タイムワークスとは、多様な業種や勤務形態、時間計算でも一元管理可能な勤怠管理システム。クラウド・オンプレミスのどちらでも、導入対応しています。タイムワークスの強みは、多様な打刻方法を選択できること。ICタイムレコーダーやPC打刻、スマホ打刻、静脈認証など、自社や従業員にあう打刻を選択可能です。さらに労働基準法改正に対応した各種労務アラート機能も搭載。残業時間超過や休暇未取得などに合わせたアラート設定が可能。法令に則った勤怠管理をサポートします。
タイムワークスの3つの特徴やメリットをご紹介します。
タイムワークスは多様な打刻方法を提供しているのが特徴のひとつです。オフィスのような固定の場所向けのICカードや静脈認証による打刻、在宅勤務に対応したPCやスマホ打刻などが用意されています。PCログ（PCのログオン・ログアウト時刻記録）、建物への入室・退室時刻を独立して記録し、打刻との差分管理、乖離チェックに活用できます。
タイムワークスは法令を遵守した勤怠管理をサポートするアラート機能とアドバイス機能を搭載。残業時間上限の規制や年次有給休暇取得不足など、労基法を未然に防ぐアラートを各社独自で設定可能です。アラートは従業員本人のほか、部門長、人事部管理者に画面上やメールにて通知されます。アラート機能と併せ「今月の残業時間は◯時間以内に抑える」といったアドバイス機能があり、労働基準法違反のリスク低減に貢献します。
就業規則や法令に即した時間計算、特定の時間帯に勤務した場合の時間帯加給など時間計算に関する業務を自動化します。また、打刻忘れや未申請、長時間残業のチェックや日数・回数により支払われる手当の集計なども自動化が可能。勤怠管理にかかる工数を削減します。他にも、企業独自の帳票・データ作成もツールを活用することで省力化が可能。人事担当者の手間や労力を削減するとともに、より正確な勤怠管理が可能になります。
タイムワークスの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
勤務スケジュール画面
タイムワークスの料金プランをご紹介します。
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詳細は運営企業へお問い合わせください。
ICカード打刻
ICチップ入りの社員証や交通系ICカードで打刻ができる
PC打刻・Web打刻
パソコンから出退勤打刻ができる
静脈認証打刻
指や手のひらの静脈を読み取ることで打刻ができる
GPS打刻（位置情報記録）
位置情報の送信と共に打刻ができる
モバイル打刻（スマートフォン打刻）
スマホやタブレットなどの端末から打刻ができる
顔認証打刻
顔をカメラで認証することで打刻ができる
LINE打刻
LINEアプリを使ってトーク画面で打刻ができる
自動連携できる給与計算システムあり
勤怠データを特定の給与計算システム（ソフト）に自動反映できる
給与計算ソフト用のデータ出力機能
給与ソフト用の形式でデータ出力ができる
勤務時間・残業時間の自動集計
勤務時間や残業時間を自動計算できる
フレックスタイム制への対応
出退勤時間を自由に決めるフレックス制に対応
変形労働時間制への対応
繁忙期等で労働時間が変わる変形労働制に対応
時間外労働の上限超過アラート設定
残業過多の際に警告を出しお知らせできる
勤務間インターバル制度への対応
退勤から翌出勤まで休息時間を自動で設定・管理できる
36協定対応のアラート機能
労法律上の残業上限を超えそうな時に警告できる
打刻漏れアラート設定
打刻忘れがあった時に自動で通知ができる
残業申請
システム上で残業許可の申請承認ができる
シフトの作成機能
従業員の勤務シフト表をシステム上で作成できる
有休残日数の確認機能
有給休暇の残り日数を画面上で管理できる
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
静脈認証打刻
GPS打刻（位置情報記録）
モバイル打刻（スマートフォン打刻）
顔認証打刻
PCログイン・ログオフ自動打刻
ID・パスワード打刻
指紋認証打刻
バーコード打刻・QRコード打刻
GPS自動打刻（位置情報）
LINE打刻
Slack打刻
Chatwork打刻
複数拠点での打刻対応
体温測定（検温）付き端末打刻
着信打刻
打刻機器の提供
自動連携できる給与計算システムあり
打刻時間のまるめ設定
給与計算ソフト用のデータ出力機能
勤務時間・残業時間の自動集計
客観的記録と打刻情報の差異チェック
深夜労働時間の集計対応
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
時間外労働の上限超過アラート設定
勤務間インターバル制度への対応
年次有休5日の未取得アラート設定
月60時間超の法定時間外労働の割増賃金計算
インターバル不足へのアラート機能
連続勤務アラート設定
休日勤務アラート設定
36協定対応のアラート機能
打刻漏れアラート設定
チャットツール連携でのプッシュ通知
メールでのプッシュ通知
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
英語
中国語
韓国語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
ベトナム語
申請のモバイルデバイス対応
直行直帰の申請
残業申請
シフトの作成機能
従業員へのシフト募集管理
シフト表の印刷機能
シフトの人員過不足の判定機能
夜勤の日跨ぎシフト設定対応
有給休暇の自動付与機能
独自休暇の作成機能
有休残日数の確認機能
休暇失効前の通知機能
時間単位の有休管理機能
LINEでの有休残日数確認機能
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
タブレット対応
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001（品質マネジメント）
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
勤務時間の予実管理機能
人件費の概算算出機能
工数管理機能
様式9の書類出力機能
様式8の書類出力機能
日報管理機能
勤怠データの分析機能
弁当発注数の管理機能
IT導入補助金対象
サービスを運営する京葉システム株式会社の概要です。
| 会社名 | 京葉システム株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 千葉県千葉市中央区新町17-3 ハマダパークビル |
| 拠点 | 千葉県 |
| 設立 | 1976年5月 |
| 代表名 | 吉濱 政視 |
| 事業内容 | ソフトウェア製品 開発・販売・保守 クラウドサービス システムコンサルタント システム運用・運用支援 ネットワーク構築/ソフトウェア保守 マイコン応用機器 開発・製造・販売・保守 マイコン応用機器（再生品）製造・販売・保守 |
| 資本金 | 3,000万円 |
