「申請のメール通知機能、自動車・乗り物業界」に該当するワークフローシステム12選ランキング

バクラク申請とは、株式会社LayerXが提供するクラウド型のワークフローシステムです。用途にあわせてさまざまな申請フォームを作成できます。承認経路の分岐設定に対応し、たとえば申請金額に応じて経路を自動切り替えるなども可能です。申請が行われると承認者へSlackで通知が届くのも特徴のひとつ。承認・却下もアプリ上で可能で、承認完了までの時間を短縮できます。モバイルブラウザにも対応し、自宅や外出先など場所を選ばず申請・承認が可能です。同シリーズの「バクラク請求書」との連携すれば、支払申請で入力した内容を経理部門へデータ連携できます。請求書に紐づく各種申請・稟議データや承認ステータスをリアルタイムで確認でき、工数のかかる突合作業が不要に。稟議・申請から経理業務までの一連の業務を効率化できます。

X-point Cloudは、国内シェアNo.1クラウドワークフローシステムです。SaaS型ワークフロー市場ベンダー別売上金額で13年連続第1位を獲得しています（デロイト トーマツ ミック経済研究所「コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望 2024年度版」2011年度～2024年度（実績））。既存の申請書をそのまま電子化できるため、利用者の違和感や学習コストが少なく導入・運用できます。また、1,000種類以上の申請書テンプレートをもとにノーコードで入力フォームや承認ルートを簡単に作成できるため、システム管理者にとっても設定から運用まで負担が少なく優しい設計です。さらに、外部システムとの連携にも対応しており、各種グループウェアやチャットツールとの連携が可能。それぞれのツール上から書類を開き、承認を進めることができます。API連携を活用すれば、書類情報送信の自動化や、外部からのワークフロー操作も実現。チャットボットやサポートサイト、Web個別相談などサポート体制が充実しているため、安心して運用できます。

rakumo ワークフローとは、 rakumo株式会社が提供している、Google Workspace と連携するクラウド型ワークフローシステムです。マニュアル不要で直感的に利用でき、社内の業務プロセス化を実現し、ペーパーレス化を支援。企業規模や業種を問わず導入されています。Google Workspace との連携により、人事異動や組織改編の対応も最低限の変更で、ラクに運用できます。申請書は種類豊富なテンプレートをもとに、ノーコードで簡単に作成できます。各申請書の承認状況は一覧画面で確認でき、コメント機能でのコミュニケーションも可能なので申請が滞ることもありません。タブレットやスマホにも対応しているので、外出先・出張先での申請や承認が可能。電子契約サービス「クラウドサイン」や「Slack」とも連携しているので、より使いやすい環境が実現できます。

マネーフォワード クラウド経費とは、成長企業から変革企業まで多くの企業が導入している経費精算システムです。手入力を徹底的に廃止することで、経費業務に費やす時間の大幅削減に貢献します。OCRによる領収書・レシートのシステムへの自動入力、駅名入力および交通系ICカードリーダーの読み取りによる交通費自動計算、各種カードの利用履歴、取引先への支払い情報の自動取得機能などを搭載。また、モバイルOS（Android、iOS）やモバイルブラウザへの対応、通信の暗号化やシングルサインオンなどのセキュリティ対応、代理入力やチャット・メールサポート、英語対応など、充実した機能が盛り込まれています。また、無料プランに加えて小規模事業者・中小企業・中堅・大企業向けと、企業規模による様々なプランから選択できます。

intra-mart ワークフローとは、株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供している、自社に適した画面開発が簡単にできるワークフローシステムです。申請用のWeb画面フォームを専用のツールを使うことで簡単に作成することが可能です。データの集計や分析などの表示画面もドラッグ＆ドロップだけで作成できるので、時間をかけずに自社に合ったシステム設計をすることができます。多言語機能により英語・中国語が自動翻訳されるので、海外の拠点でも活用可能。タイムゾーンにも対応しており、利用ユーザーに合わせた日時設定もできるので、グローバル展開をしている企業にもおすすめです。

Create!Webフローとは、紙の申請業務や決裁業務をそのまま電子化できるワークフローシステムです。紙のイメージをそのままに電子化できるため、現在の運用を変えずにペーパーレス化が可能です。案件の進捗状況をリアルタイムで確認でき、紙の申請運用にありがちな業務の停滞を防げます。申請・承認フォームはもちろん、システム設定やメンテナンスなどの操作も簡単で、パソコンが苦手な社員がいても安心です。承認・決裁の証跡を残せるため、内部統制の強化にもつながります。グループウェアや基幹システムなどさまざまな業務システムや主要パッケージ製品・クラウドサービスと連携し、さらなる業務効率化を実現します。

SmartDBとは、現場部門でも完全デジタル化を実現できる、Webデータベース機能を備えた大企業向けのワークフローシステムです。複数部門による並列承認や条件分岐して別のワークフローへ連携する等、大企業の複雑な稟議・決済の承認ルートも簡単に実現できます。入力フォームに柔軟性がある一方で権限制御は堅牢性が高く、フォームの項目ごとに公開・編集の制御が可能です。承認や操作の履歴も記録し画面から確認ができるので、内部統制や監査対策にも有効です。会計システムや人事システムとの連携はもちろん、APIを使った高度な連携やアドオン開発を活用すれば、基幹業務全体を効率化することもできます。

ExchangeUSE XGとは、紙ベースでの書類管理を維持したまま使うことのできる経費精算システムです。経費申請と同時に証憑書類の添付用紙が出力される、最終承認の際には自動生成されたバーコードの読取による一括処理ができる、差戻しがある際には提出された用紙を使用して申請者に修正依頼を行えるなど、紙ベースによる保管や処理に慣れている企業にとって利点の多い機能となっております。また、旅費や交通費の経費申請に関しても、ジョルダンの乗換案内との連携による自動処理やICカードの利用履歴の読込が可能で、オプションとして外貨での経費精算ができ、海外出張時にも活用できます。仮払申請時は、仮払の内容を流用した伝票を自動作成でき、他にも全銀フォーマットのFBデータの出力や支払依頼のオプション機能の追加、振替伝票や、予実管理といったテンプレート機能も搭載されています。

ALIVE SOLUTION WFとは、複雑な画面開発、項目制御、ルート設定に対応したワークフローシステムです。高度なデザイン機能が特徴。ワークフローのフォームデザイン機能はもちろん、メニューや検索フォームデザイン機能など、会社独自に構築できる機能を搭載しています。これらを活用し、ワークフロー業務だけでなく、サブシステムとして社内で利用することも可能です。他システムとデータ連携することで、さらなる業務効率化も実現できます。もちろんワークフローの基本機能も充実。代理申請・再申請、過去文書流用、承認ルートの条件分岐、承認中同報回覧など、かゆいところに手が届く機能も。業務に精通したSEによる導入サポートがあるのも安心です。

ワークフローEXとは、現在使用しているExcelやWordの帳票をそのまま申請・承認フローで利用できるワークフローシステムです。

らくらく申請WFとは、株式会社無限が提供するワークフローシステムです。既存の紙の申請書イメージをそのまま取り込んでワークフローで利用できるのが特徴です。30種類以上のテンプレートも用意されており、紙の運用からスムーズに移行することができます。承認フローは設定のしやすさ、柔軟さ、わかりやすさにこだわって設計されています。申請途中で承認者が異動になった場合でも後任者へ自動で再設定されるので、組織変更時に起こりがちな混乱も防げます。また、申請・承認の履歴はデータとして保管。集計機能のグラフ表示を使って業務の分析に使用したり、検索機能ですぐに必要書類を参照できるのも便利です。

ServiceNowは、AIとローコード技術を活用し、企業の業務プロセスを統合・自動化するワークフロー管理プラットフォームです。IT、HR、カスタマーサービスなど部門横断的なプロセスを一元化し、手動作業を削減します。直感的なワークフロー設計が可能で、非技術者でも迅速に導入できます。また、AIによる予測分析やプロセスマイニング機能により、業務の最適化とエラーの削減を実現します。