無料で使えるワークフローシステムおすすめ16選！コストをかけずに稟議を効率化
SmartDB
（スマートデービー）
株式会社ドリーム・アーツ
出典：株式会社ドリーム・アーツ https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/
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非公開ユーザー｜一般ユーザー
所属企業非公開
業界：その他
従業員数：1,000人以上
部署：その他
初心者でも使いやすいです
- 良いと感じたポイントは何でしょうか？
- 細かい説明を聞かなくてもある程度使える所が良い。 定形の報告等、同じ様な文面や同報者が同じ場合、再利用が使えるので手間が省ける。 色々な報告に応用出来るのが良い。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
- 同報に入れられる数に限りがある所がやや不十分 （稀にだか多くの方に同報しなければならない場合、誰を同報にしるのか、閲覧可能者にすれば良いのか考える時間がもったいない）特に起案書は10名と少ないので。
- どのような課題が解決されましたか？または、どのようなメリットが得られましたか？
- 今までペーパーで押印を回していたのがワークフローになった事で時間短縮、承認者が在宅や出張で不在でも承認がもらえる。 ペーパーだと保管もスペースをとるが、ワークフローにより保管スペースも不要、後から探すのも楽になる。
SmartDBのその他レビュー
SmartDBのその他レビューをご紹介します。
非公開ユーザー｜一般ユーザー
所属企業非公開
業界：教育・スクール
従業員数：1,000人以上
部署：専門職（教育関連）
別拠点とのやり取りもスムーズ
- 良いと感じたポイントは何でしょうか？
- 稟議書や振替依頼書の手続きのために毎回次の承認者に回すためにファイルのアップロードが必要。回付者や承認者の選択が手間。
非公開ユーザー｜一般ユーザー
所属企業非公開
業界：メーカー（食品）
従業員数：500〜999人
部署：営業・販売
承認作業が簡単で業務時間短縮
- 良いと感じたポイントは何でしょうか？
- ワークフローシステム自体は、非常にわかりやすい画面と形状になっているので使いやすい。履歴検索の仕方や仕分けが特にやりやすい仕組みになっている。
非公開ユーザー｜管理者
所属企業非公開
業界：その他サービス
従業員数：1,000人以上
部署：財務
業務効率が段違いに上昇
- 良いと感じたポイントは何でしょうか？
- 紙文書作成、管理の手間が省ける。スピーディーな決裁が可能である。内部統制が実現出来る。いつ誰が書き換えたかということが直ぐに把握出来る。
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