入退室管理もできる勤怠管理システムおすすめ3選

目次
• 【比較表】入退室管理と連携できる勤怠管理システム
• 入退室管理と連携可能な勤怠管理システム3選
• 入退室管理と連携可能な勤怠管理システムを導入する3つのメリット
• 入退室管理と連携できる勤怠管理システムの選び方
• まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

【比較表】入退室管理と連携できる勤怠管理システム

入退室管理と連携できる勤怠管理システムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

入退室管理と連携可能な勤怠管理システム3選

実際に入退室管理と連携できる勤怠管理システムをご紹介していきます。

入退室管理と連携可能な勤怠管理システムを導入する3つのメリット

勤怠管理システムのなかには、入退室管理と連携できるシステムもあります。入退室管理とは、オフィスのみならず倉庫、工場、サーバールーム、社長室など、各部屋へ出入りした人員を記録し管理するためのシステムです。

入退室管理と連携すれば、各部屋への出入り情報を勤怠管理データに組み込み、一元化できます。従来は別々に管理していた入退室記録と勤怠記録を1つのシステムで扱えるため、管理業務の負担を軽減できます。

ICカードやQRコード、スマートフォンなどをかざすだけで入退室情報を登録できるため、社員の打刻の手間を減らせます。勤怠情報が自動登録されるため、正確な勤務実態を把握しやすくなるでしょう。

指紋や顔認証などの生体認証と連携すれば、セキュリティリスクを抑えたまま情報を抽出できます。オフィスセキュリティへの登録と勤怠登録を分ける必要がなくなる点もメリットです。

入退室管理と連携できる勤怠管理システムの選び方

入退室管理との連携を前提に勤怠管理システムを選ぶ際は、以下のポイントを押さえておきましょう。

勤怠管理システムと入退室管理の連携方式には、外部の入退室管理システム(Akerunなど)とAPI連携するタイプと、勤怠管理システム自体に入退室管理機能が統合されているタイプがあります。すでに入退室管理システムを導入済みの場合は、そのシステムとの連携実績があるかを事前に確認しましょう。

ICカード・生体認証・スマホ認証など、入退室管理で使う認証方式が自社の運用と合っているかも重要なポイントです。すでに社員証としてICカードを配布している企業なら、そのICカードを入退室・打刻の両方に使えるシステムを選べば、新たに機器を用意するコストを抑えられます。

入退室の記録がそのまま勤怠データとして自動反映されるか、CSV出力などを介して手動で取り込む必要があるかによって、日々の運用負担は大きく変わります。打刻漏れの防止や不正打刻対策の効果を十分に得るには、リアルタイムに反映される仕組みかどうかを確認しておくのがおすすめです。

入退室管理システムとの連携には、カードリーダーなどの機器設置や初期設定が発生するケースもあります。設置・設定を任せられるサポートがあるか、稼働後にトラブルが起きた際の対応窓口が用意されているかを確認しておくと、スムーズに運用を始められます。

まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

勤怠管理システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。しかし、勤怠管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。

PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったサービスが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。