申請の処理スピードアップ

外部システムと連携可能なワークフローシステムおすすめ13選

連携できるシステム：会計システム、各種業務システム、ERP（統合基幹業務システム）など「楽々WorkflowII Cloud」は大阪府大阪市に本社を構える住友電工情報システム提供のワークフローシステムです。大規模運用にも適した柔軟なルート機能と、各種システムにワークフローの統一基盤として導入できる連携機能が魅力で、導入社数は600社以上。条件分岐や複数人承認、代理申請／承認、引き上げ承認などにも対応し、複雑な承認フローにも柔軟に対応。またグループ会社間のワークフローに対応するマルチカンパニー機能が搭載されているほか、モバイル端末や、英語・中国語にも標準対応しています。埋め込みフレームによるグループウェア連携、アドオンやweb-APIを利用した各種webシステム連携が可能なため、業務フローを変えることなく利用することが可能です。 

2024年04月02日

【2024年最新】クラウド型ワークフローシステムおすすめ12選

楽々WorkflowII Cloudは、ペーパーレスによるコストカットや、素早い業務判断が行えるワークフローシステムです。画面設定がわかりやすく、申請書の一覧表示や、フォルダツリーのように直感的に理解できる操作画面が特徴です。また、クラウド型のため、導入コストを抑えることもできます。ワークフローのデータ化によるコストカットと合わせて、費用の経費削減につなげます。

2023年09月01日

【2024年最新】申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム10選

楽々WorkflowII Cloudは、ソフトウェア開発を手掛ける住友電工情報システムが提供するワークフローシステムです。日本語のほか、英語、中国語での表示が可能で、海外に拠点を持つ企業におすすめのシステムです。一般的な文書検索機能のほか、全文検索機能も搭載。独自の全文検索エンジン「QuickSolution」の開発・運用で培ったノウハウで、あいまいな語句での検索でも目的の書類にたどり着けます。

2024年01月15日

【2024年最新】メール通知機能でおすすめのワークフローシステム10選

楽々WorkflowII Cloudは、日本語のみならず英語、中国語にも対応したグローバルなワークフローシステム、楽々WorkflowIIのクラウド版です。楽々WorkflowIIの柔軟性や機能性はそのまま、よりシステムの立ち上げや運用がスムーズになっているのが大きな特徴。直感的に操作できるわかりやすいインターフェースなので、社内への定着スピードが速いのも心強いでしょう。メール通知機能も利用でき、送信されるメールに関しても表示言語を変更可能です。

2024年01月15日

英語・多言語対応のワークフローシステムおすすめ10選

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システム株式会社が提供している多言語対応のワークフローシステム。日本語・英語・中国語に標準対応しており、他にも言語追加機能でさまざまな多言語（フランス語や韓国語など）に翻訳可能。メール通知時の言語も指定できるため、多国籍企業でも使いやすいおすすめのワークフローシステムです。ワークフロー機能自体は日本の商習慣に合った「根回し」や「合意」などの承認経路も柔軟に設定可能。複雑な承認ルート・申請項目も手軽にシステム化でき、組織規模が大きい大企業にも導入実績があります。

2024年04月16日

並列承認に対応しているワークフローシステム10選【2024年最新】

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システムが提供しているクラウド型ワークフローシステムです。申請者・承認者双方の負担を減らすことに主眼を置いて開発されており、マウス操作だけで申請フォーマットを作成できます。スマートフォン・タブレットからも並列承認や多数決承認を行うことが可能です。さらに、英語や中国語にも対応しており、ワンタッチで表示を切り替えられます。海外に拠点を置く企業にもおすすめです。

2024年02月21日

電子印鑑の機能があるワークフローシステムおすすめ10選【2024年最新】

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システム株式会社が提供する電子印鑑機能があるワークフローシステムです。英語・中国語に標準対応しており、「言語追加機能」でその他の言語にも対応可能。グローバル企業からも注目を集めています。他社と比較したおすすめポイントは、複雑な承認経路にも柔軟に対応できること。条件分岐が多岐にわたる企業でも問題なく利用でき、「合議」「多数決」「根回し」のフローにも対応できます。特に大企業での運用におすすめです。印鑑機能は、事前に印影を作成する必要なく、承認ボタンを押すだけで名前や日付を押印可能。大量の申請もスムーズに承認できます。「複雑な承認経路にも柔軟に対応できるシステムが必要」「大企業・多国籍企業も運用しやすいワークフローシステムが良い」という企業に、楽々WorkflowII Cloudはおすすめのワークフローシステムです。

2024年03月19日

回覧の効率化におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

楽々WorkflowII Cloudは、スムーズなワークフローを叶えられるクラウド型のワークフローシステムです。簡単に導入できる点が大きな特徴で、契約後は人事データの登録や画面作成、経路設定、権限設定の4ステップを踏むだけですぐに運用を開始できます。はじめてワークフローシステムを使用する企業でも、すぐに使いこなせるような分かりやすい操作画面が特徴です。申請・承認・回覧の多言語対応も可能で、日本語のみならず英語や中国語にも対応しています。

2024年03月11日

【2024年最新】申請のメール通知機能があるワークフローシステム10選

楽々WorkflowII Cloudは、パッケージソフトウェアの開発などを行う住友電工情報システムが提供するワークフローシステムです。初期費用5万円（税抜）、月額基本料1万円（税抜）からというリーズナブルな価格に魅力があります。また、どこの国のビジネスタイムにも対応する24時間365日体制で、日本語のほか、英語、中国語にも対応。海外に拠点を持つ企業や海外展開を狙う企業にとくにおすすめです。なお、承認、否認、回覧、督促などさまざまなタイミングで通知メールを送信できます。

2024年04月02日

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電子決裁システムを比較！選び方や導入事例も紹介【2024年最新】

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システム株式会社が提供する電子決裁システム。多言語に対応している点がおすすめで、日本語・英語に標準対応している上、その他の言語も言語追加機能により対応可能です。外国人スタッフを雇用している企業や、グローバル展開している企業におすすめの電子決裁システムとなっています。機能面では、合議・根回し・多数決などの複雑な承認経路にも柔軟に対応可能。条件分岐が多岐にわたる企業でも問題なく利用でき、数万人規模の大企業にも導入実績があります。

2024年03月19日

ワークフローアプリを徹底比較！おすすめ11選【2024年最新】

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システム株式会社が提供するアプリ対応のワークフローシステムです。分かりやすい画面設計と直感的に利用できる機能により、スピーディーな業務判断・ペーパーレス化によるコスト削減を実現します。数万人規模のワークフローにも柔軟に対応でき、申請処理や承認ルートが複雑な場合でも問題なく業務を進められます。日本語、英語、中国語などの多言語にも対応するアプリで、ユーザーごとに自由に切り替えて利用できる点もおすすめ。各デバイスに適した画面に自動で切り替わるため、スマホ・タブレットでも利用可能です。利用料金は、 基本料金10,000円（税抜）＋1ユーザーあたり500円（税抜）です。「多言語に対応したワークフローアプリを導入したい」「数万人規模の申請・承認にも対応できるワークフローシステムが良い」という企業に、楽々WorkflowII Cloudはおすすめのワークフローアプリです。

2024年03月19日

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クラウド型のワークフローシステムおすすめ12選【2024年最新比較】

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。オンプレミス型の「楽々WorkflowII」をもとに開発されたクラウド型ワークフローシステムで、最初はクラウド型で導入し、企業規模が大きくなるとオンプレミス型に移行する使い方も可能。英語・中国語に標準対応しており、「言語追加機能」でほかの言語にも対応しています。グローバル企業も運用しやすい点がおすすめです。電子メール通知を受け取り側の言語に設定でき、申請者と承認者の言語が異なっていてもストレスなく社内稟議ができます。クラウド型のため、インターネット環境があれば利用でき、海外に拠点がある企業もスムーズに導入可能です。「セキュリティ対策が万全なシステムを導入したい」「初心者にも使いやすいユーザーインターフェースを搭載した製品が良い」という企業に、楽々WorkflowII Cloudはおすすめのクラウド型ワークフローシステムです。  

2024年03月29日

帳票のPDF出力ができるワークフローシステム10選【2024年最新】

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システム株式会社が提供しているワークフローシステムです。経費や休暇の承認・申請、文書管理、権限設定といった機能を搭載し、PDF・CSV形式での帳票出力にも対応しています。とりわけ特徴的なのは、ユーザー目線の簡単設計。日ごろ使い慣れたWebブラウザ上で動作し、申請フォーマットの作成や経路の設定にもプログラミングの知識は必要ありません。ワークフローシステムがはじめての企業にもおすすめです。

2024年03月18日

【2024年最新】通知機能があるワークフローシステム10選

楽々WorkflowII Cloudは、わかりやすい画面設計が特徴のワークフローシステムです。処理が必要な文書の一覧表示やフォルダツリーなどの機能を搭載しており直感的な操作ができます。通知はメールに対応、各種通知ができるほか関係者へ審議内容を事前に通知できます。異なる会社間で申請・承認・決済の処理が行えることから、複数のグループ会社をまたいだ使い方もできるでしょう。

2024年01月15日

【2024年最新】承認ルート（承認条件）設定機能があるワークフローシステム9選

楽々WorkflowII Cloudは、パッケージソフトなどの開発を行う住友重工情報システムが提供するクラウド型のワークフローシステムです。初期費用5万円、月額基本料1万円、ユーザー料金はひとりにつき月額500円というリーズナブルな価格設定が魅力。もちろん、条件分岐機能をはじめ、搭載されている機能も豊富です。さらに、追加料金なしで技術相談サービスや講習、出張サポートサービスを提供。ワークフローシステムの利用がはじめてだという方でも、安心して導入・運用できるでしょう。※価格はすべて税抜

2023年12月05日

【2024年最新】API連携ができるおすすめワークフローシステム10選

楽々WorkflowII Cloudは、従業員が使いやすい画面設定が特徴で、文書の一覧表示やフォルダツリーを使うことで、直感的な操作を可能にします。さらに基幹システムとのAPI連携で、ワークフロー機能を簡単に追加できます。また、日本語と英語、中国語に対応しています。そのため、グローバル化を目指す企業、すでに外国人従業員が多く勤めている企業でも問題なく導入をすすめることができます。

2024年01月15日

スマホ・タブレットでも使えるワークフローシステムおすすめ10選

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステム。英語・中国語に標準対応しており、その他の言語も言語追加機能により翻訳可能。多国籍の従業員を抱えるグローバル企業にもおすすめです。楽々WorkflowII Cloudは、「合議」や「多数決」などの複雑な承認経路にも対応でき、自社の決裁プロセスに合った柔軟な設定が可能。承認経路の分岐が多岐に渡る企業のニーズに応えられるため、数万人規模の大企業への導入実績もあります。スマートフォンやタブレットにも対応しており、出張などで承認者が不在がちな企業も滞りなく承認業務を進められるでしょう。

2024年04月16日

ワークフローシステムを比較・おすすめ10選【2024年最新】

楽々WorkflowII Cloudは、多言語に対応している点がおすすめのワークフローシステムです。日本語・英語に標準対応しており、その他の言語も言語追加機能により対応可能。書類を受け取り側の言語に設定できるため、グローバル展開している多国籍企業におすすめです。ワークフロー機能としては、合議・根回し・多数決などの複雑な承認経路にも柔軟に対応可能。条件分岐が多岐にわたる企業でも問題なく利用でき、数万人規模の大企業にも導入実績があります。

2024年04月16日

【2024年最新】セキュリティ対策万全なおすすめワークフローシステム9選

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システムが提供するワークフローシステムです。楽々WorkflowIIのクラウドバージョンで、完璧なバックアップ、サーバメンテ不要、万全なセキュリティ対策といった特徴があります。申請書類の電子化や、経費・旅費計算などに対応可能です。また、既に利用の社内システムとwebAPIを活用して、連携することも可能。ネットワークに繋がった外部システムから、楽々WorkflowII クラウドサービスに申請登録や進捗管理、決裁結果の確認などができます。そのほか、日本語の他に英語や中国語表記が可能といった点も魅力的。中国語の申請業務を日本語で承認するといった作業が可能です。1ユーザーあたり月額500円（税別）という価格設定で、比較的リーズナブルに運用できます。

2023年12月05日

テレワークの課題を解決するワークフローシステムとは？

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システムが提供しているワークフローシステムです。名前のとおりクラウド型のシステムで、Webブラウザから操作できます。ネットに接続できる環境があれば、24時間場所を選ばず利用できるため、テレワークにも対応可能です。さらに、英語と中国語に対応しており、中国語の申請を日本語で承認するといった使い方にも対応できます。外国人社員もワークフローシステムを利用する企業にはぴったりでしょう。

2023年12月24日