムとの連携が容易に行えるだけでなく、認証によってセキュアにアクセスできるのも大きな魅力といえます。
| 設立年 | 1935年 |
| 従業員数 | 1000人以上 |
| 会社所在地 | 東京都港区東新橋1-5-2 汐留シティセンター |
| 電話番号 | 03-6252-2220 |
官公庁・自治体対応で機能が豊富なグループウェアを紹介しました。
豊富な機能を備えたグループウェアを希望する場合は、それぞれの機能が使いやすいかや、実際の使い心地をしっかりと確認してください。直感的なインターフェースを採用しているグループウェアであれば、システムの使用に不慣れな職員でも機能を使いこなせるでしょう。
「より多くのグループウェアから選びたい」とお考えの場合には、「アイミツSaaS」の一括資料請求サービスをぜひご利用ください。
5. 官公庁・自治体に対応する使いやすいグループウェア3選
続いて、官公庁・自治体対応で使いやすさが魅力のグループを紹介します。
「POWER EGG」は、東京都千代田区に本社を置くディサークルが提供しているグループウェアです。官公庁・自治体向けには「POWER EGG【自治体版】」が用意されています。「POWER EGG【自治体版】」は簡単な操作性と職員の「気付き」から「行動」をサポートする機能を兼ね備えているのが特徴で、パソコンの習熟度を問わず扱うことが可能。具体的には、システムにログインした職員の所属や役職などの属性に応じてプッシュ配信を行う情報ポータルや、メール、掲示板、電子会議室といったコミュニケーション機能が搭載されています。
さらに、さまざまな情報が1つの画面に表示されるので、業務の優先度がつけやすいのもうれしいポイント。「パソコンの操作が不得意な職員が多い」という官公庁・自治体であっても安心して導入できるのではないでしょうか。
- 導入支援・運用支援あり
- メールサポートあり
- スケジュール管理機能
- ファイル管理機能
- 会議室の予約機能
- モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
- 社内ポータル作成機能
- 文書管理機能
- ISMS
- Pマーク
ActiveCity グループウェア
出典：株式会社シナジー https://synergy-spirit.co.jp/solution/activecity-groupware/
「ActiveCity グループウェア」は、沖縄県宜野湾市に本社を構えるシナジーが提供している官公庁・自治体向けのグループウェアです。
直感的なインターフェースを採用しており、見やすく使いやすいのが最大の特徴。回覧板に投稿された情報の優先度や閲覧情報、マル秘属性の文書であるかなどがひと目で把握できるほか、スケジュールの移動や修正もドラッグ＆ドロップで完了と簡単です。
くわえて、首長などのスケジュールを全職員に共有できる二役スケジュール機能や、特定の職員にのみ情報が共有できる掲示板グループ権限機能など、官公庁・自治体業務に便利な機能も豊富に搭載。使いやすいツールで作業プロセスを削減し、業務効率を向上させたいという場合におすすめといえます。
| 設立年 | 2010年 |
| 従業員数 | 100-499人 |
| 会社所在地 | 沖縄県宜野湾市大山七丁目10番14号 プロト宜野湾第二ビル3F |
| 電話番号 | 098-988-0184 |
わくわくオフィス/自治体
出典：NECネクサソリューションズ株式会社 https://www.nec-nexs.com/sl/autonomy/internal_information/groupware.html
「わくわくオフィス/自治体」は、東京都港区に本社を置くNECネクサソリューションズが提供している官公庁・自治体向けに特化したグループウェアです。
誰でも簡単に操作できるシンプルな画面構成が採用されており、さらにデスクトップは職員のニーズに合わせてレイアウトが可能。スケジュール機能との連動によって職員の在籍管理ができる行き先掲示板や、首長・副首長向けの専用スケジューラ機能、各課宛メールを実現する共有メール機能など、官公庁・自治体の業務を円滑にするための機能を豊富に搭載しています。
くわえて、ワークフローやアンケート、レポート、出退勤管理、ポータルサイトなどの機能もオプションとして用意されているので、ニーズに合わせて活用するとよいでしょう。
| 従業員数 | 1000人以上 |
| 会社所在地 | 東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル |
| 電話番号 | 03-5730-5000 |
6. グループウェアの選び方のポイント
最後に、グループウェアを選ぶ際に注意すべきポイントを解説します。
操作性の良さを重視する
グループウェアの導入を通じて業務効率向上を実現させるためには、庁内のすべての職員が「日々の業務のなかで積極的に使いたい」と思えるものを選ぶ必要があります。
機能の充実度も重要ですが、操作画面が分かりづらければ浸透は困難だと考えられます。必要な機能が揃っているかを確かめたら、次は無料トライアルなどで操作性をしっかりと確認することが大切です。また、庁内で使用しているあらゆるデバイスで操作性を確認するのも忘れないようにしましょう。
セキュリティ対策をチェックする
官公庁・自治体では、個人情報をはじめとする重要な情報を多く扱っています。グループウェア上でそれらの情報が管理される可能性もあるため、官公庁・自治体に導入するグループウェアには、そうした情報をしっかりと守れる堅牢なセキュリティが必要不可欠です。
具体的にどういったセキュリティ対策を行っているか、わかりやすく明記しているグループウェアを選ぶことをおすすめします。また、災害発生時の対応などもあわせて確認すれば、より安心といえるでしょう。
7. 【まとめ】グループウェア選びで迷ったら
この記事では、官公庁・自治体に対応するグループウェアを紹介するとともに、グループウェア導入時に注意したいポイントを解説してきました。
グループウェアを導入すれば、庁内業務のさらなる効率化が期待できます。機能や操作性、セキュリティなどあらゆる面から複数のグループウェアを比較し、ニーズに合ったものを選びましょう。
なお、「アイミツSaaS」では、グループウェアの一括資料請求を受け付けています。「官公庁・自治体向けのグループウェアをさらに知りたい」「複数のグループウェアを詳しく比較したい」という方は、お気軽にお問い合わせください。
