業務効率化＆ペーパーレス

外部システムと連携可能なワークフローシステムおすすめ13選

連携できるシステム：グループウェア（G Suite）「rakumo ワークフロー」は東京都千代田区に本社を構えるrakumo提供のワークフローシステムです。同社はG Suiteのアドオン市場でシェアNo.1の「rakumoシリーズ」を展開。2,300社以上の導入実績を誇ります。テンプレートは15種類ほど用意されており、マウスで直感的に操作が可能。G Suiteと連携しているため、組織変更や人事異動の際にも管理の手間いらずです。代理申請／承認、優先度設定、コメント機能が搭載され、通知はメールとSlackに対応しています。料金はワークフロー単体で月額1ユーザー300円。カレンダーやコンタクト、ボード機能も利用できる「rakumo Basicパック」で月額490円、rakumoシリーズ全製品を利用できる「rakumo Suiteパック」は月額880円です（価格は税抜）。  

2024年04月02日

【2024年最新】添付ファイル選択対応しているワークフローシステム10選

rakumoワークフローは、Google Workspaceと連携しているワークフローシステムです。直感的に操作できることが特徴で、申請書フォームもテンプレートを使い簡単に作成が可能。オプションとしてローカルファイルの添付も可能。直感的にファイル選択・添付ができる上、Googleドライブからダウンロードせずに内容を閲覧できます。各申請書の承認状況は管理画面でまとめて確認でき、コメント機能を使えばコミュニケーションも図れるためスムーズに承認が進むでしょう。

2024年01月15日

中小企業向けワークフローシステムおすすめ10選【2024年最新】

rakumo ワークフローは、Google WorkSpaceと連携させて利用するワークフローシステムです。Google WorkSpaceの機能を拡張して利用するため、従業員情報を管理しやすい点がメリット。人事異動や組織改編の都度、ワークフローを見直す必要がなくなります。既にGoogle WorkSpaceを導入している中小企業に、rakumoワークフローはおすすめです。さらに、同社が提供する経費精算システム「rakumoケイヒ」と連携させると、社内稟議から経費精算までを効率化することが可能。バックオフィス業務の効率化に貢献します。

2024年04月16日

無料で使えるワークフローシステムおすすめ13選

rakumo ワークフローは、マニュアル不要で直感的に利用できるワークフローシステム。これまで規模や業種を問わず、多くの企業に導入実績があります。rakumo ワークフローでは、テンプレートをもとに稟議申請書を簡単に作成して申請できます。承認状況は画面上で一覧化されるため、対応漏れを防ぐことが可能。コメント機能でコミュニケーションもできるので承認・決裁の滞りを解消できます。rakumo ワークフローは電子契約サービス「クラウドサイン」と連携可能。社内で決裁が下りた内容をもとに簡単に電子契約書を作成し、契約締結まで効率的に行うことができます。気になる方は、30日間の無料トライアルをお試しください。

2024年04月16日

回覧の効率化におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

rakumoワークフローは、Google Workspaceと連携してスムーズな申請・承認を叶えられるワークフローシステムです。誰でもすぐに使いこなせる分かりやすいインターフェースを持ち、経路ステップも柔軟に設定可能。承認者の設定だけでなく、回覧者の設定も別途行えます。「この申請が通った際には、経理部の人たちにも確認してほしい」などというケースに便利でしょう。月額料金は1ユーザーあたり300円とリーズナブルなのもうれしいポイントです。

2024年03月11日

【2024年最新】クラウド型ワークフローシステムおすすめ12選

rakumoワークフローは、社内の業務フローをデジタル化し、電子承認を可能にします。また、コメント機能でコミュニケーションを取れるため、申請が止まることもありません。さらに、クラウド型ワークフローシステムで、Google Workspace連携やクラウドサインの連携によって、契約書を押すためだけのハンコ出社がなくなります。直感的に操作できる、インターフェイスのわかりやすいシステムです。

2023年09月01日

【2024年最新】承認ルート（承認条件）設定機能があるワークフローシステム9選

rakumoワークフローは、クラウド型の業務ツールを開発するrakumoが提供するワークフローシステムです。Googleのグループウェアツール「Google Workspace」と連携することを前提としたシステムで、社内外の稟議や契約、業務フローの完全電子化ができます。承認ルートや条件分岐の設定機能も搭載されており、申請書ごとにさまざまな承認ルートや条件分岐を自由に設定することが可能です。

2023年12月05日

ワークフローシステムで働き方改革が叶う？導入するメリットを解説

煩わしい申請・承認作業をもっと効率的に実施することを目的に作られたのが、rakumoワークフローです。社内外の稟議や契約締結、業務フローを完全に電子化することができるシステムで、ハンコを押すためだけに出社しなければならないといった非効率な業務を完全にシャットアウトできます。Google Workspaceと連携して機能を活用できるため、Googleのクラウドサービスをすでに活用している、あるいはこれから利用する予定という組織で、さらに高い利便性を獲得することができます。導入や利用にあたってはノーコードで専門的な知識も必要なく、迅速に社内システムとして馴染んでもらえる設計です。

2024年01月15日

大企業におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

rakumoワークフローは、Google Workspaceと連携して各種申請や承認をクラウド化できるワークフローシステムです。直感的に操作できる分かりやすいインターフェースであることから、誰でも簡単に使えるのが大きなメリット。もしも分からない点やトラブルがあった場合でも、無料でサポートを受けられるのが心強いでしょう。ソフトバンクやエステーなどをはじめとする大手企業にも導入されており、豊富な実績がある点も信頼できるポイントです。

2024年03月12日

【2024年最新】多機能でおすすめのワークフローシステム15選

「rakumo ワークフロー」は、rakumoが提供しているワークフローシステムです。GoogleのグループウェアであるG suiteと連携しながら運用するのが特徴です。普段からGoogle Driveなどを活用してデータ共有を行っている企業なら、書類の添付や共有なども簡単。場所やデバイスを選ばない効率的な運用が期待できるでしょう。申請・承認経路が分かりやすいUIなので、従業員は進捗状況をすぐに確認できます。通知機能やリマインダーメール機能もあるので、承認漏れの申請をそのままにする心配もありません。そのほか「rakumo ケイヒ」などの関連製品とシームレスに連携すれば、バックオフィス業務全体で大幅な効率化も可能です。料金は月額300円（税抜）/人。シリーズ製品を含めたお得なパックプランもあります。1年契約ですので無料トライアルから試しても良いでしょう。

2023年12月20日

【2024年最新】格安でおすすめのワークフロー7選

rakumo ワークフローは、東京都千代田区とベトナムにオフィスを持つrakumoが提供する格安のワークフローシステムです。1ユーザー月額300円（税抜）で利用でき、カレンダー機能やコンタクト機能なども利用できるパッケージプランでも1ユーザー月額490円（税抜）で利用できます。ポイントとなるのはGoogle Workspace（旧：G Suite）と連携したシステムになっている点。Google Workspaceを拡張しているため、GoogleDriveとの連携で必要書類の添付が簡単になるほか、Gmailとの連携で承認の流れをスピーディーにできるなど、Google Workspaceの機能を生かした使い方ができます。現在業務でGoogle Workspaceを利用している方や、導入を検討している方におすすめのシステムです。

2024年04月02日

スマホ・タブレットでも使えるワークフローシステムおすすめ10選

rakumoワークフローは、Google WorkSpaceと連携させて利用するワークフローシステムです。Google WorkSpaceの機能を拡張して利用するため、従業員情報を管理しやすい点がメリット。人事異動や組織改編の都度、ワークフローを見直す必要がなくなります。既にGoogle WorkSpaceを導入している企業に、rakumoワークフローはおすすめです。さらに、同シリーズの「rakumoケイヒ」と連携させると、経費精算から申請までを一気通貫で処理することが可能。バックオフィス業務の効率化に貢献します。スマホ・タブレットからも、デバイスに最適化された画面でスムーズに操作できます。

2024年04月23日

Google Workspace連携型のおすすめワークフロー8選【2024年最新】

rakumo ワークフローは、rakumo 株式会社が提供するGoogle Workspace連携型のワークフローシステムです。Google Workspaceのクラウド型拡張ツールで、幅広い規模の企業が導入しています。rakumo製品にはワークフローシステムのほかにも「rakumo カレンダー」や「rakumo キンタイ」のようにGoogle Workspaceの機能を補完するアドオンツールが多く提供されています。rakumo ワークフロー単体でも導入できますが、rakumo シリーズ全製品をまとめて導入できるパッケージプランが割安で提供されており、揃えて導入するとお得です。「Google Workspaceを活用してコア業務の効率化を図りたい」という企業におすすめです。

2024年04月23日

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クラウド型のワークフローシステムおすすめ12選【2024年最新比較】

rakumo ワークフローは、rakumo 株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。Google WorkSpaceと連携して使うクラウド型拡張ツールで、Googleアカウントで管理できます。rakumo製品には「rakumo ケイヒ」や「rakumo キンタイ」のようにGoogle WorkSpaceのアドオンツールが多く提供されており、ほかのrakumo製品との連携でさらに業務を簡素化できる点が特徴。特に「rakumo ケイヒ」と連携すると、経費精算から申請までをまとめて処理できます。Google WorkSpaceを利用中の企業には特におすすめのワークフローシステムです。「システム連携に長けているワークフローシステムを導入したい」「コストパフォーマンスに優れたシステムが良い」という企業は、無料トライアルを利用してみてはいかがでしょうか。

2024年04月23日

【2024年最新】英語対応でおすすめのワークフローシステム10選

rakumoワークフローは、ワークフローをデジタル化し、ハンコの必要ない、電子承認を可能にします。そのため、面倒な申請書記入や、承認依頼の遅れを解消し、業務効率が改善します。また、スマートフォンやタブレットからも申請、承認が可能です。煩雑なワークフローを簡単にし、社内業務の効率化、デジタル化を可能にします。英語対応もされているため、グローバル化への対応も問題ないです。

2023年09月01日

【2024年最新】申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム10選

rakumoワークフローは、業務システムの開発・運用を行うrakumoが手掛けるワークフローシステムです。見やすく使いやすいユーザーインターフェースで、業務効率化に資するさまざまな機能を標準搭載しています。申請書の検索機能も搭載しており、ユーザー画面から自分が申請した申請書の検索や自分宛てに確認・承認依頼が届いた申請書の検索が可能です。キーワード検索のほか、申請日や申請者、申請書の状況など、絞り込み検索にも対応しています。

2024年01月15日

部署（グループ）選択対応しているワークフローシステム10選【2024年最新】

rakumoワークフローは、「Google Workspace」「Salesforce」と連携でき、グループ会社の部署選択に対応するワークフローシステムです。「ITreview Grid Award」のワークフロー部門と「Google Workspace」拡張機能部門にてLeader受賞実績があります。スマートフォンやタブレットにも対応しており、ノーコードで幅広い業務に対応しています。ベンチャー企業から多数のグループ会社を抱える上場企業まで幅広い導入実績があり、高い利用継続率で人気のシステムです。

2023年11月21日

【2024年最新】代理承認機能でおすすめのワークフローシステム10選

rakumoワークフローは、使いやすいインターフェースや柔軟な承認経路設定などで人気を集めているワークフローシステムです。Google Workspaceとシームレスに連携が可能で、1ユーザー当たり300円（税抜）から使用できます。用意しているテンプレート数は幅広く、ノンプラミングで簡単に申請フォームを作成可能。承認ステップの設定においては、スキップや代理申請、代理承認にも対応しているためワークフローがよりスムーズになるでしょう。

2024年01月15日

【2024年最新】ワークフローのおすすめシステム6選｜承認ルートの種類も紹介！

rakumoワークフローは、社内業務を電子化し、電子承認や電子稟議を可能にします。電子契約サービスのクラウドサインとの連携により、ハンコを押す作業を減らすこともできます。また、操作性が高く、直感的な操作が可能です。申請書も用意されたテンプレートから選ぶだけで、スキルがない従業員でも簡単に作成できます。

2024年01月29日

【2024年最新】通知機能があるワークフローシステム10選

rakumoワークフローは、Google Workspaceと連携しているワークフローシステムです。直感的な操作が可能で、申請書のフォームに関しても用途別にテンプレートを使い簡単に作成できます。申請者・承認者への通知はメールやSlackで受け取れ、2つを併用できるためメールの見落としによるワークフローの滞留も防げます。電子契約サービス「クラウドサイン」と連携していることから、ハンコ出社ゼロの実現も可能です。

2024年01月15日