経費精算システムの選び方をステップ方式で徹底ガイド
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駅探BIZはマルチデバイス対応の、交通費精算に特化した経費精算システムです。ICカードをかざすだけでスマホアプリが利用経路を自動推定し、最適な運賃や経路をチェックできるため、手入力の作業を削減します。また、新幹線EX予約データとの連携により、出張時に新幹線を利用した実績を自動で取り込むなど、手間のかかる出張・交通費精算を簡略化できます。
駅探BIZの3つの特徴やメリットをご紹介します。
駅探BIZは、スマホアプリにICカードをかざすだけで利用した経路を自動推定します。これにより、従来必要だった手動での入力作業が削減され、精算の手間を軽減。また、推定経路が最適でない場合はアラートが表示されるため、精度の高い経費管理が可能です。自動化されたプロセスは業務効率を向上させ、担当者の負担を軽減します。
駅探BIZはJR東海の新幹線EX予約データと連携し、新幹線の乗車情報を自動的に取り込みます。乗車駅や下車駅、金額などが自動で反映され、出張時の経費精算を効率化。これにより業務負担を軽減し、正確な精算が可能です。
駅探BIZはさまざまなICカードの読み取り方法に対応しており、Android、iPhone、Windows用のUSBリーダーなど、複数の端末で利用可能です。これにより、企業のニーズに合わせた柔軟な導入が可能となり、スマートフォンやタブレットなど、どの端末でも簡単に交通費精算を行えます。
駅探BIZの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
駅探BIZの利用画面サンプル
駅探BIZの料金プランをご紹介します。
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電子帳簿保存法への対応
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
従業員情報のCSVインポート機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
タブレット対応
パソコン対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001(品質マネジメント)
TRUSTe
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
PCIDSS(ペイメントデータセキュリティ基準)
中国語
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