みんなの就業ⅱとは、病院の就業管理に特化したクラウド型の勤怠管理システムです。一般企業と異なる医療機関ならではの複雑な勤務体系に対応しており、日勤、夜勤、当直、待機、退勤後の呼び出しによる復帰などに対応しています。また、労働時間の把握や労働時間の上限アラート、有給休暇の取得数管理などの機能に対応し、エクセル作成した日当直待機表も就業情報と連携して院内にすぐに共有することができます。システム連携においては電子カルテなどの職員情報との連携、給与システム、看護勤務管理システムとも連携でき、病院の就業管理を効率化できるサービスです。
みんなの就業ⅱの3つの特徴やメリットをご紹介します。
病院内ではさまざまな勤務体系が採用されていますが、それらにすべて対応可能。病院内にはさまざまな立場の人が働いており、それぞれ異なる勤務体系であることから、勤怠管理システムを導入する際にはその点に配慮しなければなりません。その点、病院ならではの「1つの勤務先に複数の勤務体系」という事情の解決に特化しており、複雑かつ複数の勤務体系に対応できる仕組みを構築しているのが魅力でしょう。
タイムレコーダーなど専用の打刻機器等がなくても導入可能。パソコンでの打刻方式を基本としており、タイムレコーダーとの連携機能も確保されています。古典的な直接入力方式と比べて勤怠情報を入力する手間がかからず、かつ専用の機器を必要としないので、パソコンさえあればすぐにでも導入できる簡単さがうれしいでしょう。
病院内の勤怠管理に関係する、さまざまなシステムと連携可能。電子カルテなどの職員情報や看護勤務管理システム、給与システムとあわせて使うことができます。勤怠管理システムと外部システムとの連携は、勤怠管理と関連業務の効率や利便性を高め、業務負担を抑えられるのがうれしいポイントでしょう。一部はオプション対応ではありますが、連携できるシステムが多いので導入済みのシステムとの親和性も高いはずです。
みんなの就業ⅱの料金プランをご紹介します。
プラン1
要問合せ
料金情報がありません。運営会社に直接お問い合わせください。
ICカード打刻
ICチップ入りの社員証や交通系ICカードで打刻ができる
PC打刻・Web打刻
パソコンから出退勤打刻ができる
静脈認証打刻
指や手のひらの静脈を読み取ることで打刻ができる
GPS打刻（位置情報記録）
位置情報の送信と共に打刻ができる
モバイル打刻（スマートフォン打刻）
スマホやタブレットなどの端末から打刻ができる
顔認証打刻
顔をカメラで認証することで打刻ができる
LINE打刻
LINEアプリを使ってトーク画面で打刻ができる
自動連携できる給与計算システムあり
勤怠データを特定の給与計算システム（ソフト）に自動反映できる
給与計算ソフト用のデータ出力機能
給与ソフト用の形式でデータ出力ができる
勤務時間・残業時間の自動集計
勤務時間や残業時間を自動計算できる
フレックスタイム制への対応
出退勤時間を自由に決めるフレックス制に対応
変形労働時間制への対応
繁忙期等で労働時間が変わる変形労働制に対応
時間外労働の上限超過アラート設定
残業過多の際に警告を出しお知らせできる
勤務間インターバル制度への対応
退勤から翌出勤まで休息時間を自動で設定・管理できる
36協定対応のアラート機能
労法律上の残業上限を超えそうな時に警告できる
打刻漏れアラート設定
打刻忘れがあった時に自動で通知ができる
残業申請
システム上で残業許可の申請承認ができる
シフトの作成機能
従業員の勤務シフト表をシステム上で作成できる
有休残日数の確認機能
有給休暇の残り日数を画面上で管理できる
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
静脈認証打刻
GPS打刻（位置情報記録）
モバイル打刻（スマートフォン打刻）
顔認証打刻
PCログイン・ログオフ自動打刻
ID・パスワード打刻
指紋認証打刻
バーコード打刻・QRコード打刻
GPS自動打刻（位置情報）
LINE打刻
Slack打刻
Chatwork打刻
複数拠点での打刻対応
体温測定（検温）付き端末打刻
着信打刻
打刻機器の提供
自動連携できる給与計算システムあり
打刻時間のまるめ設定
給与計算ソフト用のデータ出力機能
勤務時間・残業時間の自動集計
客観的記録と打刻情報の差異チェック
深夜労働時間の集計対応
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
時間外労働の上限超過アラート設定
勤務間インターバル制度への対応
年次有休5日の未取得アラート設定
月60時間超の法定時間外労働の割増賃金計算
インターバル不足へのアラート機能
連続勤務アラート設定
休日勤務アラート設定
36協定対応のアラート機能
打刻漏れアラート設定
チャットツール連携でのプッシュ通知
メールでのプッシュ通知
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
英語
中国語
韓国語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
ベトナム語
申請のモバイルデバイス対応
直行直帰の申請
残業申請
シフトの作成機能
従業員へのシフト募集管理
シフト表の印刷機能
シフトの人員過不足の判定機能
夜勤の日跨ぎシフト設定対応
有給休暇の自動付与機能
独自休暇の作成機能
有休残日数の確認機能
休暇失効前の通知機能
時間単位の有休管理機能
LINEでの有休残日数確認機能
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
タブレット対応
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001（品質マネジメント）
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
勤務時間の予実管理機能
人件費の概算算出機能
工数管理機能
様式9の書類出力機能
様式8の書類出力機能
日報管理機能
勤怠データの分析機能
弁当発注数の管理機能
IT導入補助金対象
サービスを運営する株式会社メディシステムソリューションの概要です。
| 会社名 | 株式会社メディシステムソリューション |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都品川区東品川2-2-20 天王洲オーシャンスクエア 22F |
| 拠点 | 東京都 大阪府 |
| 設立 | 1998年 |
| 代表名 | 藤澤 功明 |
| 事業内容 | 医療・介護業界を中心とした情報処理システムの企画・開発・販売およびそのコンサルティング 病院グループウェア（CoMedix）の開発、販売 インシデント管理システム（ファントルくん）の開発、販売 病院就業管理システム（みんなの就業ⅱ）の開発、販売 訪問看護ステーションの経営およびコンサルティング |
| 資本金 | 1,900万円 |
