【2024年最新】電子名刺に対応した名刺管理アプリ9選【比較表付き】

目次
• 1.名刺管理アプリとは
• 2.名刺管理アプリのメリット
• 3.名刺管理アプリの選び方のポイント
• 4.【比較表】電子名刺に対応できる格安の名刺管理アプリ
• 5.電子名刺に対応した格安の名刺管理アプリ3選
• 6.【比較表】電子名刺に対応できる人気の名刺管理アプリ
• 7.電子名刺に対応できる人気の名刺管理アプリ3選
• 8.電子名刺に対応できる無料名刺管理アプリ3選
• 9.【まとめ】名刺管理アプリ選びで迷ったら

1.名刺管理アプリとは

名刺管理アプリとは、紙の名刺を専用のスキャナーやスマホのカメラを利用して電子名刺化し、名刺をデジタルデータとして保存できるアプリのことです。

電子名刺として管理すれば管理コストや作業コストを下げるだけではなく、集まった人材データは貴重な資源となり、営業・マーケティングのためにも活用できます。名刺交換したその場ですぐに電子名刺化して次のアクションに繋げられるものや、オペレーターによってほぼ100％の精度でデータ化されるもの、スマホのアプリと連動することで出先でも扱いやすいものなど機能は様々です。

名刺管理ツールの役割や必要性について、以下の記事ではさらに詳しく解説しています。あわせてお読みください。

2.名刺管理アプリのメリット

名刺管理ソフトを導入するメリットを紹介します。

・名刺管理の効率化
名刺管理ソフトは検索機能があるので必要な名刺情報をすぐに探し出す事が可能です。ファイル管理の場合だと探すのに時間がかかり、紛失のリスクもあります。その点名刺管理ソフトはデータ管理しているので欲しい名刺情報をすぐに手に入れることができます。

・社内共有がしやすくなる
名刺管理ソフトを導入すれば名刺情報の共有が容易になります。紙ベースの名刺は個人で管理しているケースが多く共有してもらうには管理している本人にコンタクトを取る必要があります。名刺管理ソフトならば、個人にで所有していた名刺を一元管理できるので、社内共有がスムーズになり、人脈も可視化ができるので、新たな顧客の開拓が可能です。

・セキュリティ強化が可能
名刺管理ソフトを導入するとセキュリティ強化ができます。紙ベースで名刺を管理していると紛失してしまう可能性がないとは言い切れません。個人情報の流出は会社にとっても信用問題に関わるので、名刺管理は確実に行う必要があります。その点、名刺管理ソフトは名刺情報をデータで一元管理するため、情報漏洩のリスクが低下します。また、ほとんどの名刺管理ソフトはログ管理などのセキュリティ対策がこうじられているので、不正利用などを抑制が可能です。月2178円

3.名刺管理アプリの選び方のポイント

続いて、名刺管理アプリを選ぶうえで注意しておきたいポイントをご紹介します。

名刺管理アプリ・ソフトの選び方について、以下の記事ではさらに詳しく解説しています。あわせてお読みください。

名刺管理ソフトの選び方を徹底解説【2024年最新版】｜PRONIアイミツ

このページでは名刺管理ソフトの選び方について解説します。また、名刺管理ソフトのメリット、デメリット、おすすめの名刺管理ソフトについてもご紹介します。

saas.imitsu.jp

名刺管理アプリに搭載されている機能が、法人向けなのか個人向けなのかを確認しましょう。

コストが安く最低限の機能さえあればいいと思って個人向けの機能しかないアプリを選んでしまうと、社内での共有や取り込んだ名刺データを二次的、三次的に活用することができず、結果的に費用や作業コストがかかってしまいます。

会社のシステムとして一度採用した後は、名刺管理アプリ自体を変更するとコストもリスクも高くなってしまいますので、今後の事業の発展性を見越して選びましょう。

今回、人気の名刺管理アプリでご紹介した3選の特徴でもあるのですが、単なる管理だけに終わらず電子名刺を有効活用し、自社にとってプラスを生み出す使い方ができるアプリを選びましょう。

紙の名刺を電子名刺化することや、一括管理できることはあくまで機能の基本です。名刺から得た大切なリード情報を無駄にせず、他の営業ツールや既に自社が取り入れているMAツールなどと連携させて成果を作り出すためにアプリを厳選することが重要です。

4.【比較表】電子名刺に対応できる格安の名刺管理アプリ

ここからは電子名刺に対応できる格安な名刺管理アプリを紹介していきたいと思います。　　　　まずはご紹介する名刺管理アプリでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、名刺管理アプリ選びの参考にしてください。

5.電子名刺に対応した格安の名刺管理アプリ3選

まず、電子名刺に対応した格安で利用できる名刺管理サービスをご紹介します。

電子名刺の特徴である利便性・即効性をしっかりとおさえた格安の名刺管理アプリ2選をご紹介しました。

ここでご紹介したアプリに共通する特徴は、紙の名刺をスピーディに電子名刺化できることにあります。名刺管理を初めて導入する際のアプリとしても適しているので、今まで名刺管理アプリを使ったことがない方にもおすすめです。

6.【比較表】電子名刺に対応できる人気の名刺管理アプリ

  ここからは電子名刺に対応できる人気の名刺管理アプリを紹介していきたいと思います。
ご紹介する名刺管理アプリをPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスを盛り込だ比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。  

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、名刺管理アプリ選びの参考にしてください。

7.電子名刺に対応できる人気の名刺管理アプリ3選

続いて、電子名刺に対応した人気の名刺管理アプリをご紹介していきます。

人気の高い電子名刺に対応した名刺管理アプリ3選をご紹介しました。

人気の名刺管理アプリに共通する特徴は、名刺を単に電子名刺化して管理するだけではなく、貴重なデータを企業の資産として最大限活かせる点です。どれも営業ツールとしての機能性が高い名刺管理アプリと言えるでしょう。

8.電子名刺に対応できる無料名刺管理アプリ3選

最後に、電子名刺に対応した無料の名刺管理アプリをご紹介します。

※サービス提供終了しています

Scan to SalesforceはSansanが提供している無料で電子名刺化ができる名刺管理アプリです。一度に4枚までスキャンすることが可能で、名刺情報はOCRによってスムーズにデータ化し電子名刺として取り込まれます。Salesforce内に登録した情報の変更、リードや取引先責任者への設定も個別、一括どちらでも可能です。さらにスキャンした後は、登録されたユーザーならスマホのアプリを使ってどこからでも編集できるので業務効率化にも役立ちます。
日本語以外の言語にも対応しているので、グローバルな対応が求められる業種でも活用しやすい無料の名刺管理アプリと言えるでしょう。基本的にはSalesforceのシステムに取り込むために活用するアプリのため、Salesforceとあわせて活用することで、その効果を最大限に発揮することができます。  

Scan to Salesforceの詳細情報を見る

PRONIアイミツでは電子化×名刺管理のサービスを他にもご紹介しています。その他のサービスも比較して見てみたい方は、是非以下のページにアクセスしてみてください。

電子化×名刺管理のサービス一覧

9.【まとめ】名刺管理アプリ選びで迷ったら

名刺管理アプリの採用を検討する際に迷ったら、そもそも貴社が「何を解決したいのか」、「名刺管理アプリを採用してどんな成果を生み出したいのか」という原点に立ち返りましょう。

会社のシステムとして一度決定したのちの変更は混乱を招くため、余程のことがない限りはしない方が賢明でしょう。

PRONIアイミツでは、機能や連携ツールや無料プランのあるなしで検索をすることができ、自社にあった名刺管理ソフト選びに役立てることができます。ぜひ一度お試しください。