無料トライアル利用可能！おすすめのWeb給与明細システム10選【2024年最新版】

目次
• Web給与明細は無料でも導入できる？
• Web給与明細の無料トライアルで確認するべきポイント
• Web給与明細システム（ソフト）の選び方
• 【比較表】無料トライアル可能でおすすめのWeb給与明細システム
• 無料トライアルあり！特におすすめのWeb給与明細システム2選
• 無料トライアルありでサポートも万全なWeb給与明細システム3選
• 無料トライアルありでハイコスパなWeb給与明細システム3選
• 無料トライアルありで社労士にもおすすめなWeb給与明細システム2選
• Web給与明細の導入で気をつけたいポイント
• 【まとめ】Web給与明細システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

Web給与明細は無料でも導入できる？

Web給与明細は、無料で導入できるシステムもあります。しかし、基本的には有料のサービスとして提供されているものが多いため、完全無料のサービスを見つけることは困難でしょう。
有料サービスとして提供されているというWeb給与明細システムの場合は、一定期間のみ無料で使える無料トライアルが用意されていることも多いため、試してみることをおすすめします。トライアル期間は登録から1週間や1ヶ月など、システムによって異なるため事前の確認が必要です。

Web給与明細の無料トライアルで確認するべきポイント

ここからは、Web給与明細の無料トライアルで確認するべきポイントを以下の3つに分けて紹介していきます。
・使いやすいかどうか
・欲しい機能が揃っているかどうか
・サポート面が充実しているかどうか

まずは使いやすいかどうかをチェックしましょう。給与明細は従業員全員が確認するものなので、操作しやすいかは非常に重要なポイント。すべての部門の従業員にとって使いやすいことが求められます。そのため、無料トライアルで使ってみて全従業員が利用できるものであるか確認するようにしてください。また、同じ部署であっても世代によって使えない従業員が出るようなことがないかチェックすることも重要です。

Web給与明細と言っても、労務システムに強みを持っているものもあれば、給与計算をメインにしているものなどさまざま。それぞれで機能が異なります。そのため、自社が求めている機能を備えているか・そうでないかも確認しなければなりません。無料トライアルで実際に運用してみて、業務の円滑化を図れる機能がきちんとついているものかどうかをチェックしましょう。そうすることで、導入したのに思った以上の効果が得られなかったというトラブルを回避できます。

Web給与明細の無料トライアル期間にサポート面もチェックしてみましょう。Web給与明細を導入するに当たっては、分からないこと発生することや、大小さまざまなトラブルや不具合が出てくる可能性がゼロではありません。こういった問題に対して、どこまで対応してもらえて、どのように対応してくれるのかといった点に注目しましょう。
ユーザーサポートが充実している方が安心して利用できるので、無料トライアル中に気になったことがあった場合などにはサポートを利用するのが重要です。

Web給与明細システム（ソフト）の選び方

Web給与明細システムは雇用している従業員全員が利用するシステムのため、使いやすさやサポート対応などを確認して選ぶべきです。システムを選ぶ上で重要なポイントを紹介します。

・システムの使いやすさ
給与明細は、雇用している従業員全員に配布するものです。Webシステムに変更された場合でもそれは変わりません。このため、システムが誰にとっても使いやすいものであるかどうかは非常に重要なポイントです。マニュアルなどがなくても必要な情報にアクセスできる画面構成か確認しておきましょう。

・十分なサポート体制が整っているか
Webシステムである以上、開発元でなければわからない問題が発生する可能性があります。障害やトラブルが発生した際の連絡先は明示されているか、サポート対応は迅速丁寧なものかという点は大切なポイントです。プラン別にサポート内容が異なる場合もあるため、その点も確認しておきましょう。

・十分なセキュリティ対策が取られているか
クラウド上に給与明細データを預けることになるため、十分なセキュリティ対策を取っているシステムを選びましょう。暗号化通信を採用するなどの外部対策や、IDやパスワード、IPアドレスによって認証やアクセス制限を行えるといった内部対策が取られているかどうかというポイントを確認してください。

【比較表】無料トライアル可能でおすすめのWeb給与明細システム

ここからは無料トライアルを利用可能なWeb給与明細システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介するWeb給与明細システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので、比較表とあわせてアプリで利用できるWeb給与明細システム選びの参考にしてください。

無料トライアルあり！特におすすめのWeb給与明細システム2選

ここからは、無料トライアルがある給与明細システムの中から、特におすすめのWeb給与明細システムを2つご紹介していきます。
・freee人事労務
・ジンジャー給与
それぞれ詳しくみていきましょう。

無料トライアルありでサポートも万全なWeb給与明細システム3選

ここからは、無料トライアルありでサポートも万全なWeb給与明細システムを以下の3つに分けて解説していきます。
・SmartHR
・オフィスステーション 労務
・Gozal
それぞれ詳しく解説します。

無料トライアルありでハイコスパなWeb給与明細システム3選

ここからは、無料トライアルがあり、ハイコスパなWeb給与明細システムを3つ紹介していきます。
・ARROW
・サイレコ
・DirectHR
をそれぞれ詳しく解説していきましょう。

無料トライアルありで社労士にもおすすめなWeb給与明細システム2選

ここからは、無料トライアルがあり、社労士にもおすすめなWeb給与明細システムを2つ紹介していきます。
・Esia-Zero
・ARDIO
をそれぞれ詳しく解説していきます。

Web給与明細の導入で気をつけたいポイント

ここからは、Web給与明細の導入で気をつけたいポイントを以下の3つに分けて紹介していきます。
・従業員に説明して同意を得てから進める
・今使っている給与システムとの連携を確認する
・複数を比較してから導入するサービスを選ぶ

従業員に十分な説明を行って、同意を得てから進めることは非常に重要です。新しい試みとしてWeb給与明細を導入する場合、予測しておくべきことは従業員からの反対。電子化に否定的な態度を取られることもあるでしょう。無理に電子化を進めるのはNGなので、反対する従業員に対しては丁寧に説明を行い、同意を得なければなりません。
安易に導入を進めてしまうと、たとえ無料トライアルの段階であっても、従業員との間でトラブルが発生する事態もあります。そのため、同意を得てから無料トライアルを利用することも重要なポイントです。

Web給与明細を導入する際には、すでに利用している給与システムとの連携を確認しておくことも重要なポイントです。確認しておかないと、読み込み時のデータ成形に手間がかかることや、ミスの原因になることも。既存の給与計算システムのデータをCVSやシステム上でインポートする場合は比較的円滑にできますが、給与計算システムと一体化しているものについては特に確認しておくことが重要です。導入後にまた以前のシステムに戻す事態に陥らないよう確認しておきましょう。

給与明細システムに限らず、どのようなサービスや商品にも言えることですが、比較検討は重要です。安易に一番コストの低いWeb給与明細システムを導入するのではなく、いくつかの候補を比較してから導入することをおすすめします。
Web給与明細システムといってもそれぞれ異なった機能を持ち、全く異なったシステムになっている場合も少なくありません。それらのミスマッチを防ぐ意味でも、あるいは、より良いWeb給与明細システムを導入する上でも複数のサービスを比較しましょう。

【まとめ】Web給与明細システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

この記事では、無料トライアルを活用して導入できるWeb給与明細システムを10選にして紹介しました。Web給与明細システムは、Web上でどこからでも確認できるなどのメリットがあり、会社だけではなく従業員にとってもメリットがあります。また、さまざまな機能があるツールが存在するだけに、ニーズに合わせて選ぶことが大切です。
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