税理士向け給与計算ソフトおすすめ11選！年末調整も効率化

目次
• 税理士事務所における給与計算ソフトの必要性
• 税理士が給与計算ソフトを導入するメリット
• 【比較表】税理士向け給与計算ソフト
• 税理士向け給与計算ソフトおすすめ12選
• 給与計算ソフトの比較方法・選ぶポイント
• まとめ：顧問先との分業・データ共有が簡単なクラウド型がおすすめ

税理士事務所における給与計算ソフトの必要性

税理士事務所では、複数の顧問先に対する給与計算を請け負うことが多く、業務が複雑になりがちです。実際には以下のような課題が頻発します

これらの課題は、税理士事務所の貴重なリソースを圧迫し、業務に支障をきたすことがあります。これらの課題を解決するためには、給与計算ソフトの導入が有効です。給与計算ソフトとは、 従業員の勤怠データをもとに給与や手当を自動的に計算するシステムです。

とくに、税理士事務所向けのシステムであれば、顧客ごとの給与管理機能や法改正への即時対応、顧問先との役割分担機能などもあり、正確かつ効率的な給与計算業務を実現できます。また、業務品質の向上により、顧問先の信頼獲得や業務拡大にもつなげられます。

税理士が給与計算ソフトを導入するメリット

ここでは、税理士が給与計算ソフトを導入するメリットを解説します。

税理士事務所が扱う顧問先は多岐にわたり、それぞれが異なる給与体系や手当、控除項目を持っています。給与計算ソフトは、これらの複雑な設定を顧問先ごとに柔軟にカスタマイズし、一元的に管理できます。顧問先ごとの支給項目や勤怠ルールをテンプレート化して管理し、手作業による煩雑な確認や計算が不要になります。業務を標準化しつつ、属人的な処理のリスクも軽減できます。

さらに、各種データがシステム上で管理されるため、過去の履歴参照や変更履歴の追跡も容易になり、業務の透明性と正確性が向上します。  

年末調整や法定調書の作成は、短期間に大量の作業が発生しやすく、繁忙期の税理士にとって大きな負荷です。給与計算ソフトには「年末調整機能」があり、控除申告書の回収から、扶養控除・保険料控除・住宅ローン控除などの自動計算、源泉徴収票や法定調書の帳票出力までをワンストップで行えます。

また、e-Taxに対応したソフトであれば、電子申告の手間も軽減し、業務の効率化と正確性の向上が図れます。クライアントごとに異なる控除情報にも柔軟に対応できる点もメリットで、事務所側の負担軽減につながります。

法改正のたびに手計算やExcelの式を変更するのは非効率なうえ、対応漏れによるトラブルの原因にもなります。クラウド型の給与計算ソフトであれば、最新の法令に自動バージョンアップデートで対応するため、常に正しい計算が可能です。これにより、税理士事務所は、手動で税率設定を変更する必要がなくなります。

給与・控除・手当などの計算ミスは、顧問先の信頼を損なうリスクがあります。給与計算システムでは、勤怠データをもとに各従業員の給与・会保険料・控除・各種手当を自動計算が可能です。計算ミスを大幅に軽減できる点はメリットです。

また、従業員の雇用形態に応じた賞与や年末調整などの複雑な計算も自動化。フレックス制や裁量労働制を採用し、給与計算が複雑な企業も、給与計算システム導入により正確な金額を出力可能です。  自動計算機能を搭載したソフトを使えば、正確な計算が瞬時に行われ、人的ミスを防げます。再確認や修正にかかる時間も削減され、作業効率が大きく向上します。

クラウド型の給与計算ソフトを使えば、税理士事務所と顧問先が同じデータをリアルタイムで閲覧・編集できます。メールやFAXでの書類のやり取り、電話での確認といった手間を削減し、情報伝達のタイムラグも解消できます。顧問先との連携がスムーズになることで、業務の迅速化だけでなく、コミュニケーションエラーによるミスの削減にもつながります。

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【比較表】税理士向け給与計算ソフト

ここでは、税理士向け給与計算ソフトを比較します。初期費用・月額料金・導入形態をまとめた以下の比較表をご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、税理士向け給与計算ソフトの導入形態は「クラウド型」と「インストール型（オンプレミス型）」の2通りです。クラウド型は、常に最新の法改正に対応し、アップデートの手間がかかりません。インターネット環境があればどこからでもアクセスでき、複数の拠点を持つ税理士事務所にもおすすめです。  

税理士向け給与計算ソフトおすすめ12選

ここからは、税理士向け給与計算ソフトおすすめ12選を詳しく紹介します。税理士事務所への導入実績があるソフトを厳選しましたのでぜひ参考にしてください。

以上、税理士に対応したおすすめの給与計算ソフトを紹介しました。給与計算ソフトのサービスは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った給与計算ソフトの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。  

給与計算ソフトの比較方法・選ぶポイント

ここでは、失敗しないソフト選びのための具体的な比較ポイントを解説します。

税理士業務では、複数の顧問先を同時に管理する必要があります。クライアントごとにデータを分離して管理できる機能は必須です。顧問先ごとの給与体系や担当者を明確に分けて運用できれば、ミスや情報漏えいのリスクを防げます。

給与計算業務は単体では完結せず、会計・税務ソフト、勤怠管理、年末調整システムとの連携が重要です。例えば、勤怠管理システムとの連携で、勤怠データの自動取り込みによる計算工数削減が可能です。API連携やCSV出力機能があると、手作業による転記が不要になり、作業時間を短縮できます。

社会保険の取得・マイナンバーの管理など、クライアント側で入力してもらいたい業務もあります。また、勤怠データの入力は顧問先が行い、会計事務所が最終的な給与計算と処理を行うといったケースも多いでしょう。分業・共同作業に対応したクラウド型ソフトであれば、税理士とクライアントが役割を分担しやすくなります。

給与計算ソフトは、税理士だけでなく、顧問先の担当者が「勤怠入力」「従業員情報の確認」といった一部機能を利用する場合も多いため、双方にとって操作しやすいソフトを選びましょう。

直感的なユーザーインターフェースやヘルプ機能が充実しているソフトは、クライアントの担当者が初心者であっても使いやすく、操作に関する問い合わせ対応の手間も減ります。   

給与計算には、給与情報やマイナンバーといった機密性の高い個人情報が含まれるため、セキュリティ対策は重要です。そのため給与計算ソフトを選ぶ際は、SSL通信やIP制限、多要素認証など、セキュリティ対策がどこまで整っているかを確認しましょう。ISMS認証取得やPマークなど、第三者からの認証を得ている事業者のシステムならより安心です。

株式会社MM総研による2016年の調査（300人未満の中小企業等を対象としたアンケート）によると、クラウド給与計算ソフトの導入目的としては最も多かったのは「セキュリティの向上」でした。

マイナンバーを含む個人情報を自社のエクセルで管理する場合と比較し、クラウドツールを利用したほうがセキュリティリスクや情報紛失のリスクが少ないと考える企業が多いことが分かります。

とはいえ、クラウド型の給与計算ソフトも不正アクセス・情報漏えいリスクはゼロではありません。導入実績が豊富なソフトのセキュリティ対策を比較し、自社に最適なものを選びましょう。

まとめ：顧問先との分業・データ共有が簡単なクラウド型がおすすめ

税理士が給与計算業務を効率よく、かつ正確に行うためには、クラウド型の給与計算ソフトがおすすめです。リアルタイムで顧問先とデータ共有でき、分業や確認作業がスムーズに。法改正への迅速な対応や、ペーパーレス化にも貢献します。複数顧問先を一括管理しつつ、クライアントごとの事情にも柔軟に対応できるクラウドソフトを選ぶことが、これからの税理士業務の生産性向上に直結します。

しかし、税理士向けの給与計算ソフトは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、給与計算ソフト選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフトが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。