Hi-VOXサービスは企業の支払・請求業務を一本化し、業務効率化を支援するサービスです。公共料金や通信費など、煩雑な支払いを一括管理し、経理データの作成や部門別振分けに対応。オプションで改正省エネ法にも対応しており、エネルギー管理報告書の作成も可能です。請求書の開封や仕分、データ化、支払いなどの手続きを代行し、企業の管理部門の負担を軽減します。
Hi-VOXサービスの3つの特徴やメリットをご紹介します。
Hi-VOXサービスは複数の請求書や支払いを一元管理することで、企業の管理業務を効率化。通信費や公共料金の請求書を取りまとめ、各契約先や支払日別にデータ処理を行います。これにより、手作業による処理ミスの防止や作業時間の短縮を実現します。
Hi-VOXサービスは請求書や支払いのデータ処理に加えて、経理ソフトに連携可能なCSVデータを作成し、部門別に支払い内容を振り分けます。これにより、経理部門が必要とするデータを自動化して提供し、社内の経理作業の効率を向上させることができます。さらに、グループ会社などの請求書の分割管理も対応し、複雑な支払い業務をスムーズに進行させます。
Hi-VOXサービスは改正省エネ法に対応し、エネルギー管理報告書の作成をオプションで提供します。企業が省エネに取り組む際の法的要件を満たすため、必要なデータの収集から報告書の作成まで支援。環境規制に準拠しながら業務を進める企業にとっては、追加の手間やリスクを軽減でき、安心してエネルギー管理に専念できるでしょう。
Hi-VOXサービスの料金プランをご紹介します。
標準プラン
初期費用
100,000円
最低利用期間
お問い合わせ
最低利用人数
お問い合わせ
詳細は運営企業へお問い合わせください。
通信費管理（月額）：200円／回線
公共料金・その他管理（月額）：400円～／契約
電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法に対応した管理ができる
FBデータ自動作成・出力機能
銀行振込データ（FBデータ）を自動で作成・出力できる
仕訳データ自動作成・出力機能
項目入力するだけで勘定項目を自動で作成・出力できる
請求書・領収書・レシートのOCR機能
写真を撮るだけで内容を自動で読み取り入力
ICカード利用履歴の取込み
交通系ICカードの履歴を自動で取込
経路検索・交通費計算機能
経路を検索して交通費を自動で計算
外貨入力の対応
外国通貨での経費入力に対応している
キャッシュレス立替・送金機能
立替金をキャッシュレスで精算・送金できる
定期区間自動控除機能
定期券区間を自動で控除して計算
クレジットカード明細取込み
クレジットカードの明細を自動で反映
承認ルートの分岐機能
申請内容に応じて承認経路の設定を変更できる
経費の入力・申請機能
立て替えた経費をシステムに入力し申請できる
代理承認機能
事前に設定した代理の担当者が代理承認できる
申請へのファイル添付機能
領収書などを申請時に添付できる
請求書の支払依頼申請
請求書の支払い依頼を申請できる
請求書の電子管理
請求書をデータでまとめて管理できる
申請のメール通知機能
申請や承認状況の通知をメールで受け取れる
申請のSlack通知機能
申請・承認の通知をSlackで受け取れる
申請のChatWork通知機能
申請・承認状況をChatWork上で通知
スマホアプリでのプッシュ通知機能
スマホ通知で申請・承認の進行を確認できる
電子帳簿保存法への対応
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
従業員情報のCSVインポート機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス（パッケージ）
クラウド（SaaS）
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
タブレット対応
パソコン対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001（品質マネジメント）
TRUSTe
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
サービスを運営する株式会社ベネフィット・ワンの概要です。
| 会社名 | 株式会社ベネフィット・ワン |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都新宿区西新宿三丁目7番1号 新宿パークタワー37階 |
| 拠点 | 東京都・大阪府・愛知県 |
| 設立 | 1996年3月 |
| 代表名 | 松田 清人 |
| 従業員規模 | 1,312名 |
| 事業内容 | ・福利厚生事業 ・パーソナル事業 ・CRM（Customer Relationship Management）事業 ・インセンティブ事業 ・ヘルスケア事業 ・購買・精算代行事業 ・ペイメント事業 |
| 資本金 | 15億27百万円（2025年3月末現在） |
