シンプルで使いやすい

【2024年最新】クラウド型の文書管理システムおすすめ9選

X-point Cloudは、東京都渋谷区に本社を構えるシステム開発会社、エイトレッド社が開発・提供するクラウド型ワークフローシステムです。帳票・フォーム作成ソフト「eFormMaker」が付属しており、紙の書式と同じようなフォームを作成可能。モバイルデバイスを活用し、時間と場所を問わずに簡単承認できるのが特徴です。帳票・フォームは検索機能で絞り込みできるほか、集計機能による分析も可能なため、フォーム専用の文書管理システムとしても活用できます。SharePointやG Suite、Desknet’s NEOなどとのシングルサインオン連携ができるのもポイント。たとえば、Google Appを活用して業務規程集を作成し、必要な帳票・申請書を開いてそのまま提出などのフローも実現できます。さらに、Chatwork・kintoneとの連携も可能です。

2023年12月25日

文書管理システムと連携できるワークフローシステムおすすめ5選【2024年最新】

X-point Cloudは、紙の申請書デザインをそのまま利用できるワークフローシステムです。Microsoftの「SharePoint」、Googleが提供する「Google Workspace」、サイボウズの「サイボウズ Office」「サイボウズ Garoon」「kintone」などとの連携が可能。幅広い外部システム連携で、ワークフローに関する文書管理も効率的に行えるでしょう。セキュリティ機能・内部統制にも配慮されたシステムであるため、情報漏えいの心配もありません。

2024年05月02日

【2024年最新】多機能でおすすめのワークフローシステム15選

エイトレッドが提供している「X-point（エクスポイント）」は、ユーザーニーズに応えるカスタマイズ性を持った、多機能なワークフローシステムです。クラウド版「X-point Cloud」とパッケージ版の「X-point」が用意されており、企業規模や用途に合わせて導入できます。ユーザビリティを考慮した直感的な入力フォームは、申請書の作成を効率化。稟議書・経費精算・各種届出書類などさまざまな場面で活用できます。これまで使っていた紙の申請書と同じようにデザインできるので、導入後も従業員は迷わず運用できるでしょう。各種申請はワンクリックで承認でき、入力された申請書はさまざまな条件で集計・検索も可能。管理者の手間を大幅に削減します。そのほかオプションで外部グループウェアとの連携も可能。シングルサインオンにも対応しているのが嬉しいポイントです。

2024年05月02日

【2024年最新】API連携ができるおすすめワークフローシステム10選

X-point Cloudは、kintoneとのAPI連携で、紙データを扱うのと同様に申請書類を扱うことができます。データを電子化後も紙のデザインで入力でき、承認はワンクリックで行えます。そのため、申請業務がスムーズにすすみ、業務効率化を実現します。SaaS型ワークフロー市場ベンダー別売上金額は5年連続1位を獲得しており、実績も十分なワークフローシステムです。

2024年05月02日

外部システムと連携可能なワークフローシステムおすすめ13選

連携できるシステム：グループウェア、チャットツールなど「X-point Cloud」は東京都渋谷区に本社を構えるエイトレッド提供のワークフローシステムです。主要なグループウェアとの連携オプションが豊富に用意されており、本格的なワークフロー機能をシームレスに利用できる点が魅力です。紙のようなフォーム設定ができ、サンプルも1,000以上。承認ルートについても、条件分岐や承認者の追加指定、複数承認者対応、事前通知機能など柔軟に設定ができです。また、組織やユーザーをCSVファイルや外部システムからインポートすることも可能。オプションでモバイル端末からも利用できます。クラウド版とパッケージ版が用意されており、クラウド版スタンダードプランで初期費用14万円、月額費用は1ユーザー500円。グループウェア連携には別途オプション料金がかかります。（価格はすべて税抜です）  

2024年05月02日

パッケージ型ワークフローシステムおすすめ10選！クラウド型との違いも解説

X-point Cloudは、SaaS型ワークフロー市場ベンダー別売上金額は5年連続1位の実績があります。パッケージ型・クラウド型の両方を提供しています。紙のデータと同様に扱える操作性が特徴で、これまでの申請書と同じ感覚でデータ入力が可能です。また、承認はワンクリックで行え、承認状況は可視化されます。滞りやすい申請業務をスムーズに、効率化できるワークフローシステムです。

2024年05月02日

【2024年最新】クラウド型ワークフローシステムおすすめ12選

X-point Cloudは、直感的な操作によって、申請業務を効率化します。紙の書類を扱うように申請可能で、承認はワンクリック、承認状況は可視化されます。また、クラウド型ワークフローシステムのため、スマートフォン、タブレット端末でも利用できます。汎用性のあるシステムで、稟議書はもちろん、交通費申請や経費申請などにも利用できます。

2023年09月01日

【2024年最新】申請のメール通知機能があるワークフローシステム10選

X-point Cloudは、業務システムやクラウドサービスの開発・販売を行うエイトレッドが提供するワークフローシステムです。紙の申請書を思わせる直感的なユーザーインターフェースのため、手書きの申請書に慣れた方でも違和感なく利用できるでしょう。承認者への通知機能は3種類を用意。メール通知、Slack やMicrosoft Teamsといったビジネスチャットへの通知、システムのトップページへの通知が可能です。

2024年05月02日

クラウド型のワークフローシステムおすすめ12選【2024年最新比較】

X-point Cloud（エクスポイントクラウド）は、株式会社エイトレッドが提供するクラウド型ワークフローシステムです。シリーズ累計導入数4,000社以上を誇り、業種を問わずさまざまな企業に導入されています（2024年2月時点の実績）。紙の申請書をそのままの見た目で電子化でき、紙の書類を扱うように稟議申請・承認業務を行える点が特徴。見慣れた申請書をワークフローシステム上で利用でき、違和感なく定着しやすいです。また、汎用性が高く、稟議書以外にも各種申請書や報告書の電子化も可能。データ検索機能もあり、多様な書類をまとめて効率的に管理できます。紙の申請書類を初めて電子化する企業には特におすすめ。「ランニングコストを抑えたい」「グループウェアとの連携して利用したい」という企業に、X-point Cloudはおすすめのクラウド型ワークフローシステムです。

2024年05月02日

価格が安いワークフローシステムおすすめ10選！費用相場も解説

X-pointは、紙のように直感的に扱える入力フォームが特徴のワークフローシステム。稟議書を簡単に作成でき、スピーディに稟議申請を行うことが可能です。また、X-pointは多様な外部サービスと連携できる点もおすすめ。G SuiteやGaroonなどのグループウェア、Chatworkなどのチャットツール、kintoneなどの顧客管理システムと連携して業務効率化を図ることができます。「駅すぱあと」との連携で、交通費の自動入力も可能です。さらに、X-pointには書類の検索機能・データの分析機能も搭載されており、部署や年月ごとに経費件数・金額をチェックできます。ワークフローにかかわる業務全般を効率化したい企業にはX-pointがおすすめです。

2024年04月16日

回覧の効率化におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

X-point Cloudは、これまで使ってきた紙のデザインをそのまま利用できるなど、その便利さや分かりやすさが人気を集めているワークフローシステムです。ワンクリックで承認できるほか、スマートフォンやタブレットなどデバイスを問わず利用できるため、気軽かつスピーディーに申請・承認を進めることができます。また、申請・承認のみならず社内回覧や社内通知などにも活用可能。従業員に広く閲覧してほしい資料などを、回覧させることができます。

2024年05月02日

【2024年最新】通知機能があるワークフローシステム10選

X-point Cloudは、ワークフロー市場のベンダー別売上で5年連続1位を獲得しているワークフローシステムです。承認がワンクリックで、承認状態も可視化されるため申請業務が滞ることもなくなるでしょう。通知の種類が豊富な点も魅力。メールはもちろん、ChatWork・Slack・Microsoft Teamsなどのチャットツールに各種通知が送信できます。検査・集計機能もあるため書類データベースとしても活用が可能です。

2024年05月02日

無料で使えるワークフローシステムおすすめ13選

X-point Cloudは、紙の申請書に記入するようなイメージで、稟議を作成できるワークフローシステム。紙の稟議申請に慣れている現場でも、抵抗なく導入できる点がおすすめです。承認はワンクリックで完了し、承認状況も可視化されるため、稟議にまつわる業務を効率化できます。X-point Cloudは汎用的なワークフローシステムなので、稟議書はもちろん、人事申請や交通費申請など様々な社内申請に対応。集計機能もあり、書類データベースとしても活躍します。気になる方は、30日間の無料トライアルを利用して、自社に導入可能か検討を進めましょう。

2024年05月02日

Google Workspace連携型のおすすめワークフロー8選【2024年最新】

X-point Cloudは、株式会社エイトレッドが提供するGoogle Workspace連携型のワークフローシステムです。紙の申請書をそのままの見た目で電子化できる点が人気で、シリーズ累計導入数4,000社以上を誇ります（2024年2月時点の実績）。見慣れた申請書をワークフローシステム上で利用でき、紙の書類を扱うように稟議申請・承認を行える点が特徴。申請書類の電子化が初めての企業には特におすすめです。Google Workspaceと連携でき、シングルサインオンで利用可能。Googleサイト上で社内規定集を作成すれば、必要な申請フォームを容易に参照でき、迷うことなく申請書を作成できます。「承認作業をワンクリックで簡単に済ませたい」「紙の書類と使用感を変えずに操作したい」という企業に、X-point CloudはおすすめのGoogle Workspace連携型のワークフローシステムです。

2024年05月02日

電子印鑑の機能があるワークフローシステムおすすめ10選【2024年最新】

X-point Cloudは、株式会社エイトレッドが提供する電子印鑑機能があるワークフローシステムです。紙の書類を扱うように申請・承認業務を行える点がおすすめで、シリーズ累計4,000社以上の実績があります（2024年1月時点の実績）。紙で作成した申請書をそのまま申請フォームに利用でき、使い慣れた見た目のまま電子化が可能。今までの運用を大きく変えず、スムーズにワークフローシステムを導入できます。稟議書の電子化が初めての企業には特におすすめです。電子印鑑機能は、名前・日付・処理（申請や承認など）を含めた印影を押印可能。画像をアップロードすれば、実際の印鑑の印影も利用できます。「使い慣れた書類の見た目のまま電子化したい」「紙の書類を扱うように申請・承認業務を行いたい」という企業に、X-point Cloudはおすすめの電子印鑑機能があるワークフローシステムです。

2024年05月02日

ワークフローシステムを比較・おすすめ10選【2024年最新】

X-point Cloudは、稟議書以外にも経費精算書類や各種報告書など、さまざまな申請書を電子化できる汎用的なワークフローシステムです。多岐に渡る申請書をクラウド上で保管できるため、書類を管理しやすくなることがメリット。書類の詳細な検索も可能で、必要な書類をすぐに取り出せます。紙の書類を扱うように操作できる点もおすすめで、使い慣れたフォーマットのまま電子化できるため、システムに不慣れな方が多い企業でも早期定着を実現できます。

2024年05月02日

ワークフローシステムは自作できる？おすすめのツールや注意点を紹介

「X-point Cloud」は、エイトレッドが提供するクラウド型のワークフローシステムです。紙の帳票をイメージした申請フォームを簡単に作成できるため、システムに慣れていない人にもわかりやすい点が魅力。また、申請書サンプルは1,000パターン以上用意されており、さまざまな申請書をすぐに作成できます。もちろん、スマートフォンやタブレットでの利用にも対応。多彩な検索機能で必要な申請書をすぐに参照できるほか、集計機能が搭載されているため、部署別の経費件数などを算出することもできます。さらにセキュリティ機能もハイレベル。外部システムとの連携機能も搭載されており、安心・便利に利用できるワークフローシステムです。

2024年03月18日

製造業に導入実績があるワークフローシステム4選【2024年最新】

X-point Cloudは、ワークフロー市場のベンダー別売上で5年連続第1位を記録している人気のワークフローシステムです。メーカーへの導入実績としては、機械・電気製品、素材加工、食品などがあり業種を問わず成果を挙げています。紙の書類を扱うように操作できる手軽さが魅力で、電子化後に紙のデザインのまま入力が行えます。承認もワンクリックで行え、申請業務が滞ることなく効率化できるでしょう。

2024年05月02日

中小企業向けワークフローシステムおすすめ10選【2024年最新】

X-point Cloudは、稟議書以外にも経費精算書類や各種報告書など、さまざまな申請書を電子化できる汎用的なワークフローシステムです。多岐に渡る申請書をクラウド上で保管できるため、書類を管理しやすくなることがメリット。書類の詳細な検索も可能で、必要な書類をすぐに取り出せます。今使っている申請書（紙やExcel、Wordなど）の見た目はそのままで電子化できる点もおすすめで、紙の書類を扱うように操作可能。そのため、システムに不慣れな方が多い中小企業でも早期定着を実現できます。

2024年05月02日

【2024年最新】Garoonと連携可能なワークフローシステム4選

X-point Cloudは、ワークフロー市場のベンダー別売上で2016～2020年度の5年間1位を獲得しているワークフローシステムです。汎用性も高く、稟議書はもちろん、人事申請や交通費申請など社内で行われるさまざまな申請にも活用することが可能。Garoon連携アダプタを使えば、Garoon上に承認依頼通知を出すことや、新規申請などの画面表示もできます。検査・集計機能もあることから、書類のデータベースとしても利用できるでしょう。

2024年05月02日