入退室管理もできる勤怠管理システムおすすめ2選

目次
• 勤怠管理システムとは
• 入退室管理と連携可能な勤怠管理システムを導入するメリット
• 【比較表】入退室管理と連携できる勤怠管理システム
• 入退室管理と連携可能な勤怠管理システム2選
• 勤怠管理システムの選び方
• まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、社員の出勤・退勤時刻を正確に把握し、給与計算の効率化や入力ミスの削減を実現するためのソフトウェアです。有給休暇や特別休暇の残数管理や、欠勤・早退・遅刻による給与控除額の算出などに活用でき、総務・労務・経理などの幅広い部署で利用されています。

また、近年のペーパーレス化に伴い、勤怠管理システムを導入したという企業も少なくありません。手入力によるケアレスミスを減少させるほか、ハローワークなどの公的機関への勤怠データ提出にも活用されています。毎月発生する給与計算の手間も大幅に削減できるため、人事査定や賞与査定に取り入れるという使い方も可能です。

さらに、正確な労務管理によって、自社が抱える課題や問題点に気付けることも、勤怠管理システムのメリットだと言えるでしょう。

入退室管理と連携可能な勤怠管理システムを導入するメリット

勤怠管理システムのなかには、入退室管理と連携できるシステムもあります。まず入退室管理とは、オフィスのみならず倉庫、工場、サーバールーム、社長室など、各部屋へ出入りした人員を記録し管理するためのシステムです。この入退室管理と連携ができれば、情報を一元化し、勤怠管理データに組み込むことができます。

また、入退室管理を導入することによって、より正確な勤怠管理が可能。ICカードやQRコード、スマートフォンなどをかざすだけで入退室情報を登録できます。社員の手間を減らせるほか、勤怠情報が自動登録されるため、正確な勤務実態を把握しやすくなるでしょう。

さらに、指紋や顔認証などの生体認証と連携すれば、セキュリティリスクを抑えたまま情報を抽出できます。オフィスセキュリティへの登録と勤怠登録を分ける必要がなくなる点もメリットです。

【比較表】入退室管理と連携できる勤怠管理システム

ここからは実際に、入退室管理と連携できる勤怠管理システムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

入退室管理と連携可能な勤怠管理システム2選

ここからは、実際に入退室管理と連携できる勤怠管理システムをご紹介していきます。給与計算の手間を削減したい方や、正確に労務管理を行いたい方は、ぜひそれぞれの違いを参考にしてみてください。

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。

勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。

勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。

まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

勤怠管理システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。しかし、勤怠管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。

PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったサービスが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。