脱・紙の名刺！デジタル名刺おすすめ9選【無料プランあり】

目次
• デジタル名刺とは
• デジタル名刺のタイプ
• デジタル名刺を導入するメリット
• デジタル名刺のデメリット・注意点
• デジタル名刺比較表
• 【無料あり】デジタル名刺サービスおすすめ9選
• デジタル名刺の選び方・比較ポイント
• まとめ：脱・紙の名刺でスマートな情報交換を実現しよう
• よくある質問

デジタル名刺とは

デジタル名刺とは、スマートフォンやパソコンを活用し、オンライン上で名刺情報を管理・交換できるツールです。紙の名刺に代わり、QRコードやURL、アプリなどを使って名刺を相手に渡したり、情報を共有できる仕組みを指します。企業のDX化やオンライン商談の普及に伴い、物理的な紙名刺から、よりスマートで効率的なデジタル名刺への切り替えが進んでいます。

デジタル名刺の導入が進む背景として、企業全体のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進が年々進展している状況があります。中小企業庁の発表によると、2019年から2023年の間にDXに向けた取組に着手する企業が大幅に増加し、特に業務効率化やデータ分析に取り組む企業は9.5％から26.9％へと増えています。

また、紙書類を電子化してペーパーレス化を進める動きや、顧客データを一元管理する仕組みの整備、営業活動のオンライン化など、DXの取り組みが広がっています。こうした動きが、名刺交換のデジタル化を推し進めていると考えられます。

出典：中小企業庁「2024年版 中小企業白書」

さらに、感染症の流行をきっかけにデジタル化の重要性が改めて注目されるようになったことも、デジタル名刺の普及を後押しする要因です。経済産業省の発表では、感染症の影響を受け、企業がデジタル化の必要性を強く意識するようになったことが示されています。

出典：令和２年度中小企業のデジタル化に関する調査に係る委託事業報告書

そして、オンライン商談やリモートワークの増加により、紙の名刺だけでは対応しきれない新たなニーズも明らかになっています。デジタル名刺は、こうした新しい働き方や取引の形に対応するツールとして、多くの企業から注目を集めています。

デジタル名刺のタイプ

デジタル名刺には、用途や交換シーンに合わせてさまざまなタイプがあります。それぞれの特徴を理解し、自社や個人のニーズに合ったものを選ぶことが重要です。代表的な4タイプについて詳しく解説します。

QRコード型のデジタル名刺は、スマートフォンの画面にQRコードを表示し、相手に読み取ってもらうことで、簡単に連絡先やプロフィール情報を共有できます。受け取る側はカメラで読み取るだけなので、従来の紙の名刺よりも手間が少なくスムーズ。さらに、QRコードは名刺に印刷して使うこともでき、対面・オンラインどちらの場面にも柔軟に対応できます。

アプリ型のデジタル名刺は、専用アプリを活用して名刺情報を登録し、相手の名刺情報と交換・管理する仕組みです。アプリを使えば、名刺情報をクラウド上で一元管理でき、スマホやPCでいつでも確認・編集が可能です。交換後のデータは自動的に整理されるので、情報管理の負担を大幅に減らせます。

NFC型のデジタル名刺は、「Near Field Communication（近距離無線通信）」という技術を活用し、スマートフォンや専用カードを相手の端末にかざすだけで名刺情報を送信できる仕組み。相手のスマホがNFCに対応していれば、専用アプリを使わずに瞬時に情報を共有できます。タッチするだけのスムーズな交換と、物理カードを使った視覚的なアピールの両立が可能です。

URL型のデジタル名刺は、専用ページのURLを相手に送るだけで名刺情報を共有できる仕組みです。メールやチャットツールなど、オンラインでのやり取りが多い場面で特に便利です。相手がアプリやQRコードを使えない場合でも、URLをクリックして名刺情報を確認・保存できるため、手軽さが魅力です。

デジタル名刺を導入するメリット

名刺交換の効率化やコスト削減を目的に、デジタル名刺の導入を進める企業が増えています。ここでは、デジタル名刺を活用することで得られる主なメリットを3つに分けて紹介します。

デジタル名刺は、スマートフォンやPCを使って簡単に名刺交換ができ、アプリやクラウドで名刺情報を一括管理できます。対面時はQRコードやNFCでスムーズに交換でき、オンライン会議中でもURLをチャットに貼るだけでスムーズに共有可能。紙の名刺と違い、もらった名刺を紛失したり、あとから情報を打ち直したりする手間がなくなり、営業や商談後の作業効率も大幅に向上します。

紙の名刺には、印刷代・デザイン費・配送費などがかかりますが、デジタル名刺であれば初期設定さえ済ませれば印刷コストはゼロ。部署異動や連絡先の変更があった場合も、再印刷の必要がなく、運用コストを抑えながら常に最新情報を維持できます。紙資源の使用も削減でき、環境配慮やSDGsに取り組む企業の姿勢としても評価されやすくなります。

役職変更や電話番号・メールアドレスの更新があった場合でも、デジタル名刺であればリアルタイムで情報を更新できます。一度交換した相手にも自動で最新版が反映される仕様のサービスもあり、情報のズレや行き違いを防げます。名刺が常に最新状態に保たれていることで、企業としての信頼性や連絡の確実性が高まり、ビジネスの機会損失も減少します。

デジタル名刺のデメリット・注意点

便利なデジタル名刺ですが、利用にあたってはいくつかの注意点も存在します。導入前に知っておきたい代表的なデメリットを確認しておきましょう。

デジタル名刺はスマホやアプリの利用が前提になるため、相手によっては「QRコードの読み取りができない」「アプリを使っていない」といったケースも。特に年齢層が高い相手や、紙文化が根強い業界では、従来の紙の名刺も併用したほうが無難です。

URL型やアプリ型のデジタル名刺は、インターネット接続が必要なケースが多く、通信環境が不安定な場所では名刺交換に時間がかかることもあります。特に展示会や移動中のシーンでは接続状況が名刺交換の成否に影響するため、オフライン対応の有無も確認しておきたいポイントです。

また、名刺情報には氏名や連絡先などの個人情報が含まれるため、情報漏えいや誤送信といったリスクも考慮する必要があります。信頼性の高い運営元であるか、暗号化やアクセス制限などのセキュリティ機能が備わっているかを確認したうえで導入を検討することが重要です。

デジタル名刺比較表

ここからは実際に、デジタル名刺を比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

名刺管理をメインに使うアプリ型は、「Eight」や「myBridge」が代表的。スマホで名刺を撮影すると自動でデータ化されて整理でき、名刺を探したり手入力したりする手間がなくなります。取引先の情報も社内で共有しやすく、仕事で多くの人と名刺を交換する営業職などにとても便利です。

QRコード型はアプリ不要で簡単に情報を共有でき、展示会やイベント向き。URL型は、SNSやWebでの自己紹介に活用され、クリエイターや個人事業主と相性が良いです。NFC型はLinqに代表され、タッチによる直感的な情報共有で営業や接客の場面で印象に残る活用が可能です。各種サービスについては、次の章で詳しく紹介します。

【無料あり】デジタル名刺サービスおすすめ9選

無料プランから使えるデジタル名刺サービスの中から、信頼性や使いやすさに優れた9つを厳選。各サービスの特徴や違いを紹介します。

デジタル名刺の選び方・比較ポイント

デジタル名刺サービスは種類が多く、いずれも便利そうに見える一方で、実際に使ってみると「相手が受け取れなかった」「社内共有がうまくできない」などの不一致が起こることも。自社の業務スタイルや運用体制に合ったサービスを選ぶには、次のような観点から比較検討することが重要です。

デジタル名刺の交換方法は、QRコードの提示、URLの共有、NFCによるタッチ、アプリ内での送信など多岐にわたります。対面での交換が多い場合は、QRコードやNFCなど即座に情報を渡せる形式が有効です。特に展示会や名刺交換会では、アプリを事前にインストールしていない相手でも受け取れるかどうかがポイントになります。

一方、オンライン会議が中心の場合は、ZoomやTeamsのチャット欄にURLを貼って交換できる設計かが実用性を左右します。複数の方法に対応するサービスを選ぶことで、シーンを問わず柔軟に活用できます。

単に名刺を交換するだけでなく、蓄積した情報をいかに活用できるかも大きな判断基準。例えば、受け取った名刺情報を自動でGoogle連絡先に反映したり、CRMやSFAと連携させて営業フォローに生かしたりできると、効率的な営業活動が可能になります。
また、名刺情報を社内で共有し、誰がいつどこで交換したのか記録を残せる機能があれば、属人化の防止にもつながります。さらにタグ付けやメモ機能が備わっていると、見込み顧客の管理や案件ごとの仕分けにも活用できます。

デジタル名刺には、氏名や会社名、連絡先といった重要な個人情報が含まれます。万が一情報が漏えいした場合のリスクを考慮すると、サービスのセキュリティ体制は慎重に見極める必要があります。
通信が暗号化されているか、アクセス制限や二段階認証に対応しているか、情報の保存先が国内か海外かといった点も確認しておきたいところ。特に無料サービスを選ぶ場合は、利用規約に第三者への情報提供がないかまで目を通し、自社の情報管理ポリシーと照らして判断することが求められます。

多くのサービスには無料プランが用意されており、初期費用をかけずに始められる点はメリット。ですが、利用人数が増えたり、カスタマイズや連携機能を使いたい場合は有料プランが前提になることもあります。
料金体系は1ユーザーごとか、チーム単位かといった違いもあるため、自社の規模と利用目的に合った費用感かを確認しましょう。さらに、導入時に社内への説明資料があるか、操作マニュアルが整っているかなど、スムーズな運用開始を支える体制が整っているかも、実際の使いやすさに大きく影響します。

名刺は第一印象を左右するツールであり、会社のブランドイメージや担当者の信頼感にも関わります。ロゴやカラーの自由な設定ができるか、写真やSNSリンクの掲載が可能かなど、デザインのカスタマイズ性は重要な比較ポイント。
また、企業によっては縦型のデザインが必要だったり、英語版との切り替えを求められることもあります。そのため、テンプレートの数や柔軟性にも注目しましょう。自社らしさを表現しつつ、相手に伝えたい情報を効果的に整理できる設計かが、ビジネスにおける活用度を左右します。

まとめ：脱・紙の名刺でスマートな情報交換を実現しよう

紙の名刺はこれまでビジネスに欠かせない存在でしたが、業務の効率化や働き方の変化にともない、デジタル名刺の導入を検討する企業が増えています。無料から使えるサービスも多く、自社に合ったツールを選べば、名刺交換や顧客情報の管理をよりスマートに進められます。本記事で紹介した内容を参考に、ぜひ自社に最適なデジタル名刺の活用を検討してみてください。

しかし、名刺管理ソフトは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、名刺管理ソフト選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った名刺管理ソフトが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

デジタル名刺について、よくある質問に回答します。

Sansan株式会社提供の名刺管理ソフト・Eightが実施した「名刺交換の実態調査」によると、現在でも約8割のビジネスパーソンが紙の名刺を主に利用しています。一方で、今後はデジタル名刺を使いたいと回答した人は約4割にのぼっており、関心は年々高まっています。紙の名刺が不要と感じる理由としては「保管や整理が大変」「デジタルで十分」という声が多く、名刺交換のスタイルが見直されつつある状況です。
参考：Eight「名刺交換の実態調査」を発表

対面での名刺交換では、スマホでQRコードを読み取ってもらう方法や、NFC機能を活用して端末をかざすだけで情報を渡す方法が一般的。一方、非対面のやり取りでは、名刺のURLをチャットやメールに貼って送信することで、相手はアプリ不要で名刺情報を確認できます。状況に応じて使い分けられる柔軟性が、デジタル名刺の大きな特長です。

オンライン商談やウェビナーなど、直接会うことが難しいシーンでは、デジタル名刺が効果的に使われています。加えて、展示会や採用イベントなど多人数との交流でも、NFCやQRコードを使えばスムーズな名刺交換が可能です。また、社内外のネットワーキングや紹介時にも、URLを送るだけで簡単に名刺を共有できます。CRMやSFAと連携すれば、顧客管理の一環としても活用が進んでいます。