簡単で便利

【2024年最新】メール通知機能でおすすめのワークフローシステム10選

X-point Cloudは、業種や規模を問わず幅広く導入されているワークフローシステムです。これまでに使い慣れてきた紙イメージの書類をそのままシステム上で使うことができ、承認はPCやスマートフォン、タブレットなどからワンクリックで可能。検索・集計機能が充実しているため、確認したい書類はすぐ確認できるのが便利なポイントでしょう。メール通知機能やビジネスチャットツールによる通知機能も搭載しており、承認漏れ・確認漏れが起こることもありません。

2024年01月15日

【2024年最新】多機能でおすすめのワークフローシステム15選

エイトレッドが提供している「X-point（エクスポイント）」は、ユーザーニーズに応えるカスタマイズ性を持った、多機能なワークフローシステムです。クラウド版「X-point Cloud」とパッケージ版の「X-point」が用意されており、企業規模や用途に合わせて導入できます。ユーザビリティを考慮した直感的な入力フォームは、申請書の作成を効率化。稟議書・経費精算・各種届出書類などさまざまな場面で活用できます。これまで使っていた紙の申請書と同じようにデザインできるので、導入後も従業員は迷わず運用できるでしょう。各種申請はワンクリックで承認でき、入力された申請書はさまざまな条件で集計・検索も可能。管理者の手間を大幅に削減します。そのほかオプションで外部グループウェアとの連携も可能。シングルサインオンにも対応しているのが嬉しいポイントです。

2023年12月20日

Google Workspace連携型のおすすめワークフロー8選【2024年最新】

X-point Cloudは、株式会社エイトレッドが提供するGoogle Workspace連携型のワークフローシステムです。紙の申請書をそのままの見た目で電子化できる点が人気で、シリーズ累計導入数4,000社以上を誇ります（2024年2月時点の実績）。見慣れた申請書をワークフローシステム上で利用でき、紙の書類を扱うように稟議申請・承認を行える点が特徴。申請書類の電子化が初めての企業には特におすすめです。Google Workspaceと連携でき、シングルサインオンで利用可能。Googleサイト上で社内規定集を作成すれば、必要な申請フォームを容易に参照でき、迷うことなく申請書を作成できます。「承認作業をワンクリックで簡単に済ませたい」「紙の書類と使用感を変えずに操作したい」という企業に、X-point CloudはおすすめのGoogle Workspace連携型のワークフローシステムです。

2024年03月19日

【2024年最新】承認ルート（承認条件）設定機能があるワークフローシステム9選

X-point Cloudは、業務システムやクラウドサービスを提供するエイトレッドが手掛けるワークフローシステムです。これまでの紙の申請書をそのままシステムに転用できるため、はじめてワークフローシステムを導入する方でも戸惑うことなく利用できるでしょう。また、ワンクリックだけで承認できるため、承認スピードを大幅に向上させることが可能です。なお、条件によって分岐ルートを設定できる条件分岐機能は標準搭載されています。

2023年12月05日

稟議書を電子化する方法やメリット、システムの選び方を解説

X-point Cloudはエイトレッドが提供する電子稟議システム。業界を問わず、有名企業や大学に多数の導入実績があります。X-point Cloudは勤怠届や稟議書、経費採算書類などの電子化に対応しており、入力支援機能によって誰でも簡単に申請書を作成可能。もし必須項目が未入力だった場合はアラートが表示されるため、書類の不備・ミスによる差戻しが軽減します。また、X-point CloudはGaroonやkintone、Chatworkなどの多様な外部サービス連携が可能なため、自社に導入済みのグループウェアやチャットツールと連携させたい企業にもおすすめです。 

2024年03月29日

パッケージ型ワークフローシステムおすすめ10選！クラウド型との違いも解説

X-point Cloudは、SaaS型ワークフロー市場ベンダー別売上金額は5年連続1位の実績があります。パッケージ型・クラウド型の両方を提供しています。紙のデータと同様に扱える操作性が特徴で、これまでの申請書と同じ感覚でデータ入力が可能です。また、承認はワンクリックで行え、承認状況は可視化されます。滞りやすい申請業務をスムーズに、効率化できるワークフローシステムです。

2024年03月11日

ワークフローシステムは自作できる？おすすめのツールや注意点を紹介

「X-point Cloud」は、エイトレッドが提供するクラウド型のワークフローシステムです。紙の帳票をイメージした申請フォームを簡単に作成できるため、システムに慣れていない人にもわかりやすい点が魅力。また、申請書サンプルは1,000パターン以上用意されており、さまざまな申請書をすぐに作成できます。もちろん、スマートフォンやタブレットでの利用にも対応。多彩な検索機能で必要な申請書をすぐに参照できるほか、集計機能が搭載されているため、部署別の経費件数などを算出することもできます。さらにセキュリティ機能もハイレベル。外部システムとの連携機能も搭載されており、安心・便利に利用できるワークフローシステムです。

2024年03月18日

中小企業向けワークフローシステムおすすめ10選【2024年最新】

X-point Cloudは、稟議書以外にも経費精算書類や各種報告書など、さまざまな申請書を電子化できる汎用的なワークフローシステムです。多岐に渡る申請書をクラウド上で保管できるため、書類を管理しやすくなることがメリット。書類の詳細な検索も可能で、必要な書類をすぐに取り出せます。今使っている申請書（紙やExcel、Wordなど）の見た目はそのままで電子化できる点もおすすめで、紙の書類を扱うように操作可能。そのため、システムに不慣れな方が多い中小企業でも早期定着を実現できます。

2024年04月16日

価格が安いワークフローシステムおすすめ10選！費用相場も解説

X-pointは、紙のように直感的に扱える入力フォームが特徴のワークフローシステム。稟議書を簡単に作成でき、スピーディに稟議申請を行うことが可能です。また、X-pointは多様な外部サービスと連携できる点もおすすめ。G SuiteやGaroonなどのグループウェア、Chatworkなどのチャットツール、kintoneなどの顧客管理システムと連携して業務効率化を図ることができます。「駅すぱあと」との連携で、交通費の自動入力も可能です。さらに、X-pointには書類の検索機能・データの分析機能も搭載されており、部署や年月ごとに経費件数・金額をチェックできます。ワークフローにかかわる業務全般を効率化したい企業にはX-pointがおすすめです。

2024年04月16日

大企業におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

X-point Cloudは、SaaS・ASP型ワークフローの出荷金額シェアやワークフローSaaS市場占有率などでNo.1を獲得してきたワークフローシステムです。使い慣れた申請書類のデザインをそのまま使えるため、スムーズにシステムに移行できるのがうれしいポイント。承認はいつでもどこでもワンクリックで行えるほか、外部システムとの連携にも対応。松屋やブックオフ、ABCマートなどさまざまな大手企業にも導入されているほか、獨協大学や流通経済大学など大学にも導入されています。

2024年03月12日

【2024年最新】API連携ができるおすすめワークフローシステム10選

X-point Cloudは、kintoneとのAPI連携で、紙データを扱うのと同様に申請書類を扱うことができます。データを電子化後も紙のデザインで入力でき、承認はワンクリックで行えます。そのため、申請業務がスムーズにすすみ、業務効率化を実現します。SaaS型ワークフロー市場ベンダー別売上金額は5年連続1位を獲得しており、実績も十分なワークフローシステムです。

2024年01月15日

【2024年最新】申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム10選

X-point Cloudは、業務システムの開発・販売やクラウドサービスの提供を行うエイトレッドのワークフローシステムです。見やすくて使いやすいユーザーインターフェースとスピーディーな決済機能、どこでも申請や承認が可能な利便性を評価され、数多くの企業が導入しています。検索機能が充実していることが最大の強みで、テキスト検索や日時を指定しての検索など、多彩な検索方法を用意。検索条件の保存も行えるので、日常的な業務効率の大幅な向上が期待できます。

2024年01月15日

【2024年最新】申請のメール通知機能があるワークフローシステム10選

X-point Cloudは、業務システムやクラウドサービスの開発・販売を行うエイトレッドが提供するワークフローシステムです。紙の申請書を思わせる直感的なユーザーインターフェースのため、手書きの申請書に慣れた方でも違和感なく利用できるでしょう。承認者への通知機能は3種類を用意。メール通知、Slack やMicrosoft Teamsといったビジネスチャットへの通知、システムのトップページへの通知が可能です。

2024年04月02日

【2024年最新】クラウド型の文書管理システムおすすめ9選

X-point Cloudは、東京都渋谷区に本社を構えるシステム開発会社、エイトレッド社が開発・提供するクラウド型ワークフローシステムです。帳票・フォーム作成ソフト「eFormMaker」が付属しており、紙の書式と同じようなフォームを作成可能。モバイルデバイスを活用し、時間と場所を問わずに簡単承認できるのが特徴です。帳票・フォームは検索機能で絞り込みできるほか、集計機能による分析も可能なため、フォーム専用の文書管理システムとしても活用できます。SharePointやG Suite、Desknet’s NEOなどとのシングルサインオン連携ができるのもポイント。たとえば、Google Appを活用して業務規程集を作成し、必要な帳票・申請書を開いてそのまま提出などのフローも実現できます。さらに、Chatwork・kintoneとの連携も可能です。

2023年12月25日

【2024年最新】格安でおすすめのワークフロー7選

X-pointは、東京都渋谷区に本社を置くエイトレッドから提供されている格安のワークフローシステムです。パッケージ版では30ユーザー以下25万円（税抜）の購入ですが、クラウド版であれば初期費用14万円のほか1ユーザーあたり月額500円から利用できます。これまで3,000社を超える企業や官公庁、教育機関に導入されているほか、エービーシー・マートや松屋フーズ、ブックオフコーポレーションなどジャンルを問わず大手企業と取引を行っており、企業としての信頼性の高さもうかがえます。業務生産性の向上に貢献できる、豊富な実績が魅力でしょう。高い堅牢性・信頼性の保証されたセキュリティシステムを採用しているため、安心感のあるワークフローシステムを探している方におすすめです。

2024年04月02日

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電子決裁システムを比較！選び方や導入事例も紹介【2024年最新】

X-point Cloudは、株式会社エイトレッドが提供する電子決裁システム。使い慣れたフォーマットのまま電子化できる点がメリットで、紙の書類からスムーズに電子決裁システムへ移行できます。システムに不慣れな方が多い企業でも早期定着を実現できるでしょう。X-point Cloudでは、稟議書以外にも経費精算書類や各種報告書など、さまざまな申請書を作成でき、全てクラウド上で管理できます。書類の詳細な検索も可能で、必要な書類をすぐに取り出せるため、業務効率化につながります。

2024年03月19日

製造業に導入実績があるワークフローシステム4選【2024年最新】

X-point Cloudは、ワークフロー市場のベンダー別売上で5年連続第1位を記録している人気のワークフローシステムです。メーカーへの導入実績としては、機械・電気製品、素材加工、食品などがあり業種を問わず成果を挙げています。紙の書類を扱うように操作できる手軽さが魅力で、電子化後に紙のデザインのまま入力が行えます。承認もワンクリックで行え、申請業務が滞ることなく効率化できるでしょう。

2024年03月25日

回覧の効率化におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

X-point Cloudは、これまで使ってきた紙のデザインをそのまま利用できるなど、その便利さや分かりやすさが人気を集めているワークフローシステムです。ワンクリックで承認できるほか、スマートフォンやタブレットなどデバイスを問わず利用できるため、気軽かつスピーディーに申請・承認を進めることができます。また、申請・承認のみならず社内回覧や社内通知などにも活用可能。従業員に広く閲覧してほしい資料などを、回覧させることができます。

2024年03月11日

【2024年最新】代理承認機能でおすすめのワークフローシステム10選

X-point Cloudは、これまでに使い慣れている申請書類のデザインをシステム上でも使えるワークフローシステムです。使い慣れたデザインを使えるからこそシステムへの移行がスムーズであるほか、承認作業はワンクリックで行えるため決裁がスムーズに。代理承認や一括承認なども利用できます。PCのみならずスマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、場所を選ばず移動中やテレワーク中の自宅からでも申請・承認が可能な点が魅力でしょう。

2024年01月15日

【2024年最新】Garoonと連携可能なワークフローシステム4選

X-point Cloudは、ワークフロー市場のベンダー別売上で2016～2020年度の5年間1位を獲得しているワークフローシステムです。汎用性も高く、稟議書はもちろん、人事申請や交通費申請など社内で行われるさまざまな申請にも活用することが可能。Garoon連携アダプタを使えば、Garoon上に承認依頼通知を出すことや、新規申請などの画面表示もできます。検査・集計機能もあることから、書類のデータベースとしても利用できるでしょう。

2024年01月15日