会計事務所向け給与計算ソフトおすすめ11選！顧問先ごとの管理を効率化

目次
• 会計事務所に給与計算ソフトを導入するメリット
• 【比較表】会計事務所向け給与計算ソフト
• 【クラウド型】会計事務所向け給与計算ソフトおすすめ8選
• 【インストール型】会計事務所向け給与計算ソフトおすすめ3選
• 給与計算ソフトの選び方・比較ポイント
• まとめ：会計事務所には「業務効率×顧客対応力」を両立するソフトがおすすめ

会計事務所に給与計算ソフトを導入するメリット

給与計算ソフト（給与計算システム）とは、 従業員の勤怠データをもとに給与や手当を自動的に計算するシステムです。

一般的な給与計算ソフトと比較し、会計事務所向けの給与計算ソフトは、複数の顧問先企業の給与計算業務を効率化するために必要な機能が揃っていることが特徴。

ここでは、会計事務所で給与計算ソフトを導入するメリットを解説します。

会計事務所で給与計算ソフトを導入すると、1つのシステム上で、複数クライアントの給与計算業務を一括管理できるようになります。顧問先ごとに異なる給与体系や手当、控除項目なども、システム上で個別設定しながら全体を俯瞰でき、手作業による煩雑な管理から解放されます。

各クライアントのデータは安全に分離して保管できるため、情報が混同する心配もありません。顧問先が増えるにつれて増大する管理コストと人的ミスのリスクを大幅に軽減し、より多くのクライアントに対応できる体制を構築できます。  

会計事務所向けの給与計算ソフトは、単に給料を計算するだけでなく、会計事務所の業務に必要な専門性の高い機能を搭載しています。以下は、会計事務所の給与計算を効率化する主な機能一覧です。

上記のような機能により、顧問先の多様なニーズにも柔軟に対応できます。例えば、勤怠データや社会保険料の自動計算、振込用のFBデータ出力などがあれば、会計事務所側の作業を効率化・自動化できます。また、社会保険料や所得税の自動計算、雇用保険や住民税の特別徴収といった複雑な処理にも対応で可能です。

顧問先ごとの給与明細の発行、賃金台帳の作成、さらには休職・復職者の給与計算や、退職者の最終給与計算などもスムーズに行える機能を具えていることが多く、日々の業務負担を軽減します。

年末調整業務の効率化は、会計事務所にとって時間と労力の節約に直結します。給与計算ソフトは、従業員からの各種申告書データを集約し、自動で控除額を計算する機能や、提出書類の準備をサポートする機能を搭載しています。これにより、煩雑なデータ照合や計算作業が不要となり、業務時間の短縮・手間の削減が実現します。

また、e-Taxに対応したソフトであれば、電子申告の手間も軽減し、業務の効率化と正確性の向上が図れます。

給与計算業務では、マイナンバーや社会保険情報など、機密性の高い個人情報を多数扱います。とくに会計事務所では、複数の顧問先の従業員データを預かる立場にあるため、情報漏えいリスクの回避とセキュリティ対策の徹底が欠かせません。

「マイナンバー管理機能」を搭載した給与計算ソフトなら、暗号化・アクセス権限設定・操作履歴の記録といった安全機能により、法律上の安全管理措置にも対応できます。クラウド型であればバックアップやデータを自動保存し、災害時や端末故障のリスクも軽減できます。紙やExcel管理と比較し、はるかに安心して運用できる点は大きなメリットです。

税法や社会保険に関する法令は頻繁に改正され、会計事務所は常に最新の情報を把握し、業務に反映させる必要があります。会計事務所が顧問先の給与業務を請け負う場合、誤った税率や古い控除額で計算してしまうと、信頼の損失や追加対応の発生につながりかねません。

クラウド型の給与計算ソフトの多くは、法改正や税制改正に自動的に対応するアップデート機能を搭載しています。事務所側で複雑な法改正内容を一つ一つ確認し、手作業で計算ロジックを修正するといった手間が省けます。常に正確な計算を行えるため、改正漏れによるリスクも回避できます。顧問先への信頼性の高いサービス提供を実現できるでしょう。  

給与計算ソフトの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフト（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

【比較表】会計事務所向け給与計算ソフト

ここでは、会計事務所向け給与計算ソフトを比較します。初期費用・月額料金・導入形態をまとめた以下の比較表をご覧ください。

上記比較表をご覧の通り、会計事務所向け給与計算ソフトの導入形態は「クラウド型」と「インストール型（オンプレミス型）」の2通りです。クラウド型は、常に最新の法改正に対応し、アップデートの手間がかかりません。インターネット環境があればどこからでもアクセスでき、リモートワークや複数の拠点を持つ会計事務所にもおすすめです。

一方、インストール型（オンプレミス型）は、一度PCにインストールすればインターネット環境に左右されずに安定して利用できるのが特徴。機密情報を外部サーバーに置きたくない、オフラインでの作業が多いといった会計事務所におすすめ。

上記サービスの多くは無料トライアルを提供し、操作性や機能性を確認可能です。本格導入前に複数社を試し、自社に合うソフトかを比較することをおすすめします。

【クラウド型】会計事務所向け給与計算ソフトおすすめ8選

ここでは、会計事務所におすすめのクラウド型給与計算ソフト8選を紹介します。

以上、会計事務所に対応したおすすめのクラウド型の給与計算ソフトを紹介しました。クラウド給与計算ソフトのサービスは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った給与計算ソフトの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。

【インストール型】会計事務所向け給与計算ソフトおすすめ3選

ここでは、会計事務所向けインストール型給与計算ソフトおすすめ3選を紹介します。

給与計算ソフトの選び方・比較ポイント

会計事務所が給与計算ソフトを選ぶ際には、必要な機能があるだけでなく、事務所の運用方針や顧問先のニーズに合致しているかを見極めることが重要です。ここでは、失敗しないソフト選びのための具体的な比較ポイントを解説します。

会計事務所にとって重要な機能の一つが、顧問先のデータを安全かつ効率的に分離して管理できるかです。ソフトによっては、クライアントごとに完全に独立したデータベースを作成できるものや、一つのシステム内で顧問先を切り替えて作業できるものがあります。

データの混同を防ぎ、セキュリティを確保するためにも、クライアントごとのデータ分離機能と、スムーズな切り替え操作ができるかを必ず確認しましょう。  

給与計算業務において、会計事務所と顧問先の間で役割を分担する場合があるでしょう。例えば、勤怠データの入力は顧問先が行い、会計事務所が最終的な給与計算と処理を行うといったケースです。

給与計算ソフトによっては、顧問先の担当者がWeb上で直接勤怠入力や従業員情報の確認ができるアカウント分離機能や権限管理機能があります。柔軟に役割分担できるソフトを選ぶと、無駄なやり取りを減らし、ミスの軽減と作業時間の短縮につながります。  

給与計算業務は、会計業務、勤怠管理、労務管理と密接に関わっています。そのため、現在利用している会計ソフトや勤怠管理システム、労務管理システムとスムーズに連携できる給与計算ソフトを選ぶことが重要です。

例えば、勤怠管理システムとの連携で、勤怠データの自動取り込みによる計算工数削減が可能です。CSVやAPIでの連携に対応していれば、手動でのデータ入力の手間が省け、入力ミスも減らせます。とくにクラウド型ソフトでは連携機能の強化が進んでいます。業務プロセス全体の自動化と効率化を図る上で、システム連携機能は必須の確認ポイントです。 

給与計算ソフトは、会計事務所の担当者だけでなく、顧問先の担当者が「勤怠入力」「従業員情報の確認」といった一部機能を利用する場合もあります。そのため、双方にとって操作が直感的で分かりやすいインターフェースであるかを確認しましょう。

誰が見てもすぐに操作方法が分かる画面設計や、マニュアル・ヘルプの充実度も確認ポイントです。 戦略総務のための専門誌「月刊総務」が株式会社マネーフォワードと共同で実施した調査では、 「給与計算ソフトの選定で重視すること」について、『操作性』が79.1%で1位という結果でした。   

給与計算ソフトを比較選定する際には、8割近い企業が操作性を重要視していることがわかります。事前に無料トライアルで操作性を比較し、簡単に操作できるものを選ぶことをおすすめします。  

給与計算は、給与情報やマイナンバーといった従業員の個人情報を扱うため、セキュリティ対策は重要です。データの暗号化、2段階認証、アクセス権限管理、定期的なバックアップ体制などが整っているかを確認しましょう。

また、システムの操作中に不明点が生じた場合や、トラブルが発生した場合に頼れるサポート体制が充実しているかも比較ポイント。電話、メール、チャット、リモートサポートなど、どのようなサポート体制を提供しているかも事前に確認してください。 

給与計算ソフトと人事労務管理システムを別々に運用すると、扶養変更や住所変更のたびに従業員情報を二重更新する必要が生じ、年末調整時にデータ齟齬が発覚するリスクがあります。

こうした問題を回避できる一体化運用の選択肢は「連携して運用を効率化できる人事労務管理システム」で紹介しています。

まとめ：会計事務所には「業務効率×顧客対応力」を両立するソフトがおすすめ

会計事務所向けの給与計算ソフトを選ぶ際は、単なる計算機能だけでなく、複数顧問先の管理やクライアントとの連携、他ソフトとの連携性など、業務全体を最適化できるかがポイントです。「事務所内の作業効率」と「顧客対応力」のどちらも高められるソフトを導入することで、より高品質なサービス提供につながります。

しかし、会計事務所向けの給与計算ソフトは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、給与計算ソフト選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフトが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。