完成度が高いシステムで、業務効率化に役立つ

稟議書を電子化する方法やメリット、システムの選び方を解説

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システムが提供する電子稟議システムです。他社と比較したおすすめポイントは、文書の種類ごとに承認経路を柔軟に設定できる点で、「根回し」や「合議」などの複雑な承認フローにも対応できます。条件分岐や代理承認機能も搭載しており、スピーディーな承認業務が実現。誰がいつ承認したのかが一目でわかる上、閲覧・編集時にはログが残るため、内部統制の強化にも役立ちます。また楽々WorkflowII Cloudは、英語・中国語に標準対応しており、言語追加機能で他言語にも翻訳可能。グローバル展開している企業にもおすすめの電子稟議システムです。

2024年03月29日

並列承認に対応しているワークフローシステム10選【2024年最新】

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システムが提供しているクラウド型ワークフローシステムです。申請者・承認者双方の負担を減らすことに主眼を置いて開発されており、マウス操作だけで申請フォーマットを作成できます。スマートフォン・タブレットからも並列承認や多数決承認を行うことが可能です。さらに、英語や中国語にも対応しており、ワンタッチで表示を切り替えられます。海外に拠点を置く企業にもおすすめです。

2024年02月21日

【2024年最新】申請の検索機能でおすすめのワークフローシステム10選

楽々WorkflowII Cloudは、ソフトウェア開発を手掛ける住友電工情報システムが提供するワークフローシステムです。日本語のほか、英語、中国語での表示が可能で、海外に拠点を持つ企業におすすめのシステムです。一般的な文書検索機能のほか、全文検索機能も搭載。独自の全文検索エンジン「QuickSolution」の開発・運用で培ったノウハウで、あいまいな語句での検索でも目的の書類にたどり着けます。

2024年01月15日

外部システムと連携可能なワークフローシステムおすすめ13選

連携できるシステム：会計システム、各種業務システム、ERP（統合基幹業務システム）など「楽々WorkflowII Cloud」は大阪府大阪市に本社を構える住友電工情報システム提供のワークフローシステムです。大規模運用にも適した柔軟なルート機能と、各種システムにワークフローの統一基盤として導入できる連携機能が魅力で、導入社数は600社以上。条件分岐や複数人承認、代理申請／承認、引き上げ承認などにも対応し、複雑な承認フローにも柔軟に対応。またグループ会社間のワークフローに対応するマルチカンパニー機能が搭載されているほか、モバイル端末や、英語・中国語にも標準対応しています。埋め込みフレームによるグループウェア連携、アドオンやweb-APIを利用した各種webシステム連携が可能なため、業務フローを変えることなく利用することが可能です。 

2024年04月02日

【2024年最新】多機能でおすすめのワークフローシステム15選

「楽々WorkflowII Cloud」は、住友電工情報システムが提供しているワークフローシステムです。最大の特徴は、数万人規模の大規模運用や長期的な運用に強いこと。部門や金額などの条件に合わせた承認ルートの自動定義や緊急時の対応、承認に関わる関係者への周知など、複雑な条件下においても柔軟にワークフロー体制を構築します。さらにサーバー分散型なので、大規模な運用にありがちな負荷の集中や、サーバーダウン時の対応について安心できる点も見逃せません。また労務や経費精算などのバックオフィス業務で異なるシステムを利用していた企業は、ワークフローシステムを基盤として連携が可能。部門やグループ会社間のワークフローを統一することもできるのです。シンプルなクラウドサービスが増える中で、さまざまな課題を解決できる多機能な面を持ったワークフローシステムといえます。

2023年12月20日

JavaScriptのカスタマイズ機能があるワークフローシステム7選【2024年最新】

楽々WorkflowII Cloudは、企業にパッケージソフトウェアを提供する住友電工情報システムが手掛けるワークフローシステムです。日本語のほか、英語、中国語にも対応し、「中国語での申請を日本語で承認、英語で回覧」といったことも行えます。JavaScriptのカスタマイズ機能も搭載されており、システムにAPIをアドインするだけでカスタマイズを行うことが可能です。また、世界中のどの国のビジネスタイムにも対応するため、24時間365日の運用体制を敷いているのもポイント。海外に拠点を持つ企業にはとくにおすすめです。

2024年03月18日

【2024年最新】承認ルート（承認条件）設定機能があるワークフローシステム9選

楽々WorkflowII Cloudは、パッケージソフトなどの開発を行う住友重工情報システムが提供するクラウド型のワークフローシステムです。初期費用5万円、月額基本料1万円、ユーザー料金はひとりにつき月額500円というリーズナブルな価格設定が魅力。もちろん、条件分岐機能をはじめ、搭載されている機能も豊富です。さらに、追加料金なしで技術相談サービスや講習、出張サポートサービスを提供。ワークフローシステムの利用がはじめてだという方でも、安心して導入・運用できるでしょう。※価格はすべて税抜

2023年12月05日

回覧の効率化におすすめのワークフローシステム10選【2024年最新】

楽々WorkflowII Cloudは、スムーズなワークフローを叶えられるクラウド型のワークフローシステムです。簡単に導入できる点が大きな特徴で、契約後は人事データの登録や画面作成、経路設定、権限設定の4ステップを踏むだけですぐに運用を開始できます。はじめてワークフローシステムを使用する企業でも、すぐに使いこなせるような分かりやすい操作画面が特徴です。申請・承認・回覧の多言語対応も可能で、日本語のみならず英語や中国語にも対応しています。

2024年03月11日

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電子決裁システムを比較！選び方や導入事例も紹介【2024年最新】

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システム株式会社が提供する電子決裁システム。多言語に対応している点がおすすめで、日本語・英語に標準対応している上、その他の言語も言語追加機能により対応可能です。外国人スタッフを雇用している企業や、グローバル展開している企業におすすめの電子決裁システムとなっています。機能面では、合議・根回し・多数決などの複雑な承認経路にも柔軟に対応可能。条件分岐が多岐にわたる企業でも問題なく利用でき、数万人規模の大企業にも導入実績があります。

2024年03月19日

【2024年最新】英語対応でおすすめのワークフローシステム10選

楽々WorkflowII Cloudは、使いやすい画面設定が特徴的で、スピーディーな業務判断や、ペーパーレスによる費用削減を実現します。また、日本語、中国語、英語に対応しているため、外国人労働者がいる企業に適したシステムです。異なる企業間でも申請や承認の処理ができるため、海外にグループ会社を持つ企業の導入にも適したワークフローシステムです。

2023年09月01日

【2024年最新】添付ファイル選択対応しているワークフローシステム10選

楽々WorkflowII Cloudは、わかりやすい画面設計が特徴のワークフローシステムです。添付ファイルはドラッグ＆ドロップで操作でき、添付ファイルの数も変更できます。処理が必要な申請書の一覧や、フォルダツリーなど誰でも簡単に扱いやすい機能を搭載。日本語・英語・中国語に対応していることから、外国人従業員がいる会社や、顧客に海外の事業者を持つ会社など、グローバルに展開している会社におすすめです。

2024年01月15日

テレワークの課題を解決するワークフローシステムとは？

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システムが提供しているワークフローシステムです。名前のとおりクラウド型のシステムで、Webブラウザから操作できます。ネットに接続できる環境があれば、24時間場所を選ばず利用できるため、テレワークにも対応可能です。さらに、英語と中国語に対応しており、中国語の申請を日本語で承認するといった使い方にも対応できます。外国人社員もワークフローシステムを利用する企業にはぴったりでしょう。

2023年12月24日

【2024年最新】クラウド型ワークフローシステムおすすめ12選

楽々WorkflowII Cloudは、ペーパーレスによるコストカットや、素早い業務判断が行えるワークフローシステムです。画面設定がわかりやすく、申請書の一覧表示や、フォルダツリーのように直感的に理解できる操作画面が特徴です。また、クラウド型のため、導入コストを抑えることもできます。ワークフローのデータ化によるコストカットと合わせて、費用の経費削減につなげます。

2023年09月01日

スマホ・タブレットでも使えるワークフローシステムおすすめ10選

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システム株式会社が提供するワークフローシステム。英語・中国語に標準対応しており、その他の言語も言語追加機能により翻訳可能。多国籍の従業員を抱えるグローバル企業にもおすすめです。楽々WorkflowII Cloudは、「合議」や「多数決」などの複雑な承認経路にも対応でき、自社の決裁プロセスに合った柔軟な設定が可能。承認経路の分岐が多岐に渡る企業のニーズに応えられるため、数万人規模の大企業への導入実績もあります。スマートフォンやタブレットにも対応しており、出張などで承認者が不在がちな企業も滞りなく承認業務を進められるでしょう。

2024年04月23日

ワークフローシステムを比較・おすすめ10選【2024年最新】

楽々WorkflowII Cloudは、多言語に対応している点がおすすめのワークフローシステムです。日本語・英語に標準対応しており、その他の言語も言語追加機能により対応可能。書類を受け取り側の言語に設定できるため、グローバル展開している多国籍企業におすすめです。ワークフロー機能としては、合議・根回し・多数決などの複雑な承認経路にも柔軟に対応可能。条件分岐が多岐にわたる企業でも問題なく利用でき、数万人規模の大企業にも導入実績があります。

2024年04月16日

【2024年最新】申請のメール通知機能があるワークフローシステム10選

楽々WorkflowII Cloudは、パッケージソフトウェアの開発などを行う住友電工情報システムが提供するワークフローシステムです。初期費用5万円（税抜）、月額基本料1万円（税抜）からというリーズナブルな価格に魅力があります。また、どこの国のビジネスタイムにも対応する24時間365日体制で、日本語のほか、英語、中国語にも対応。海外に拠点を持つ企業や海外展開を狙う企業にとくにおすすめです。なお、承認、否認、回覧、督促などさまざまなタイミングで通知メールを送信できます。

2024年04月02日

【2024年最新】API連携ができるおすすめワークフローシステム10選

楽々WorkflowII Cloudは、従業員が使いやすい画面設定が特徴で、文書の一覧表示やフォルダツリーを使うことで、直感的な操作を可能にします。さらに基幹システムとのAPI連携で、ワークフロー機能を簡単に追加できます。また、日本語と英語、中国語に対応しています。そのため、グローバル化を目指す企業、すでに外国人従業員が多く勤めている企業でも問題なく導入をすすめることができます。

2024年01月15日

【2024年最新】メール通知機能でおすすめのワークフローシステム10選

楽々WorkflowII Cloudは、日本語のみならず英語、中国語にも対応したグローバルなワークフローシステム、楽々WorkflowIIのクラウド版です。楽々WorkflowIIの柔軟性や機能性はそのまま、よりシステムの立ち上げや運用がスムーズになっているのが大きな特徴。直感的に操作できるわかりやすいインターフェースなので、社内への定着スピードが速いのも心強いでしょう。メール通知機能も利用でき、送信されるメールに関しても表示言語を変更可能です。

2024年01月15日

帳票のPDF出力ができるワークフローシステム10選【2024年最新】

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システム株式会社が提供しているワークフローシステムです。経費や休暇の承認・申請、文書管理、権限設定といった機能を搭載し、PDF・CSV形式での帳票出力にも対応しています。とりわけ特徴的なのは、ユーザー目線の簡単設計。日ごろ使い慣れたWebブラウザ上で動作し、申請フォーマットの作成や経路の設定にもプログラミングの知識は必要ありません。ワークフローシステムがはじめての企業にもおすすめです。

2024年03月18日

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クラウド型のワークフローシステムおすすめ12選【2024年最新比較】

楽々WorkflowII Cloudは、住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。オンプレミス型の「楽々WorkflowII」をもとに開発されたクラウド型ワークフローシステムで、最初はクラウド型で導入し、企業規模が大きくなるとオンプレミス型に移行する使い方も可能。英語・中国語に標準対応しており、「言語追加機能」でほかの言語にも対応しています。グローバル企業も運用しやすい点がおすすめです。電子メール通知を受け取り側の言語に設定でき、申請者と承認者の言語が異なっていてもストレスなく社内稟議ができます。クラウド型のため、インターネット環境があれば利用でき、海外に拠点がある企業もスムーズに導入可能です。「セキュリティ対策が万全なシステムを導入したい」「初心者にも使いやすいユーザーインターフェースを搭載した製品が良い」という企業に、楽々WorkflowII Cloudはおすすめのクラウド型ワークフローシステムです。  

2024年04月23日