使いやすいシンプルなグループウェア

グループウェアを上手く活用するための5つのポイント｜機能・導入事例も解説

「サイボウズ Office」は、ソフトウェア開発大手のサイボウズ株式会社が提供しているグループウェアです。1997年のリリース以来、国内トップクラスとなる60万社以上のクライアントに導入されています。高齢者や妊娠中の女性に向けた訪問美容サービスを提供しているA社では、以前から別のグループウェアを使ってはいたものの、スケジュールを全社用・売り上げ報告用・アルバイト社員用にそれぞれ分けて管理していたため、入力や確認に2度手間・3度手間がかかっていました。そこでサイボウズ Officeに切り替えたところ、業務効率が大幅に改善。スケジューラーの色分け機能によって、社員一人ひとりの予定をひと目で把握するできるようになったうえ、カスタムアプリを使って短時間で売り上げの集計が可能になりました。結果として毎月の残業時間が1人あたり20時間減り、契約件数も従来の3倍まで伸びた成功事例です。  

2023年12月26日

【2024年最新】カスタマイズ性が高いおすすめグループウェア5選

サイボウズ Officeは、Garoonと同じサイボウズから提供されているグループウェアです。国産グループウェアの草分け的存在で、1997年のサービス開始以来、60万社以上のクライアントに導入されてきました。ある老舗醤油メーカーでは、稟議・決済のプロセスを効率化するためにサイボウズ Officeを導入。ワークフロー機能を活用し、商品開発の稟議を従来の3週間から3日まで短縮しました。あわせて紙の使用も大幅に減り、コスト削減にも成功しています。＜メリット＞サイボウズ Officeは、価格・機能・使い勝手の3拍子が揃ったグループウェアです。1人あたり月額500円からの料金で、チャットや掲示板といった一連の機能が利用できるうえ、サイボウズお得意のカスタムアプリ作成機能も付いています。契約管理、社内FAQといった基本アプリをもとに、自社オリジナルの業務改善ツールに仕立てることが可能です。UIやデザインの面でも、常に利用者の声を取り入れながらアップデートが繰り返されており、口コミ・レビューサイトなどを見ても、ネガティブな意見はほぼ見当たりません。管理画面の上部には、各アプリのアイコンが横並びに配置され、ワンクリックで切り替えられます。スケジュールの変更などもドラッグ＆ドロップだけで行えるので、日常的にPCを使っている人なら操作に迷うことはないはずです。＜デメリット＞ユーザーの間でも非常に高い評価を受けているサイボウズ Officeですが、細かい点に目を向けるとやや物足りない部分もあるようです。その1つが一般的なグループウェアに多く見られる社内SNSが付いていないことです。webメールで代用したり、カスタムアプリとして自分の手で作ることはできるものの、最初から社内SNSを使いたい人は、他社のグループウェアを選びましょう。また、オンラインストレージの容量がやや小さいのもデメリットの1つです。定額料金内では1人あたり5GBに限られ、増設には10GBあたり1,000円の追加料金がかかります。

2024年04月02日

【2024年最新】会議室予約もできるおすすめグループウェア12選

サイボウズが提供しているサイボウズOfficeは、中小企業向けのグループウェアです。使う人を選ばないユーザビリティの高さと、低コストで利用できるコスパの良さが最大の強み。導入した企業は累計6万5,000社以上と、豊富な実績を誇っています。会議室予約もできるスケジュール管理やファイル共有、報告書作成など、グループウェアとしての基本機能を満たしたシンプルな設計。各種デバイスに対応しており、スマートフォン向けの専用アプリで営業先からの利用も可能です。利用料金は、クラウド版の「スタンダードコース」が初期費用無料、月額500円（税抜）/ライセンス。拡張機能のカスタムアプリを利用できる「プレミアムコース」は、月額800円（税抜）/ライセンスです。どちらも最低契約人数は5人でサポート無料なので、手軽に導入したい企業にもおすすめのグループウェアでしょう。

2023年12月20日

【2024年最新】文書管理機能があるグループウェア10選

サイボウズOfficeは、その使いやすさから「グループウェアをはじめて導入する」企業に数多く導入されています。とくに中小企業におすすめとされており、これまで累計7万社以上に導入されました。スケジュール管理をはじめ、ワークフロー、掲示板、さらにはプロジェクト管理などのさまざまな機能が搭載されており、文書管理を行えるファイル管理機能も用意されています。プレミアムコースを契約すると、日報やアンケートなどといった、より便利な機能が揃ったカスタムアプリも利用することが可能です。

2023年09月01日

【2024年最新】ワークフロー機能搭載のおすすめグループウェア5選

「サイボウズ Office」は、東京をはじめとする全国8ヵ所にオフィスをもつサイボウズが提供するグループウェアです。1997年の発売以降、累計導入数は6万5,000社以上と豊富な実績を誇ります。スケジュールや掲示板、施設予約、ファイル管理にくわてワークフローが標準搭載されており、PCだけでなくスマートフォンからでも申請・決済が可能。場所を選ばずに申請業務が行えるのは大きな魅力といえるでしょう。クラウド版は5ユーザーから利用が可能で、初期費用無料、月額費用は1人あたり500円（税抜）からとリーズナブル。セキュアアクセスやディスク増設もオプションとして提供しています。また、パッケージ版は「スタンダードコース」が10ユーザー6万3,800円（税抜）、20ユーザー9万7,800円（税抜）など、規模に応じて選択が可能です。  

2024年01月15日

【2024年最新】中小企業におすすめのグループウェア4選

サイボウズ Officeは、ソフトウェア開発大手のサイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。国産グループウェアの草分け的存在で、サイボウズの創業と同じ1997年にサービスを開始。以後約20年で60万社以上のクライアントに導入されてきました。創業100年の歴史を持つある老舗醤油メーカーでは、稟議・決済のプロセスを効率化するために、サイボウズ Officeを導入。ワークフロー機能を活用することで、商品開発の稟議を従来の3週間から3日まで短縮しました。同時に紙の使用も大幅に減り、コスト削減にも成功しています。＜特長＞ユーザー1人あたり月額500円からの料金で、チャットや掲示板といった一連の機能が利用できるうえ、サイボウズお得意のカスタムアプリ作成機能も付いています。契約管理、社内FAQといった基本アプリをもとに、自社オリジナルの業務改善ツールに仕立てることが可能です。加えて、UI・デザインの面でも常に利用者の声を取り入れながらアップデートが繰り返されており、口コミ・レビューサイトなどを見ても、ネガティブな意見はほぼ見当たりません。管理画面の上部には各アプリのアイコンが横並びに配置され、ワンクリックで切り替えられます。スケジュールの変更などもドラッグ＆ドロップだけで行えるので、日常的にPCを使っている人なら操作に迷うことはないはずです。＜注意点＞カスタムアプリ機能を利用して作れるとはいえ、一般的なグループウェアに多く見られる社内SNSが標準では用意されていないので注意が必要です。また、オンラインストレージの容量がやや小さいというのも気を付けておくべき点です。定額料金内では1人あたり5GBに限られ、増設するためには10GBあたり1,000円の追加料金がかかります。

2023年12月23日

【2024年最新】アドレス帳機能を搭載したグループウェア10選

サイボウズOfficeは、「中小企業のチーム力を強化する」グループウェアとして人気のサービスです。使いやすさにこだわった設計が特徴で、はじめてグループウェアを導入する企業にも数多く導入されています。豊富な機能を備えているだけでなく、導入相談界や運用サポートが用意されている点も魅力でしょう。アドレス帳機能も実装しており、企業や個人の連絡先をまとめて管理可能。部署ごと・チームごとなど目的別の「ブック」としてカテゴライズができ、公開範囲の設定にも対応しています。

2023年09月01日

【2024年最新】社内アンケートの実施機能があるグループウェア10選

サイボウズOfficeは、とくに中小企業から多くの人気を集めているグループウェアです。「安心で使いやすい」と高評価を受けており、累計導入社数は7万社を超えます。ポータルや掲示板、スケジュール管理、ファイル管理や施設予約などの基本的な機能が十分に備わっているほか、社内アンケート機能もカスタムアプリで追加可能です。社員が回答を入力しやすいよう画面を作成できます。また、料金もリーズナブルで1ユーザー月額500円（税別）から利用可能。スモールスタートしたい企業でも導入しやすいでしょう。

2023年09月01日

【2024年最新】スマートフォン対応のおすすめグループウェア9選

サイボウズOfficeは、東京都中央区に本社を構えるサイボウズ社の中小企業向けグループウェアです。日本のビジネスに最適化された「だれでも使える」使い勝手を重視して開発され、累計導入社数6万5,000社以上と圧倒的な支持を得ているのが特徴。1ユーザー月額500円（税抜）〜使えるクラウド版のほか、サーバ設置型のパッケージ版も選択可能。クラウド版ではカスタムアプリを使えるプレミアムコースも選べます。スマートフォン・タブレットに最適化されたレスポンシブデザインで、ブラウザを使って快適に操作できるほか、スマートフォンアプリ「KUNAI」を使えば、スケジュールやメール、ワークフロー、カスタムアプリなどにもアクセス可能。プッシュ通知に特化した「サイボウズ新着通知」を使えば、Officeの最新情報をいつでも入手できます。  

2023年12月25日

【2024年最新】シェア上位のおすすめグループウェア4選

サイボウズ Officeは、ソフトウェア開発大手のサイボウズ株式会社が提供しているグループウェアです。1997年のサービス開始以来、7万社以上のクライアントに導入されています。ある老舗醤油メーカーでは、稟議・決済のプロセスを効率化するために、サイボウズ Officeを導入。ワークフロー機能を活用することで、商品開発の稟議を従来の3週間から3日まで短縮しました。＜特長＞特長は、価格・機能・使い勝手の3点がいずれも高い水準にあること。ユーザー1人あたり月額500円（税別）からの料金でチャットや掲示板、ワークフローといった一連の機能が利用できるうえ、カスタムアプリ作成機能も付いています。契約管理、社内FAQといった基本アプリをもとに、自社オリジナルの業務改善ツールに仕立てることが可能です。また、UIやデザインの面でも、利用者の声を取り入れながら改善が重ねられており、グループウェアが初めての人も安心して利用できます。管理画面の上部には、各アプリのアイコンが横並びに配置されていて、ワンクリックで切り替えらるうえ、スケジュールの変更などもドラッグ＆ドロップだけで行えるので、日常的にPCを使っていれば操作に迷うことはないはずです。＜注意点＞一般的なグループウェアに多く見られる社内SNSが付いていません。メッセージ機能やメール機能を代用したり、カスタムアプリとして自分の手で作ることはできるものの、最初から社内SNSを使いたい人には少しもの足りないかもしれません。また、オンラインストレージの容量がやや小さいことも気を付けておくべき点の1つです。定額料金内では1人あたり5GBに限られるため、画像や営業資料などを大量に保存すると、容量が足りなくなってしまうケースもありそうです。  

2023年12月23日

【2024年最新】オンプレミス型のおすすめグループウェア6選

「サイボウズ Office」は、東京都中央区に本社を構えるサイボウズが提供している中小企業向けのグループウェアです。日本人のワークスタイルの変化を熟知した会社ならではの設計が特徴で、スケジュールや掲示板、ファイル管理、報告書、ワークフロー、ToDoリストなどさまざまな機能を実装しています。手ごろな価格設定も注目したいポイントで、パッケージ型の基本ライセンスは「スタンダードコース」が10ユーザーで6万3,800円（税抜）、「プレミアムコース」が10ユーザーで8万2,800円（税抜）。「プレミアムコース」では、標準機能だけでなくカスタムアプリが利用可能です。また、セミナーやイベントも開催されているので、実際に製品を操作してから導入を検討したいという方にもおすすめといえるでしょう。

2023年12月22日

【2024年最新】安否確認できるおすすめのグループウェア9選

サイボウズ Officeは、東京都中央区にオフィスを構えるソフトウェア開発の大手、サイボウズが提供するグループウェアです。日本人の働き方に合ったグループウェアをコンセプトに開発され、1997年の販売開始以降、6万5,000社以上の企業に導入されてきました。何より大きな特徴は、あらゆるビジネスシーンに対応する多彩な機能。掲示板、スケジューラー、チャットといった基本機能に加えて、120種類以上のカスタムアプリが用意されており、チーム間でタスク共有、製品の在庫をリアルタイムに管理、ミーティングの議事録作成なども可能です。もちろん安否確認もカバーしており、従業員1人ひとりの怪我の有無や被害状況、出社の可否を速やかに把握できます。  

2023年09月01日

【2024年最新】打刻機能（勤怠管理機能）を搭載したグループウェア9選

サイボウズOfficeは、サイボウズが提供する幅広い機能を備えたグループウェアです。打刻機能（勤怠管理機能）に関しては、「自動打刻機能」を利用できます。サイボウズOfficeへのログイン・ログアウトに合わせて、出勤打刻・退勤打刻を行うことが可能です。さらに、勤怠管理を行える「勤怠管理パック」を利用すれば、自社の勤務体系に合わせた柔軟な勤怠管理も叶えられます。利用することで、勤怠状況の確認や集計を効率的に行うことができるでしょう。

2024年04月02日

【2024年最新】タブレットに対応しているおすすめのグループウェア10選

サイボウズOfficeは、クラウドサービスの提供やシステム開発などを行うサイボウズが手掛けるグループウェアです。使いやすさにこだわって開発されたシステムで、誰もが見やすいユーザーインターフェースに特徴があります。ビジネスシーンでのグループウェアに必要十分な機能を網羅しており、スマートフォンやタブレットからでも利用可能。利用方法に応じて選べる2種類の専用アプリを提供するほか、ブラウザからでも利用できます。

2024年04月02日

【2024年最新】掲示板機能付きのおすすめグループウェア9選

「サイボウズOffice」は、東京都中央区に本社を構えるサイボウズ社が提供するグループウェアです。特に中小企業向けに作られている点が大きな特徴で、使い勝手の良さに加え、強固なセキュリティや1人5GBという十分な容量を持ちながら割安感のある価格設定が魅力。導入実績は累計で6万5,000社にのぼります。機能は、ユーザーごとにカスタマイズできるポータル画面、スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフロー、報告書、To Doリスト、タイムカード、電話メモなど。スマホやタブレットからでも利用可能です。クラウド版の料金は、初期費用無料で1ユーザー当たり月額500円（税抜）、カスタムアプリを利用できるプレミアムコースで月額800円（税抜）。いずれも5ユーザーからの契約となっています。クラウド版のほかにパッケージ版も用意されています。

2023年12月23日

【2024年最新】ファイル共有におすすめのグループウェア9選

サイボウズOfficeは、サイボウズが提供しているグループウェアです。1ユーザーあたり月額500円（税抜）〜利用でき、最低5ユーザーから気軽に始められるのがポイント。これまでの累計導入者数は6万5,000社を突破しており、なかでも中小企業からの人気が根強いのが特徴です。プロジェクト管理やワークフロー、ファイル共有・管理など機能が充実しており、プレミアムコースであればカスタムアプリ機能も搭載。標準搭載されていないアプリケーションを自由に加えることができるため、よりカスタマイズ性を高くしたい場合に最適です。サポートセンターによる丁寧な運用サポートをはじめ、セミナーや勉強会も用意されているなど、サポート体制の充実度も人気の秘訣でしょう。

2023年12月27日

【2024年最新】日報の管理・共有機能があるグループウェア6選

サイボウズOfficeは、「誰でもかんたんに使える」というポイントを重視して作られたグループウェアです。とくに中小企業におすすめで、料金は1ユーザーあたり月額500円（税別）から。最低5ユーザーから導入できるという気軽さも魅力です。スモールスタートさせたい場合でも問題ありません。スケジュール管理や掲示板、ファイル管理、プロジェクト管理、ワークフローなどといったさまざまな機能が搭載されているだけでなく、カスタムアプリとして日報や店舗日報機能も利用できます。

2023年09月01日

ワークフローアプリを徹底比較！おすすめ11選【2024年最新】

「サイボウズ Office」は、東京都中央区に本社を構えるサイボウズ株式会社が提供するワークフロー機能付きのグループウェアです。ワークフローだけでなく、掲示板やスケジュール、ToDoリスト、ファイル管理など、情報共有に必要な機能が網羅されています。ワークフローも1機能とはいえ基本の仕様としては十分。稟議書や交通費精算などあらゆる申請に対応でき、フォーマットはCSVで書き出し・読み込みができるため、Excel上で編集して一括で追加・修正が可能。ブラウザだけでなく、スマホ用のアプリも用意されています。通知機能も付いるため、外出先でも見逃すことなく対応が可能です。クラウド版とパッケージ版が用意されており、クラウド版の場合、初期費用無料で1ユーザー当たり月額500円（税抜）。カスタムアプリも利用できるプレミアムコースは月額800円（税抜）。いずれも5ユーザーから利用可能です。

2024年03月19日

【2024年最新】無料で使えるおすすめプロジェクト管理ツール・グループウェア7選｜無料版と有料版の違いも解説！

サイボウズOfficeは、グループウェアの開発・販売・運用などを手がけるサイボウズが提供する中小企業向けグループウェアです。実に約6万7,000社の導入実績があり、多くの企業が活用しているグループウェアであることがうかがえます。プロジェクト管理に関しては、タスクごとの進捗状況や作業期間をガントチャート形式で確認することが可能。また、タスクごとに担当者を設定できるため、タスクの担当者や責任者が誰なのかをひと目で確認することができます。担当者とスケジュールを可視化することで、今注力すべきプロジェクトがわかるため、業務効率化に大きく貢献するでしょう。日本の企業が「誰でもかんたんに使える」というコンセプトで開発したため、日本のビジネスにマッチする高いユーザビリティも魅力。プロジェクト管理以外にも、社内の情報共有・コミュニケーション円滑化のための機能が多く搭載されています。  

2023年09月01日

【2024年最新】医療（病院）・福祉業界向けにおすすめのグループウェア7選

サイボウズOfficeは、とくに中小企業におすすめのグループウェアとして人気を集めているサービスです。業界を問わず導入されており、これまでの累計導入社数は7万社以上。20年以上の長きにわたって利用されています。使いやすさや豊富な機能の数々が魅力を集めており、さまざまなニーズに応えられるとして病院でも導入実績があります。実際に活用している病院では、ワークフロー機能やカスタムアプリによるシステム連絡票や待機者リストなどで情報の一元管理をし、効率化を図っています。

2023年09月01日